Як перевірити пунктуацію в microsoft word

Відео: Перевірити написання слів в Word

Для перевірки пунктуації в Word за допомогою інструмента для перевірки правопису. Для цього натисніть F7 (в Windows), або клацніть по значку книги в нижній частині екрана, або натисніть "Правопис" на вкладці "рецензування". Ви також можете переглядати документ і клацати правою кнопкою миші за словами, підкресленим червоною або зеленою хвилястою лінією.

кроки

• Відео: Як перевірити текст на помилки в редакторі Microsoft Word?

  2
  Перейдіть на вкладку "рецензування" (Вона розташована між вкладками "розсилки" і "вид"). натисніть "Правопис"- ця кнопка розташована в лівому верхньому кутку екрану. Натиснувши на кнопку, ви запустите процес перевірки правопису. При знаходженні будь-якої помилки відкриється вікно з варіантами її виправлення.
• У Windows просто натисніть F7, щоб почати перевірку правопису.
• Будь-яке слово, написане з помилками, буде підкреслено червоною лінією. Власні імена, які не відомі програмі, будуть підкреслені синьою лінією, а граматичні помилки - зеленою.
• 3
  При знаходженні будь-якої помилки відкриється вікно з варіантами її виправлення. У цьому вікні ви побачите кнопки "пропустити", "пропустити все", "Додати в словник".
• натиснувши "пропустити", Ви вкажете програмі, що в даному слові помилок немає, але в цьому випадку при повторному знаходженні цього слова програма знову виділить його як написане з помилками.
• натиснувши "пропустити все", Ви вкажете програмі, що всі такі слова в цьому документі написано правильно. У цьому випадку будь-які підкреслення цього слова зникнуть, що полегшить вам перегляд документа.
• натиснувши "Додати в словник", Ви додасте слово в словник програми Word. В цьому випадку дане слово більше ніколи не буде підкреслено.
• 
  
  
  
  4
  Виберіть правильне виправлення для кожної помилки. Для кожного підкресленого слова вам буде запропоновано декілька варіантів його виправлення, тому переконайтеся, що ви вибрали правильний варіант. Клацніть по запропонованим слову і натисніть "змінити". Якщо ви неправильно написали дане слово відразу в декількох місцях тексту, натисніть "змінити все".
• Якщо ви не впевнені, який з запропонованих варіантів є правильним, пошукайте правопис слова в інтернеті. Хороші пошукові системи моментально відобразять правильне правопис введеного слова.
• 5
  Коли в документі більше не залишиться помилок, вам буде запропоновано підтвердити, що перевірка правопису завершена. Для цього натисніть ОК. Тепер ви можете продовжити вводити текст документа або зберегти документ. Ви завжди можете запустити процес перевірки правопису, якщо з`являться нові помилки.
• Метод 2 з 2: Перевірка вручну
  1
  Пошукайте в документі червоні і зелені лінії. Якщо слово підкреслено червоною лінією, то воно написано з помилками. Якщо фраза або пропозиція підкреслено зеленою лінією, то фраза або пропозиція складено неправильно. Вам не потрібно запускати перевірку правопису, щоб відобразити такі лінії підкреслення - вони з`являються автоматично при виявленні помилки. У більшості версій Word правопис слів буде виправлятися автоматично, але помилки в пунктуації потрібно виправляти вручну.

  • У нижньому лівому кутку вікна Word є значок у вигляді книги. Якщо на значку відображається галочка, то в документі помилок немає. Якщо на значку відображається червоний хрестик, клацніть по значку. Програма відобразить помилки і варіанти їх виправлення.
• 
  
  
  
  2
  Клацнувши правою кнопкою миші по слову, підкресленому червоною лінією, або за ключовим словом (пропозицією), підкресленою зеленою лінією, відкриється меню з варіантами виправлень або дій. Ви побачите список пропонованих правильних (з точки зору системи) слів (для заміни підкресленого слова або фрази). Але ви завжди можете натиснути "нехтувати" або "ігнорувати все".
• Наприклад, якщо ви написали слово "ключ" як "клач", Клацнувши по ньому, ви побачите пропоновані варіанти заміни: "клич", "ключ", "калач", "клав".
• 3
  Виберіть правильне виправлення. Клацніть по одному із запропонованих слів, і програма автоматично замінить їм слово, написане з помилкою. Якщо ви не впевнені, який з запропонованих варіантів є правильним, пошукайте правопис слова в інтернеті.
• 4
  Зверніть увагу, в яких словах ви постійно допускаєте помилки. Спробуйте запам`ятати правильне написання таких слів, щоб робити менше помилок. Намагайтеся писати правильно- якщо у вас це не дуже виходить, заведіть картки (або встановіть аналогічний додаток) і вчіться правильного написання слів.

• Поради

  Відео: Як перевірити текст на помилки і розділові знаки рецензування в Microsoft Word правопис

  • Просто натисніть F7, щоб запустити перевірку правопису.
  
  Увага, тільки СЬОГОДНІ!