Як створювати документи в openoffice.org, які можна відкривати в інших програмах
категорія Комп'ютер
Незважаючи на зростаючу популярність формату Open Document (ODF), більшість користувачів використовують формат Microsoft Word (DOC), який де-факто став стандартним форматом документів (хоча формати різних версій Word не завжди сумісні). Якщо ви вирішили використовувати OpenOffice / LibreOffice, найкраще створювати документи, які можна відкривати в інших програмах, наприклад, в Word.
кроки
Метод 1 з 2: Одноразове створення документа1
Відкрийте сайт OpenOffice.org і завантажте останню версію OpenOffice.
2
Встановіть офісний пакет і запустіть Writer (текстовий редактор), Calc (редактор електронних таблиць), Impress (редактор презентацій). Base є редактором баз даних, але його файли з працею сумісні з MS Access.
Відео: Як створити найпростішу таблицю в програмі Excel?
3
Створіть документ.
Відео: Редактор формул в OpenOffice.org Writer. продовження
4
натисніть "файл" - "Зберегти як" і в меню "Тип файлу" виберіть формат, в якому ви хочете зберегти документ. Word відкриває файли формату DOC, Excel - формату XLS, Powerpoint - формату PPT. Google Office прекрасно працює з форматом ODF. Якщо ви не знаєте, який формат вибрати, рекомендується вибрати формат RTF, який підтримується більшістю текстових редакторів, або формат CSV, який відкривається в більшості редакторів електронних таблиць.
5
Якщо ви думаєте, що у кінцевого одержувача документа офісний пакет взагалі не встановлено, натисніть "файл" - "Експорт в PDF". PDF є широко поширеним міжплатформним форматом документів, які можуть включати текст, зображення і векторну графіку. Цей формат відкривається безліччю програм (і відображається в них однаково), наприклад, Adobe Reader, Sumatra, Foxit. Однак документ PDF редагувати не можна.
Відео: Редактор текстів OpenOffice Writer в Ubuntu (31/36)
6
Якщо ви плануєте редагувати документ, збережіть його копію в форматі Open Document.
1
Запустіть OpenOffice.org.
2
Якщо відкрився документ (або таблиця, або презентація), натисніть "файл" - "Закрити" (але не "файл" - "вийти").
3
натисніть "сервіс" - "параметри".
4
натисніть значок "+" у "Завантаження / Збереження", А потім натисніть "загальні"
5
В розділі "Формат файлу за замовчуванням і налаштування ODF" встановіть наступні параметри:
Відео: Створення змістів і покажчиків в OpenOfiice Writer (3/4)
Поради
- OpenOffice.org підтримує Windows, Mac OS і Linux.
- Компанії можуть використовувати OpenOffice.org в якості основного офісного пакету (це дозволяє ліцензія програми).
- Ви можете використовувати, поширювати і модифікувати OpenOffice.org, так як це безкоштовна програма з відкритим вихідним кодом.