Sharepoint - що це за програма? Як користуватися програмою sharepoint?

Основним завданням внутриорганизационного простору є якісний і оперативний обмін інформацією. Щоб взаємодія між співробітниками було продуктивним, комп`ютерні корпорації працюють над створенням успішної платформи, яка відповідала б за це завдання. Крім всіх інших, до цього питання серйозно підійшла корпорація Microsoft зі своїм продуктом SharePoint. Що це за програма?

Що таке SharePoint?

Як ви вже зрозуміли, ми розберемося з Microsoft SharePoint. Що це за програма, які її необхідність і переваги? Отже, це зручна програма, що відповідає за організацію продуктивності між співробітниками компанії. Завдяки платформі, створюється портал всередині корпорації, який і служить єдиним сполучною центром комунікації працівників, а також місцем зберігання службової інформації.

Для чого потрібен SharePoint?

В цілому ми розібралися з MS SharePoint: що це, і що з цим робити. Тепер подивимося, для чого ж потрібна ця програма. Коли внутрішній комунікативний портал створений, програма дозволяє нам організовувати загальну систему для спільної обробки документів і проектів. Зараз є можливість створення онлайн-майданчики для комунікації, автоматизації робочих процесів і вирішення подібних завдань.

Що таке SharePoint Designer?

Однією зі складових даного проекту є SharePoint Designer. Що це за програма і для чого вона потрібна, ми розберемося далі. Ми зрозуміли основну мету роботи SharePoint. Що це за програма, нам відомо. Але, як показує практика, не всі кошти працюють в повному обсязі, а тому доводиться розширити обмеження.

Щоб робота з веб-вузлами була повноцінною, використовують веб-редактори. SharePoint Designer допомагає здійснювати покрокову швидке налаштування:

• використання шаблонів;
• наповнення модульними складовими;
• необхідного оформлення;
• якісного дизайну і т.д.

Ця програма містить все необхідне, що допоможе швидко почати роботу з веб-вузлом. При цьому всі просто, тому немає необхідності знати складні коди. Потрібно лише мати загальне уявлення про засоби візуального проектування.

Незважаючи на те що SharePoint Designer відноситься до загального сімейства корпорації, софт не знайти в постачанні стандартного комплекту Office. Тому, якщо виникла необхідність в цій програмі, доведеться придбати її окремо. До речі, безкоштовно її також можна отримати, але лише на випробувальний термін.

Цілі і завдання

Як ми вже зрозуміли, SharePoint Designer відноситься до стандартних нехитрим веб-редакторам, а тому його функції та завдання також досить знайомі:

• формування HTML-сторінок;
• створення ASPX-сторінок;
• робота з веб-додатками;
• управління веб-сайтом.

Щоб процес був коректним, для роботи з веб-вузлами необхідно з`єднання з сервером, де вже працюють служби SharePoint. Якщо ж ваше завдання полягає в тому, щоб сформувати сторінку HTML або ASPX, то в принципі підключення до сервера можна не використовувати. Єдиний момент - по завершенні роботи потрібно буде завантажити всі файли.

Основні принципи

Робота з даною програмою, як уже говорилося, досить проста. Спочатку вас зустріне елементарний інтерфейс, і інтуїтивно ви розберетеся з подальшими діями, якщо, звичайно, ви колись працювали з веб-редактором.

Наступне, що вам буде потрібно, - це введення тексту. Для вас вже представлені деякі кодові комбінації, які підходять для оформлення HTML. В основному ж конструктор нічим не відрізняється від уже відомих.

Програма дозволяє додавати елементи оформлення: теги і серверні елементи. Незважаючи на те що відмінність в цих складових все-таки є, спосіб введення кожного з них в текст не відрізняється. До речі, вставляти елементи можна з різною конфігурацією, Установки та можна вибрати в контекстному меню. Після оформлення проекту його можна попередньо переглянути та зберегти.

Що таке SharePoint Workspace?

Наступним компонентом є SharePoint Workspace. Що це за програма і яке її призначення? Даний софт був випущений в 2010 році корпорацією Microsoft і прийшов на заміну Microsoft Office Groove 2007. Програма представляє собою додаток, яке здійснює оперативний доступ до бібліотек документів і іншим службам SharePoint вдень і вночі.

Нова версія старого софта вийшла більш інтерактивною і гнучкою. Працювати з додатком можна незалежно або в парі з SharePoint Server. Якщо розібратися з SharePoint Workspace, що це і для чого, то основне завдання ясна: синхронізація контенту на ПК з документами і списками в реальному часі. На відміну від минулого компонента, що відповідає за дизайн, даний служить більше комунікативною платформою на вже створених раніше областях або сайтах.

