Як перевірити пунктуацію в microsoft word

категорія Комп'ютер

Відео: Перевірити написання слів в Word

Для перевірки пунктуації в Word за допомогою інструмента для перевірки правопису. Для цього натисніть F7 (в Windows), або клацніть по значку книги в нижній частині екрана, або натисніть "Правопис" на вкладці "рецензування". Ви також можете переглядати документ і клацати правою кнопкою миші за словами, підкресленим червоною або зеленою хвилястою лінією.

Метод 1 з 2: Автоматично виправляти помилки
1
Відкрийте документ Word. Переконайтеся, що ви перевіряєте останню версію документа. Якщо ви хочете перевірити пунктуацію в усьому документі, перейдіть на вкладку "рецензування" та натисніть "Правопис". Якщо ви хочете перевірити пунктуацію в певній частині документа, просто виділіть потрібний текст, а потім натисніть "Правопис".
  • Зображення з назвою Check Punctuation in Microsoft Word Step 1

    Відео: Як перевірити текст на помилки в редакторі Microsoft Word?

    2
    Перейдіть на вкладку "рецензування" (Вона розташована між вкладками "розсилки" і "вид"). натисніть "Правопис"- ця кнопка розташована в лівому верхньому кутку екрану. Натиснувши на кнопку, ви запустите процес перевірки правопису. При знаходженні будь-якої помилки відкриється вікно з варіантами її виправлення.
  • У Windows просто натисніть F7, щоб почати перевірку правопису.
  • Будь-яке слово, написане з помилками, буде підкреслено червоною лінією. Власні імена, які не відомі програмі, будуть підкреслені синьою лінією, а граматичні помилки - зеленою.
  • Зображення з назвою Check Punctuation in Microsoft Word Step 2
    3
    При знаходженні будь-якої помилки відкриється вікно з варіантами її виправлення. У цьому вікні ви побачите кнопки "пропустити", "пропустити все", "Додати в словник".
  • натиснувши "пропустити", Ви вкажете програмі, що в даному слові помилок немає, але в цьому випадку при повторному знаходженні цього слова програма знову виділить його як написане з помилками.
  • натиснувши "пропустити все", Ви вкажете програмі, що всі такі слова в цьому документі написано правильно. У цьому випадку будь-які підкреслення цього слова зникнуть, що полегшить вам перегляд документа.
  • натиснувши "Додати в словник", Ви додасте слово в словник програми Word. В цьому випадку дане слово більше ніколи не буде підкреслено.


  • 4
    Виберіть правильне виправлення для кожної помилки. Для кожного підкресленого слова вам буде запропоновано декілька варіантів його виправлення, тому переконайтеся, що ви вибрали правильний варіант. Клацніть по запропонованим слову і натисніть "змінити". Якщо ви неправильно написали дане слово відразу в декількох місцях тексту, натисніть "змінити все".
  • Якщо ви не впевнені, який з запропонованих варіантів є правильним, пошукайте правопис слова в інтернеті. Хороші пошукові системи моментально відобразять правильне правопис введеного слова.
  • Зображення з назвою Check Punctuation in Microsoft Word Step 3
    5
    Коли в документі більше не залишиться помилок, вам буде запропоновано підтвердити, що перевірка правопису завершена. Для цього натисніть ОК. Тепер ви можете продовжити вводити текст документа або зберегти документ. Ви завжди можете запустити процес перевірки правопису, якщо з`являться нові помилки.
    • Метод 2 з 2: Перевірка вручну
    1
    Пошукайте в документі червоні і зелені лінії. Якщо слово підкреслено червоною лінією, то воно написано з помилками. Якщо фраза або пропозиція підкреслено зеленою лінією, то фраза або пропозиція складено неправильно. Вам не потрібно запускати перевірку правопису, щоб відобразити такі лінії підкреслення - вони з`являються автоматично при виявленні помилки. У більшості версій Word правопис слів буде виправлятися автоматично, але помилки в пунктуації потрібно виправляти вручну.
    • У нижньому лівому кутку вікна Word є значок у вигляді книги. Якщо на значку відображається галочка, то в документі помилок немає. Якщо на значку відображається червоний хрестик, клацніть по значку. Програма відобразить помилки і варіанти їх виправлення.


