Список, що випадає в excel - інструкція по створенню
зміст:
- Зробити список в Ексель з мультівибором
- Створити список в Ексель з наповненням
- Створити список, що розкривається в осередку
- підсумки
Список, що випадає в Excel - це досить зручна функція, яка допоможе створити більш складні документи і зробити роботу зручною для візуального сприйняття користувача.
Кілька найбільш поширених типів випадаючих списків, які можна створити за допомогою програми Excel:
Зробити список в Ексель з мультівибором
Створити перелік в осередку програми можна за допомогою вбудованих інструментів панелі управління. Розглянемо докладніше всі основні і найпоширеніші типи, і процес їх створення на практиці.
Класичний спливає список програми має функцію мультівибора, то Тобто користувач, натиснувши на відповідну групу, може вибрати для неї відповідний варіант. Мультівибор необхідний, коли за допомогою одного переліку потрібно задати якого значення кільком осередкам документу.
Зовнішній вигляд з мультівибором для заповнення відразу декількох осередків
Щоб створити такий, коректний:
- Виділіть комірки. Якщо подивитися на малюнок, то виділяти потрібно починаючи з C2 і закінчуючи C5;
- Знайдіть вкладку "дані", Яка розташована на головній панелі інструментів у вікні програми. Потім натисніть на кнопку перевірки даних, як показано на малюнку нижче;
Перевірка даних
- У вікні, відкрийте найпершу вкладку і виберіть елемент, як показано на малюнку. Таким чином в даних місцях створиться перелік. У текстовому полі вкажіть діапазон тих осередків, які будуть заповнюватися при кожному виборі елементів.
пример заповнення:
Заповнення інформації для створення списку з мультівибором значень осередків
Таким чином ви створите класичний горизонтальний список з функцією мультівибора. Однак, щоб він заповнювався автоматично, необхідно створити макрос з наступним вихідним кодом, який показаний на малюнку.
Програмний код для створення макросу
Створити список в Ексель з наповненням
Стандартний перелік з наповненням дозволить вам автоматизувати процес введення інформації. При натисканні на її, з`явиться вибір його можливих значень. Користувачеві залишається лише вибрати необхідне значення для заповнення.
Призначений для користувача список з наповненням
Найпростіший спосіб створити такий перелік - використовувати "розумні таблиці програми". З їх допомогою можна легко і швидко форматувати необхідні вам види списків з наповненням:
- Виділіть необхідні поля і натисніть в головній вкладці на кнопку "Форматувати як таблицю";
Приклад форматування і розташування клавіш:
процес форматування
- За допомогою вбудованого конструктора можна змінювати стовпці таблиці і їх призначення.
Форматування переліку з наповненням з допомогою "розумних таблиць"
Створити список, що розкривається в осередку (версія програми 2010)
Також можна створювати перелік в осередку аркуша.
Приклад вказано на малюнку нижче:
Приклад в осередку аркуша
Щоб створити такий, коректний:
- Виділіть місця, які будуть використовуватися;
- За допомогою диспетчера імен створіть новий;
- Виділіть і встановлені тип даних, як це вказано на малюнку нижче.
Заповнення і перевірка вводятьсязначень в процесі створення списку із заповненням осередки листа
підсумки
У статті були розглянуті основні типи випадаючих списків і способи їх створення. Пам`ятайте, що процес їх створення ідентичний в таких версіях програми: 2007, 2010, 2013. випадають списки допоможуть вам не тільки налаштувати більш швидку роботу всього документа, але і зробити його адаптованим для роботи з великими проектами.
Тематичні відеоролики до статті: