Як створювати документи в openoffice.org, які можна відкривати в інших програмах
категорія Комп'ютер
Незважаючи на зростаючу популярність формату Open Document (ODF), більшість користувачів використовують формат Microsoft Word (DOC), який де-факто став стандартним форматом документів (хоча формати різних версій Word не завжди сумісні). Якщо ви вирішили використовувати OpenOffice / LibreOffice, найкраще створювати документи, які можна відкривати в інших програмах, наприклад, в Word.
кроки
Метод 1 з 2: Одноразове створення документа
1
Відкрийте сайт OpenOffice.org і завантажте останню версію OpenOffice.
-
2Встановіть офісний пакет і запустіть Writer (текстовий редактор), Calc (редактор електронних таблиць), Impress (редактор презентацій). Base є редактором баз даних, але його файли з працею сумісні з MS Access.
Відео: Як створити найпростішу таблицю в програмі Excel?
-
3Створіть документ.
-
Відео: Редактор формул в OpenOffice.org Writer. продовження
4натисніть "файл" - "Зберегти як" і в меню "Тип файлу" виберіть формат, в якому ви хочете зберегти документ. Word відкриває файли формату DOC, Excel - формату XLS, Powerpoint - формату PPT. Google Office прекрасно працює з форматом ODF. Якщо ви не знаєте, який формат вибрати, рекомендується вибрати формат RTF, який підтримується більшістю текстових редакторів, або формат CSV, який відкривається в більшості редакторів електронних таблиць. -
5Якщо ви думаєте, що у кінцевого одержувача документа офісний пакет взагалі не встановлено, натисніть "файл" - "Експорт в PDF". PDF є широко поширеним міжплатформним форматом документів, які можуть включати текст, зображення і векторну графіку. Цей формат відкривається безліччю програм (і відображається в них однаково), наприклад, Adobe Reader, Sumatra, Foxit. Однак документ PDF редагувати не можна.
Відео: Редактор текстів OpenOffice Writer в Ubuntu (31/36)
-
6Якщо ви плануєте редагувати документ, збережіть його копію в форматі Open Document.
-
Метод 2 з 2: Багаторазове створення документів (за замовчуванням)
1Запустіть OpenOffice.org.
-
2Якщо відкрився документ (або таблиця, або презентація), натисніть "файл" - "Закрити" (але не "файл" - "вийти").
-
3натисніть "сервіс" - "параметри".
-
4натисніть значок "+" у "Завантаження / Збереження", А потім натисніть "загальні"
-
5В розділі "Формат файлу за замовчуванням і налаштування ODF" встановіть наступні параметри:
- "Тип документа" = Gt; "Завжди зберегти як".
- Текстовий документ = gt; Microsoft Word.
- Електронна таблиця = gt; Microsoft Excel.
Відео: Створення змістів і покажчиків в OpenOfiice Writer (3/4)
- Панель презентації = gt; Microsoft PowerPoint.
-
Поради
- OpenOffice.org підтримує Windows, Mac OS і Linux.
- Компанії можуть використовувати OpenOffice.org в якості основного офісного пакету (це дозволяє ліцензія програми).
- Ви можете використовувати, поширювати і модифікувати OpenOffice.org, так як це безкоштовна програма з відкритим вихідним кодом.