Як спростити роботу з документами

Відео: Як спростити виставлення рахунків і формування документів?

Багато з нас, знайшовши в поштовій скриньці квитанцію або офіційний лист, прикріплюють його магнітиком на холодильник і забувають про них. Здається, якщо такий лист розгорнути, виявиться, що потрібно кудись йти, сидіти в черзі, заповнювати якісь папірці. Через цю фобії найелементарніші процедури стають нестерпно складними.

Замість того, щоб таранити лобом міністерства і відомства, можна знайти обхідні шляхи. Нижче - поради для тих, хто не любить бюрократію і папірці.

1. Заведіть аккаунт на порталі держпослуг

Зазвичай, щоб оформити документ, ви приходите в відомство мінімум двічі: подаєте заяву, а потім отримуєте готовий документ. З порталом держпослуг шлях скорочується: ви подаєте електронну заяву, а в відомство приходите тільки один раз.

За багатьма послугами ходити не доведеться зовсім. Наприклад, сплатити штрафи ГИБДД можна на сайті або в мобільному додатку держпослуг. Зрозуміло, що сплатити штрафи можна і в будь-якому інтернет-банку або сторонньому сервісі. Але іноді вони не відправляють інформацію про платіж в базу даних. Ви платите, а штраф все ще числиться в ваших боргах. На держпослуг такої проблеми немає.

Зареєструватися на сайті держпослуг просто: потрібні паспортні дані та номер СНІЛС. СНІЛС - це зелена заламіноване картка, вам її повинні були зробити в університеті або на першому місці роботи.

Якщо любите все нове, спробуйте нову версію держпослуг, вона зручна: [1] Ще потрібно буде сходити в один з центрів обслуговування ([2]), щоб там перевірили вашу особистість.

Що зробити: Зареєструватися на порталі [3] або [4]. Сходити на пошту або в Ростелеком на п`ять хвилин

економія: Як мінімум половина часу на спілкування з будь-яких питань з державою

2. Отримайте реєстрацію, щоб робити все швидше

Зі штампом у паспорті або зі свідоцтвом про реєстрацію життя спрощується. За Конституцією, ви можете вільно пересуватися по країні, жити і працювати, де захочете. Однак держава все одно хоче знати, де ви живете. Це потрібно, щоб розрахувати навантаження на місцеві поліклініки, школи і відомства (і щоб вас було простіше знайти по боргах). Тому нас просять стати на облік там, де ми зараз живемо.

Якщо ви зареєстровані, то ви як би "свій" в цій місцевості: можете легко стати на облік в місцеву поліклініку, отримати права в місцевому ДАІ, отримати закордонний в місцевому ФМС, відкрити ІП в місцевій податковій і т. д.

Якщо ви не зареєстровані там, де ви живете (наприклад, у вас постійна реєстрація в одному місті, а живете ви в іншому), то все набагато складніше. Закордонний вам робитимуть не місяць, а чотири місяці. На роботу можуть не оформити. Права точно доведеться отримувати в рідному місті. Вам не дадуть записатися в державний дитячий садок.

Загалом, жити без реєстрації - це вічно потрапляти на гроші і витрачати на все купу часу.

Потрібно просто одного разу зібратися і оформити реєстрацію. Це варто того. Якщо знімаєте житло, зробіть тимчасову реєстрацію. Найскладніше тут - переконати власника прийти до відділення Федеральної міграційної служби з документами. Скажіть йому, що з реєстрацією ви будете прив`язані до його квартирі і не захочете змінювати житло.

Взагалі-то орендодавець зобов`язаний вас зареєструвати згідно із законом. Але починати розмову з закону - погана ідея, тільки налаштуєте людини проти себе. Для початку переконайте, що йому ж це буде корисно.

Якщо живете в своїй квартирі, все простіше: сходіть в ФМС з паспортом і свідоцтвом на квартиру і поставте в паспорт штамп. Це справа на годину, і це просто потрібно зробити.

Одна тільки реєстрація вирішить багато ваших проблем. Ви зможете швидко оформляти будь-які документи, записати дитину в дитячий сад, без зайвих питань звернутися в поліклініку

. Що зробити: Сходити в ФМС або відправити туди власника квартири

економія: На нескінченну кількість документів в майбутньому. З реєстрацією все швидше і простіше

3. Чоловікам: закрийте питання з військовим квитком

Згідно із законом, після університету у вас повинен обов`язково бути віннеки. Але за фактом багато його забувають зробити, не приходять до військкомату, залишаються з простроченим приписним і т. Д. Це велика помилка.

