День народження організації. Підготовка та святкування торжества

У кожної людини є важливий в житті день, коли він з`явився на світло. Такий день є і у будь-якої фірми - юридична дата створення. Керівники спільно з колективом прагнуть зробити день народження організації запам`ятовується для співробітників. цього вимагає корпоративна культура і необхідність створення єдиної команди для виконання складних завдань. Часто в святкуванні беруть участь клієнти, засоби масової інформації, вище начальство і партнери по бізнесу. Круглі дати і ювілеї відзначають з розмахом. Це свого роду звіт про виконану за тривалий період, парад досягнень і заслуг. Рядові дні народження можуть бути скромнішими і перетворитися в звичайний банкет, конференцію або пікнік для співробітників.

Підготовка до святкування

Святкування дня народження організації передбачає підготовку до нього. Планування торжества починається з призначення дня - це необов`язково юридична дата, і визначення масштабів заходу.

Відео: Підготовка до 1 рочки / Підготовка до першого Дня Народження

Безпосередня підготовка починається за два-три місяці до заповітного числа. Вона повинна включати в себе:

&bull- вибір місця проведення (власне приміщення, оренда залу, ресторану або турбази) -
&bull- визначення складу учасників-
&bull- складання кошторису витрачання коштів-
&bull- організацію підготовки нагородження або вшанування кращих працівників (визначення даних співробітників, підготовка клопотань на заохочення, покупка пам`ятних подарунків) -
&bull- підготовку відеоматеріалів, стендів, банерів та іншої наочної інформації, що вимагає часу-
&bull- складання сценарного плану меропріятія-
&bull- замовлення іменних сувенірів для учасників свята.

Святкове оформлення приміщення

Створенню позитивного настрою сприяє грамотне оформлення. Логотип фірми обов`язково повинен зайняти почесне місце, але відтворити його можна за допомогою повітряних куль або об`ємних фігур. У будь-який час року доречні живі квіти. Ними можна прикрасити столи або сцену. У великих приміщеннях потрібні штучні квіти, якими доцільно оформити приміщення по периметру, використовуючи великі підлогові вази або спеціальні підставки.

У день народження організації для зацікавленості всього колективу бажано підготувати арт-об`єкти з фотографіями співробітників. Все залежить від фантазії. Це може бути люстра, книжкова стійка, просто стенд. Можна підготувати спеціальний банер. Часто його виготовляють з прорізами для голови. Співробітники можуть влаштувати фотосесію, вставляючи особи в прорізи і роблячи фотографії на його тлі. Легко підготувати Фотобудка з розміщенням логотипу або назви фірми. Всі бажаючі можуть фотографуватися в ній по ходу свята.

програма розваг

Опитування показують, що часто до днів народження фірми співробітники ставляться з деякою часткою байдужості. Вважаючи, що вони потрібні тільки керівництву фірми. Це відбувається через слабку залученості колективу в підготовку та проведення заходу. У день народження фірми, крім банкету і вручення сувенірної продукції, для персоналу повинна бути добре продумана програма розваг з урахуванням вікових та гендерних особливостей. Це можуть бути:

&bull- концертна програма з використанням творчого потенціалу учасників-
&bull- пісочне або світлове шоу, підготовлене за сценарієм співробітників-
&bull- тематичний квест-
&bull- майстер-класи з будь-яким видовищним напрямками
&bull- інтелектуальні або спортивні ігри-
&bull- професійний конкурс з елементами гумору.

Святковий стіл

Є багато способів перетворити привітання фірмі в тематичний фуршет, що з`явиться логічним продовженням ідеї торжества. Серед найбільш яскравих ідей можна виділити:
&bull- спеціальне оформлення столу з використанням фірмових серветок, посуду, власників з цікавими фотографіями з історії фірми
&bull- використання страв, приготованих руками умілих співробітників-
&bull- прикраса столу малюнками у вигляді дружніх шаржів, розкладених по всьому столу (по можливості, враження може бути посилено спеціальною підсвіткою) -
&bull- сервіровка столу з дотриманням особливих традицій організації-
&bull- святковий тематичний торт (у формі логотипу компанії або дати з дня заснування).

Святкування дня народження фірми

А що ж з презентами? Відзначаючи день народження організації, гості дарують подарунки і вшановують іменинника. Винуватцем цього торжества є керівник і ті, хто очолював її раніше. Правилом хорошого тону є святкове привітання фірмі на адресу цих осіб з боку колективу. В ході розважальної програми для них можна влаштувати шоу з "приїздом" відомих осіб або врученням вітальних телеграм. Важливим моментом для того, щоб відсвяткувати день народження організації, є створення організаційного комітету з підготовки заходу, який можна провести як своїми силами, так і з залученням професійних організацій, що займаються проведенням свят. Все залежить від бюджету фірми і наявності талановитих співробітників.

День народження організації із запрошенням гостей вимагає дотримання етичних норм під час їх зустрічі, розсаджування та участі в заході. Свято пройде на високому рівні, якщо будуть визначені співробітники, які виконують роль привітних господарів по відношенню до запрошеним.