Комп`ютер і високі технології в наші дні грають дуже важливу роль не тільки на виробництві, а й у повсякденному житті людини. Щодня кожен користувач в процесі роботи за комп`ютером використовує велику кількість програм, кожна з яких призначена для виконання певного завдання. Найбільш часто використовуваним додатком, якщо вірити статистиці, є текстовий редактор. В даному випадку мова йде про програму World від компанії Microsoft. Саме цей текстовий редактор знайшов найбільшого поширення не тільки по всьому світу, але і в нашій країні.
Призначення текстових редакторів
У міру комп`ютеризації нашої країни, виникла необхідність створення документів в електронному вигляді. Таким чином, у користувачів з`явилася потреба в програмному забезпеченні, яке змогло б задовольнити цю потребу. На допомогу прийшла компанія Microsoft, яка розробила текстовий редактор Word. Варто відзначити, що в мережі можна знайти безліч програм цього класу, однак, переважна більшість користувачів вважають за краще працювати саме з Word. У чому полягає причина її великій популярності утиліти?
базовий функціонал
У наші дні до оформлення тексту в електронних документах існують певні правила, яких необхідно дотримуватися. І немає особливої різниці, в якій сфері працює людина з документами, будь то навчання, виробництво або формування звітів. Тому сучасний текстовий редактор повинен володіти певним набором функцій, за допомогою яких користувачі могли б не тільки працювати з текстом, а й належним чином оформляти його.
Крім цього, в редакторі повинна бути реалізована підтримка надбудов, завдяки яким створений на одному комп`ютері електронний документ із заданим оформленням тексту, відкриється в тому ж вигляді і на іншому комп`ютері.
Ще однією важливою складовою, якою володіє Microsoft World, є функція SmartArt, основним призначенням якої є робота з графічними об`єктами. У будь-яку область тексту користувач може вставити будь-яку картинку або фотографію, а також змінити її розмір або відредагувати.
Для підвищення зручності роботи з електронними документами великого обсягу реалізована можливість створення закладок. З їх допомогою, обробляючи великий обсяг тексту, можна встановити, свого роду, позначку, яка виступає в якості закладки, і при подальшому відкритті документа продовжити роботу з зазначеної ділянки документа.
Відео: Текстові редактори і основні формати текстових файлів (відеоурок 1)
Інший зручною опцією є перехресні посилання. З їх допомогою в будь-якому документі можна створити щось на зразок змісту, кожен пункт якого буде переадресовувати на інший документ. Ця функція буде особливо корисною тим людям, які працюють з великою кількістю документів, наприклад, бухгалтери, менеджери та інші.
Розширений функціонал
Розглянуті вище функції відносяться до категорії базових. Однак Microsoft World відноситься до розряду потужного програмного забезпечення, в якому реалізовано величезна кількість інструментів для виконання самих різних завдань. Основними серед них є:
- створення виносок: в будь-якому документі можна створювати виноски для пояснення будь-яких наукових термінів або визначень, а також переміщати або видаляти їх;
- створення математичних формул: вельми корисний інструмент для школярів, співробітників, а також працівників наукової та фінансової сфери. Вони дозволяють більш наочно відобразити вироблені математичні розрахунки;
- вставка графічних ілюстрацій і подальша робота з ними;
- автоматичне створення колонтитулів, маркерів і списків використаної літератури;
- створення експрес-блоків, за допомогою яких можна оптимізувати і істотно спростити роботу з великим об`ємом електронних документів;
- можливість розіслати документам на електронну пошту кільком одержувачам, завдяки інтегрованій функції "Розсилка", Яка з`явилася в Microsoft World 2007.
Додаткові можливості
У новій версії текстового редактора World від компанії Microsoft, який надійшов у продаж в 2007 році, була значно розширена функціональність програми. Розробники реалізували в новій версії підтримку різних візуальних ефектів таки, як підсвічування тексту, створення тіней, робота з об`ємними об`єктами і багатьох інших. А в MS Office 2010 функціональність стала ще ширше. Наприклад, в World з`явилося інтегроване рішення, призначене для обробки графічних об`єктів.
Крім цього, користувачі отримали можливість створювати різні стилістичні ефекти.
Додавши в електронний документ фотографію, користувач може створити з неї ескіз, стилізувати під мозаїку і багато іншого. Природно, замінити професійні утиліти для обробки фотографій, наприклад, Photoshop, Lightroom і аналогічних їм, World замінити не зможе, однак, з виконанням базових операцій він впорається просто на відмінно.
Робота з графічною інформацією
В текстовому редакторі Microsoft World реалізовано безліч функцій і інструментів, призначених для роботи з графічною інформацією. Тепер користувач може не тільки вставити в текст картинку і змінити її розмір, а й регулювати рівень яскравості, контрастності, насиченості кольорів, а також додавати різні візуальні ефекти. Крім цього, в останніх версіях програми з`явилися інструменти, що дозволяють створювати скріншоти екрану або його області, при цьому видаляючи фонове зображення.
Крім цього, набагато зручніше став сам процес роботи з графічними об`єктами. Так в старіших версіях редактора обробляти вставляється зображення можна було тільки постфактум, то тепер користувачі можуть задати зображенню необхідні параметри заздалегідь і вже потім додавати картинки. А за допомогою функції Paste Preview можна заздалегідь подивитися на кінцевий результат форматування.
Для вирізання і вставки
Як показує практика, найчастіше, при роботі в текстових редакторах з електронними документами, користувачі користуються функцією переміщення, використовуючи при цьому інструменти вирізання та вставки. З цим процесом щодня стикаються абсолютно всі користувачі, що використовують Microsoft World. Тому розробники врахували цей факт і зробили все можливе для того, щоб зробити процес роботи з програмою найбільш комфортним.
Таким чином, вони реалізували підтримку гарячих клавіш, за допомогою яких вирізати виділений фрагмент тексту і згодом вставити його в необхідну область можна всього в одну мить. Отже, для того щоб вирізати виділений ділянку необхідно скористатися комбінацією Ctrl + X, а для його подальшої вставки - Ctrl + V. Таким чином, повністю відпадає необхідність у використанні вкладки "вставка" і контекстного меню, що істотно прискорює процес редагування електронних документів.
Розширений функціонал
У програмному комплексі MS Office 2010 і вище розробники реалізували безліч додаткових функцій, які розширюють стандартні можливості текстових редакторів. Наприклад, уявіть собі, що ви створюєте квартальний звіт або сортуєте список зустрічей на наступний місяць і вам необхідно періодично заглядати календар, або вам необхідно розсортувати свої контакти. У цьому випадку немає нічого простішого, оскільки нові версії текстового редактора World надають користувачам значно більше можливостей.
Крім цього, значно доопрацювали системний інтерфейс, який став набагато практичніше і зрозуміліше. Розробники оформили вікно програми на кшталт поштового клієнта, тому розібратися з призначенням і розташуванням всіх функцій зможе абсолютно будь-який користувач. Варто відзначити, що всі найбільш важливі і часто використовувані функції і інструменти були поміщені під вкладку "файл", Яка прийшла на зміну застарілої круглій кнопці з фірмовим логотипом. Подібне рішення вельми доцільно, оскільки все необхідне знаходиться завжди під рукою.
Також серед нововведень варто відзначити і наявність в текстовому редакторі інтегрованого конвертера, який дозволяє в лічені секунди зберігати документи в форматі pdf без попередньої установки додатків від сторонніх розробників.
