Що таке конвертація? Конвертація в pdf

На сьогоднішній день найчастіше зустрічається таке поняття, як конвертація або конвертування файлів з одного формату в інший. Як стало відомо, далеко не всі користувачі розуміють, що це таке, а також, за якими принципами даний процес здійснюється.

Відео: Як перевести (конвертувати) файли з Word в PDF

Таким чином, варто розглянути дане питання більш докладно. Для цього буде взято за приклад універсальний формат PDF, який сьогодні є одним з найбільш поширених, призначений для документів різного типу.

Основи поняття: що означає конвертація?

Відео: CorelDRAW X5 для початківців. Конвертація в PDF (9.6)

Якщо відштовхуватися від технічних параметрів, можна відзначити, що конвертація являє собою переклад з одного формату в інший. Іншими словами, це звичайне перетворення одного файлів. Звичайно, більшість користувачів вводить в оману саме поняття "переклад формату". Багато людей завдяки своїй недосвідченості дотримуються думки, що конвертація файлів здійснюється просто в результаті перейменування, зміни лише розширення на інше. Це в корені невірно.

Крім того, дане перейменування з конвертацією ніяк не пов`язано. Мало того, отриманий файл можна буде відкрити не тільки в програмі, зіставленої даному розширенню, але і в "рідному" додатку. Перш за все, необхідно точно розуміти, що це такий процес, при якому частково або повністю зберігається логічно-структурний зміст даних. Варто відзначити, що відомо два види конвертації:

• перетворення з файлу в файл;
• зміна формату "на льоту".

Що стосується другого виду конвертації, він зустрічається найчастіше в операціях експорту або імпорту даних.

Відео: Як конвертувати каталог JPG в PDF

Програми для конвертації Щоб коректного перетворити структури будь-якого документа або файлу застосовують спеціальні програми, які мають назву конверторів. Вони також поділяються за типами:

• вузькоспрямовані;

• універсальні.

Як можна відразу зрозуміти, в першому випадку дані програми орієнтовані саме на кілька даних форматів. Другий тип конверторів складається з великого списку сильно розрізняються даних, які не належать до одного класу типів даних. Правда, дана універсальність часто ставить під сумнів якість файлу, одержуваного після конвертації. У даній статті мова піде про формат PDF, так як він вважається найбільш універсальним для офісних документів, здатних містити текстову частину, графіку, а також інші структури з області мультимедіа.

Конвертація в PDF текстових файлів

Найбільш простими процесами є перетворення тексту в формат PDF. Звичайні текстові файли, які створені при використанні "блокнота", Не варто розглядати. Необхідно взяти найпоширеніший формат DOC, відповідний додатком Microsoft Word. В даному випадку процес конвертації буде відбуватися кількома способами. Перший полягає у використанні звичайного збереження. Коли буде проводитися вибір команди "Зберегти як", На екрані спливає вікно, де в нижній частині тип даних, що зберігається.

Необхідно просто натиснути на розгортається список і вибрати в ньому поле із зазначенням типу документа PDF. Він позначений в дужках розширенням .pdf. Варто відзначити, що дана функція існує виключно в офісних пакетах, випущених в 2010 році і далі. Якщо ж вони зроблені раніше, конвертація в PDF документа Word передбачає задіяння додаткових плагінів, які вбудовуються в оболонку Word.

Одним з таких плагінів є програма Save as PDF or XPS. Вона розроблена корпорацією Microsoft. Коли установка даної утиліти буде завершена, в меню форматів в процесі збереження з`явиться відповідне поле. Такі два варіанти відносяться до того процесу, який називається конвертацією на льоту. Щоб виконати пряму конвертацію, пропонується використовувати інші програми-конвертори. Наприклад, Solid Converter PDF або Word to PDF Converter. Що стосується першої програми, вона використовується більш часто, так як здатна здійснювати перетворення і в прямому, і в зворотному напрямку. Іншими словами, це пряма конвертація в PDF документа Word, а також зворотна з формату PDF в формат DOC.

Конвертація PDF в документ Word

Як вже було зазначено, для даного процесу підходить програми, про яку йшла мова вище. Крім того, існує можливість використовувати конвертори, що відносяться до типу PDF2Word Converter. Втім, особливої різниці в даному випадку не існує. Конвертація PDF в Word виконується із застосуванням аналогічних алгоритмів. Як правило, це не особливо важливо, тому що головним є результат.

Правда, вважається, що оптимальним варіантом перетворення є використання утиліти Adobe Reader. Вона також містить команду "Зберегти як", А також перелік підтримуваних розширень і типів документів. Необхідно вибрати документ Word, а потім виконується перетворення "на льоту". Крім того, існує можливість задіяти і інший варіант.

Для цього варто виділити в PDF-документі необхідний фрагмент або структуру цілком, а після скопіювати в буфер обміну. Далі потрібно вставити в текстовий редактор Word, щоб зберегти його для збереження. Однак існують і свої недоліки. В першу чергу вони пов`язані з порушенням структури або форматування документа. Однак ці методи все одно є зручними і ефективними.

Конвертація зображень в формат PDF і назад

Варто відзначити, що вся інформація, що сприймається візуально, здатна перетворитися в PDF-формат. Це відноситься і до графіку. Для подібних маніпуляцій зазвичай використовуються спеціалізовані програми під назвами типу JPEG to PDF Converter, Image to PDF Converter та інше. Процедура обробки виконується аналогічно тому, що застосовується у випадку з офісними документами. Ідентично функціонує і будь-яка програма, призначена для конвертації в області зворотного перетворення. Варто відзначити, що в більшості випадків можна задіяти і власні можливості Adobe Reader. Правда, при цьому потрібно буде вибрати графічний тип файлу з меню форматів.

Відео: Як конвертувати презентацію в pdf

Можливості онлайн-сервісів

Також існує можливість зайнятися подібними перетвореннями вручну. Для цього в інтернеті можна знайти безліч онлайн-конверторів. Вони легкі в зверненні. Досить завантажити свій файл на певний сервіс, визначити напрямок конвертації з вибором підсумкового формату і активувати процедуру перетворення. Буквально через пару хвилин буде отримано файл, який слід зберегти на жорсткому диску.

Таким чином, стало зрозуміло, які використовуються способи для конвертації файлів. Варто відзначити, що краще витратити кілька хвилин на установку необхідних програм або відшукати портативні версії, які не передбачають процес інсталяції. Це буде більш оптимальним варіантом, ніж використання онлайн-сервісів, так як результат може вийти не таким, яким його очікував користувач. Однак це більше відноситься до роботи з графічним матеріалом, який слід перевести в формат PDF. Для текстових документів можна використовувати Word і Adobe Reader.