можливості

Отже, предмет нашого рассотренія - Microsoft SharePoint Workspace. Що це, ми вже знаємо, а тому залишилося розібратися з можливостями, які надає для нас цей софт. Перш за все це оформлення робочих областей, розділених на кілька типів:

• SharePoint;
• Groove;
• область загальних папок.

Перший варіант відповідає за синхронізацію відразу двох напрямків безпосередньо, без будь-якої обробки. Робота здійснюється з бібліотеками контенту і списками на окремому ПК. Наступна область розрахована на повнофункціональний процес між усіма співробітниками. При цьому дана середовище вважається найбільш безпечною. Третій варіант розрахований на підтримку і функціонування доступу співробітників до папок ОС.

Наступні можливості надають просту установку і запуск без сторонньої допомоги. При цьому, починаючи спільну роботу, варто враховувати, що софт функціонує як в підключеному, так і в автономному режимі. Також, завдяки автоматичній синхронізації, для вас буде доступний повернення до останніх версій документа.

Виходить, що служби SharePoint (що це за програма, ви вже знаєте) підтримують наступні процеси:

Відео: Установка дворівневої ферми SharePoint Server 2013

• оптимізація;
• інтеграція;
• простий користувальницький інтерфейс;
• обмін повідомленнями;
• пошук контенту;
• безпечний режим і багато іншого.

Звичайно, це далеко не всі функції, які доступні для користувачів.

помилки налаштування

Сьогодні поговоримо про помилки настройки Microsoft SharePoint. Що це нам дасть? Можливо, цей розділ нічим вам не допоможе, але все-таки, якщо ви зіткнетеся з цією проблемою, то у вас буде рішення. Через те, що даний софт дуже складний і багатофункціональний, користувачам так чи інакше доводиться стикатися з помилками.

1. Не економте! Дуже важливо, щоб додаток мало великий запас обсягу пам`яті, так як деякі функції можуть перестати працювати.
2. правильне використання сервера Microsoft SQL. Бажано, щоб цей "співробітник" знайшов собі окреме місце на фізичній системі і не ділився ні з ким ресурсами.
3. Вчіться самостійності! Частенько багато помилок пов`язані з використанням майстра настройки ферми. Цей товариш має багато недоліків і часто провокує систему до збоїв.
4. Уважність при створенні веб-додатків контенту. Проблема пов`язана з використанням невірного URL. Щоб уникнути подібного роду помилки, краще покроково документувати всі налаштування веб-додатки.
5. Не використовуйте один обліковий запис. Це одна з помилок, через які може постраждати система безпеки. Щоб уникнути цього, краще не зациклюватися на одній облікового запису.
6. Збереження! Пам`ятайте, що за замовчуванням в додатку має бути присутнім збереження налаштувань бази даних. Так ви убезпечите себе від непотрібних втрат.

Звичайно, існують ще й інші помилки, пов`язані з налаштуванням програми.

ефективне використання

Ми розібралися з SharePoint (що це за програма, ми також знаємо). Тепер розглянемо, де найбільш ефективно буде вести себе софт. Якщо говорити про сфери, то додаток підійде для:

• керівництва;
• маркетингу і реклами;
• IT-технологій;
• користувачів;
• адміністраторів.

Отже, керівництво за допомогою SharePoint зможе погоджувати стандарти, стежити за календарем зустрічей і установкою завдань. Також є можливість реєструвати ідеї, формувати аналітику і безпосередньо спілкуватися з колегами.

Рекламщики завдяки додатку можуть створювати презентацію бренду або організації в Мережі, проводити внутрішню рекламу для співробітників, а також комунікувати з партнерами і замовниками.

Айтішники можуть працювати з порталом обслуговування користувачів, розподіляти, враховувати і аналізувати відгуки користувачів, централізовано керувати порталом, використовувати створені шаблони.

Звичайні користувачі можуть мати доступ до службової інформації, спілкуватися з колегами, оформляти заявки і вести документообіг.

Адміністраторам доступний облік кореспонденції і документів, оформлення візиток, виклик транспорту і таксі, створення броні на квитки, готелі, конференц-зали та інше.

Відео: SharePoint Server 2013 - нові можливості

Загалом, як показує практика, у великих компаніях раді тим, хто вже не раз стикався з SharePoint і його компонентами.