Для чого служать гарячі клавіші word

Багато починаючі користувачі часто не знають всіх секретів того, як працювати на клавіатурі, і недооцінюють можливості застосування гарячих клавіш. Дійсно, мишка - дуже зручний інструмент, за допомогою якого всі дії відбуваються дуже наочно, та й управлятися з нею просто. Однак обробка багатьох команд може проходити значно швидше при використанні клавіатури. Економія часу може бути досить відчутна, тому ігнорувати використання гарячих клавіш не слід.

Відео: Швидкий доступ Word і Excel

Уміння використовувати поєднання клавіш клавіатури буде особливо корисно при роботі з текстом. Найпоширенішим програмним продуктом в цій області був і є редактор від Майкрософт. Відповідно, вивчати слід саме гарячі клавіші Word, тим більше що їх знання дасть можливість працювати в усіх інших подібних програмах. До того ж це допоможе легше перенести адаптацію при переході від більш старої версії програми до її оновленим варіантів.

Слід зазначити, що вивчення всіх сполучень кнопок може зайняти досить багато часу. А багато хто з них можуть і ніколи не знадобитися. Наприклад, комбінація "Shift + Cntrl + пробіл". Вона викликає постановку в тексті недрукованого знака, яким є нерозривний пробіл в Word. Функція, поза всяким сумнівом, дуже корисна, але чи стане в нагоді вона пересічному користувачеві при простому форматуванні тексту?

Отже, які ж гарячі клавіші Word обов`язкові для ознайомлення? Перш за все, необхідно звернути увагу на "Cntrl + Z". За допомогою даного поєднання скасовують останню виконану дію у багатьох програмах, а так як "не помиляється той, хто не працює", То користуватися цією функцією доведеться досить часто. Дуже важливо також знати, як виділити весь текст в документі, щоб провести з ним певні видозміни. Наприклад, змінити шрифт або його розмір. Для цих цілей служить поєднання "Cntrl + A".

Щоб скопіювати і вставити певні фрагменти тексту, стануть в нагоді "Cntrl + C" і "Cntrl + V" (Відповідно). Необхідно вилучити цілком якесь слово або цілий текст? Запам`ятайте просту команду "Cntrl + X". А для пошуку певного слова чи словесних поєднань дуже зручним буде використання комбінації "Cntrl + F".

Відео: Швидкий доступ для швидкої роботи в MS Word, частина 1

Також велику допомогу можуть надати гарячі клавіші Word, призначені для відкриття, закриття, збереження документа. Створити новий проект допоможе "Cntrl + N", Відкрити - "Cntrl + O", А закрити - "Cntrl + W". Стане в нагоді також комбінація "Cntrl + S", За допомогою якої можна провести швидке збереження документа. Новачкам можна порадити проводити цю процедуру якомога частіше, так як це допоможе запобігти втраті незбережених даних, яку може викликати перепад електрики в мережі, зависання комп`ютера та ін.

У разі якщо користувач бажає сам налаштувати гарячі клавіші Word, то він може натиснути "Ctrl + Alt + плюс". причому "плюс" обов`язково повинен бути використаний з групах цифрових кнопок NumLock. Це істотно розширює горизонти використання клавіатури, що, безсумнівно, дуже стане в нагоді при щоденній роботі за комп`ютером.

Відео: Швидкий доступ MS Word, частина 2

Невелика практика з вивчення комбінацій кнопок призведе до їх автоматичного застосування користувачем, що благотворно позначиться на продуктивності праці.