Як оформити рахунок на оплату
категорія Faq
рахунок є обов`язковим документом, на підставі якого бухгалтерія замовника здійснює оплату наданих того вами послуг або поставленого товару. Складання цього документа не представляє особливої складності. Але важливо, щоб в ньому містилася вся необхідна інформація, а в ній не було помилок.
Вам знадобиться
- - папір;
- - принтер;
- - авторучка;
- - печатка.
Інструкція
1
Озаглавьте документ словом "рахунок". Воно пишеться по центру першого рядка. Після назви йдуть номер рахунку і дані договору (назва, номер, дата укладення). Зазвичай рахунку присвоюється порядковий номер: якщо перша оплата за договором - один і далі.
2
Позначте себе як одержувача платежу або виконавця, постачальника (дивлячись, яке формулювання фігурує в договорі). Далі приведіть своє найменування, юридичну адресу та банківські реквізити. Останні краще копіювати з електронного джерела, наприклад, номер рахунку - з системи Банк-клієнт, решта - з відповідної сторінки на сайті свого банку.
3
Потім позначте замовника цим словом або, якщо себе назвали одержувачем, як платника і приведіть аналогічні дані про нього. Кращим їх джерелом буде електронна версія вашого договору.
4
Нижче вставте в документ таблицю з номером по порядку наданої послуги або поставленого товару, одиницею виміру, кількістю, ціною і загальною вартістю.
Під таблицею вкажіть повну суму до оплати цифрами. Якщо ви є платником ПДВ, вкажіть також суму з урахуванням цього податку. Якщо немає, вкажіть підстави, за якими платіж їм не обкладається. Зазвичай це застосування спрощеної системи оподаткування, зазвичай вказується також номер повідомлення про можливість її застосування, виданого в податковій інспекції.
Під таблицею вкажіть повну суму до оплати цифрами. Якщо ви є платником ПДВ, вкажіть також суму з урахуванням цього податку. Якщо немає, вкажіть підстави, за якими платіж їм не обкладається. Зазвичай це застосування спрощеної системи оподаткування, зазвичай вказується також номер повідомлення про можливість її застосування, виданого в податковій інспекції.
5
Під таблицею напишіть на початку рядка "Всьго до сплати" і вкажіть суму платежу цифрами.
6
рахунок повинен бути підписаний керівником організації та головним бухгалтером. Якщо ці посади займає одна людина, він розписується за обох. Те ж саме робить індивідуальний підприємець, який не має найманого бухгалтера.
Потім рахунок скріплюється печаткою організації або підприємця.
Потім рахунок скріплюється печаткою організації або підприємця.
7
Надіслати рахунок платнику можна по факсу. Найбільш же поширений варіант, коли виконавець надсилає замовнику скан рахунку по електронній пошті. На цій підставі проводиться відплата, а оригінал відправляється звичайною поштою, з кур`єром або передається при особистій зустрічі.