Припустимо, зараз військовий квиток вам не потрібен. Ви отримали відстрочку від армії, поступили на роботу і якось то вас військкомат не чіпав. Здається, що при необхідності ви завжди прийдете до військкомату для отримання дозволу віннеки, а поки є важливіші справи.

Але якщо підете оформляти закордонний паспорт, то віннеки або приписне знадобляться обов`язково. Доведеться їхати в військкомат, витрачати дня два-три на медогляд і обстеження. Якщо ви відучилися і поїхали працювати в інше місто, то доведеться або повертатися додому, або вставати на облік в іншому військкоматі. Це все досить довго, а з урахуванням загальної нервової обстановки в військкоматі - ще й не завжди приємно. Якщо ви чоловік і у вас немає діючого військового квитка, займіться ним сьогодні. Якщо віннеки є - перевірте, що все позначки там дійсні і ви стоїте на обліку в потрібному військкоматі.

Віннеки знадобиться під час вступу на деякі місця роботи, особливо - в держустанови і навколодержавні структури. Згідно із законом, віннеки потрібен при влаштуванні взагалі на будь-яку роботу. Але на практиці багато компаній згадують про це лише напередодні чергової перевірки. Тому віннеки вам може знадобитися РАПТОМ і невідомо, чим загрожує його відсутність.

Що зробити: Набратися мужності і отримати діючий віннеки (бажано зробити це між закликами)

Відео: Розумні додатки і спільна робота над документами в Microsoft Word 2016

економія: Купа часу і сил під час вступу на роботу і оформленні закордонного

4. Сфотографуйте всі документи

Зробіть скан-копії всіх важливих документів: паспорта, закордонного паспорта, ІПН, СНІЛС, трудової книжки. Покладіть в хмарне сховище, щоб у вас був доступ до документів з будь-якого комп`ютера або телефону. Якщо під рукою немає сканера - сфотографуйте документи на смартфон, це теж годиться. Так документи ніколи не загубляться. Якщо станете заповнювати якусь анкету в інтернеті, всі потрібні дані будуть під рукою. Якщо на порталі держпослуг потрібно буде відправити копії документів, не доведеться бігти до сканера - все вже готово, треба тільки прикріпити файли.

Що зробити: Сфотографувати всі важливі документи на смартфон

економія: Буде легше відправляти всім свої реквізити, підписувати договори, влаштовуватися на роботу, оформляти папірці

5. Встановіть додатки держпослуг

Багато бюрократичні справи можна вирішити через мобільний додаток держпослуг. Кайф додатки в тому, що воно саме в фоновому режимі шукає ваші штрафи, борги по податках і перед судом. Якщо раптом у якийсь базі з`явиться шалений штраф або якась прострочення по податках - додаток відразу про це скаже.

Це особливо актуально, якщо ви живете не за місцем постійно реєстрації і сідайте за кермо. Вона у вас зареєстрована, умовно кажучи, в Ростові-на-Дону, а водите ви її в Москві. Штрафи приходять в Ростов, ви їх не отримуєте, вони накопичуються, на них капають нові штрафи, і закінчується все тим, що вас починають шукати судові пристави. Щоб цього уникнути, просто поставте додаток і зареєструйтеся. Справа - на хвилину.

Що зробити: Завантажити додаток і зареєструватися - [5]

економія: На штрафах і боргах. Податківці, ГИБДД і суди не зможуть повісити на вас додаткові пені і штрафи, тому що ви будете оплачувати всі вчасно.

Робіть все заздалегідь і уникайте папірців

Отже, ось п`ять порад:

1. Заведіть аккаунт на порталі держпослуг.

2. Оформіть реєстрацію.

3. Закрийте питання з військовим квитком.

4. Сфотографуйте документи.

5. Встановіть додатки держпослуг.

Головна порада - займіться документами заздалегідь. На це важко зважитися, тому що завжди є більш приємні справи. Але коли потрібно буде терміново зробити закордонний паспорт, ви подякуйте себе за вчасно оформлену реєстрацію. Не відкладайте документи на потім.

Друга порада - все, що можливо, робіть електронно. Держорганам подобається займатися вашими документами не більше, ніж вам: їм не цікаво ганяти вас з кабінету в кабінет, перевіряти паперу по десять разів. У міністерствах тільки і чекають, коли документи будуть оформляти роботи по інтернету. Тому всюди, де є можливість зробити документи електронно - робіть їх електронно. У будь-який незрозуміло ситуації відкривайте держпослуги. Це простіше, ніж здається.