  • 2
    Клацнувши правою кнопкою миші по слову, підкресленому червоною лінією, або за ключовим словом (пропозицією), підкресленою зеленою лінією, відкриється меню з варіантами виправлень або дій. Ви побачите список пропонованих правильних (з точки зору системи) слів (для заміни підкресленого слова або фрази). Але ви завжди можете натиснути "нехтувати" або "ігнорувати все".
  • Наприклад, якщо ви написали слово "ключ" як "клач", Клацнувши по ньому, ви побачите пропоновані варіанти заміни: "клич", "ключ", "калач", "клав".
  • 3
    Виберіть правильне виправлення. Клацніть по одному із запропонованих слів, і програма автоматично замінить їм слово, написане з помилкою. Якщо ви не впевнені, який з запропонованих варіантів є правильним, пошукайте правопис слова в інтернеті.
  • 4
    Зверніть увагу, в яких словах ви постійно допускаєте помилки. Спробуйте запам`ятати правильне написання таких слів, щоб робити менше помилок. Намагайтеся писати правильно- якщо у вас це не дуже виходить, заведіть картки (або встановіть аналогічний додаток) і вчіться правильного написання слів.

    • Поради

    Відео: Як перевірити текст на помилки і розділові знаки рецензування в Microsoft Word правопис

    • Просто натисніть F7, щоб запустити перевірку правопису.

    Cхоже

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    Все цікаве
    Як розгорнути і згорнути текст в microsoft word Як розгорнути і згорнути текст в microsoft word

    Багато веб-сторінки мають кнопки типу "Click for More"- при натисканні на кнопку сторінка показує більше інформації. Як ви можете добитися цього ефекту в документах Microsoft Word?Відео: як ... повернути текст в Word кроки 1Ви можете…

    Як перетворити відсканований документ в документ microsoft word Як перетворити відсканований документ в документ microsoft word

    Якщо у вас Word 2007 або новіше, ви можете використовувати його, щоб редагувати сканований текст, що набагато швидше, ніж набрати весь текст. Щоб включити цю функцію і конвертувати відсканований документ в редагований, дотримуйтесь представленим…

    Як підрахувати кількість слів у word Як підрахувати кількість слів у word

    Як підрахувати кількість слів у тексті. У повсякденному житті ця функція ніби як і ні до чого. Але якщо ви часто пишете статті для продажу в Інтернеті, або просто передруковують тексти, або займаєтеся перекладом статей або книг, або самі пишіть цілі…

    Як поставити дріб в word Як поставити дріб в word

    Відео: Як зробити дріб в Ворді?дріб є одним з елементів формул, для введення яких в текстовому процесорі Word існує інструмент Microsoft Equation. За допомогою нього можна вводити будь-які складні математичні або фізичні формули, рівняння і інші…

    Як створити шаблон word Як створити шаблон word

    Створивши шаблон документа Word, ви зможете постійно його використовувати і тим самим заощадите час. Шаблони можуть бути створені вручну або викачані з сайту Microsoft Word або з інших сайтів. крокиМетод 1 з 2: Створення шаблону вручну 1Відкрийте…

    Як подвоїти інтервал між рядками в word 2007 Як подвоїти інтервал між рядками в word 2007

    Коли ви пишете роботу в Microsoft Word 2007, часто потрібно або перевага, щоб інтервал між рядками тексту був подвійним для зручності читання і редагування. Ви можете подвоїти інтервал між рядками у всьому документі або тільки в обраному фрагменті…

    Як зробити дугу word art в microsoft office publisher 2013 Як зробити дугу word art в microsoft office publisher 2013

    Короткий посібник про те, як зробити вигин написи в Microsoft Publisher 2013. У цій статті ми будемо використовувати просту послідовність дій з ілюстраціями кожного кроку. крокиВідео: Create simple logo in MS WORD 2010 1У меню Microsoft Publisher…

    Як редагувати документ за допомогою функції track changes в microsoft word Як редагувати документ за допомогою функції track changes в microsoft word

    Якщо у вас є документ, завдання або дисертація, які ви хотіли б відкоригувати, функція Track Changes (Відстеження змін) в Microsoft Word є відмінним варіантом. Ви можете внести зміни в документ, які виділяються, так що початковий автор може…

    Chkdsk як запустити щоб виправити помилки? Chkdsk як запустити щоб виправити помилки?

    Відео: Як перевірити жорсткий диск на помилки і виправити помилки в Windows 10, 8, 7Відео: Як запустити програму chkdskПривіт хлопці! Сьогодні буде коротенька пост і розповім я як запустити chkdsk щоб виправити помилки на комп`ютері. Ви напевно…

    Як зробити книгу fb2 Як зробити книгу fb2

    Відео: Електронні книги в форматі fb2Більшість людей хоча б раз у житті чули приказку "книга - кращий подарунок". Читання давно вже стало як способом навчання, так і приємного проведення часу. Ймовірно, саме завдяки цьому з`явилося чимало…

    Правопис слів, що починаються з пів / напів Правопис слів, що починаються з пів / напів

    Для того щоб слова, що починаються з пів / напів, не викликали у вас питання в правильності написання, досить вивчити кілька нескладних правил, згідно з якими подібні слова пишуться разом, окремо або через дефіс. злите написання
    Найчастіше з…


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як перевірити пунктуацію в microsoft word