Як списати витрати на програму

Відео: Витрати майбутніх періодів в 1С 8.3

В процесі своєї діяльності, для більш ефективної роботи на ЕОМ, організації використовують ліцензоване програмне забезпечення. Слід мати на увазі, що при покупці комп`ютерної програми, фірма може придбати виняткове або невиключне право на її використання. Облік і списання витрат на програмне забезпечення в обох випадках відрізняються один від одного.
Як списати витрати на програму

Вам знадобиться

  • Документи, що підтверджують витрати на програмне забезпечення, наявність ліцензійної угоди (договору) між продавцем і покупцем, що підтверджує право покупця користуватися цим програмним продуктом.

Інструкція

1
У першому випадку, коли ви купуєте програму, на яку у вас є виняткове право її використання, і це право підтверджено документально, поступите таким чином. В бухгалтерському обліку комп`ютерну програму відобразіть в складі нематеріальних активів і враховуйте за первісною вартістю. Ця вартість дорівнює сумі всіх витрат на її придбання. Попередньо врахуйте витрати на придбання комп`ютерної програми на рахунку 08-5 "Придбання нематеріальних активів".

У бухгалтерському обліку зробіть такі проводки:
Дебет 08-5 Кредит 60 - враховані витрати на придбання комп`ютерної програми;
Дебет 04 Кредит 08-5 - введена комп`ютерна програма в складі нематеріальних активів.

У податковому обліку витрати на вартість комп`ютерної програми, врахованої в складі нематеріальних активів, списуйте щомісяця через амортизацію (п. 23 ПБО 14/2007).



2

Відео: Списувати витрати на представницькі витрати тепер простіше простого. Володимир Туров.

У другому випадку, якщо ви купили програму, на яку у вас немає виняткових прав (тобто, придбано невиключне право на її використання), то вартість програми і права на її використання враховуйте і списуйте в складі витрат майбутніх періодів.

У бухгалтерському обліку зробіть наступну проводку:
Дебет 97 Кредит 60 - врахований фіксований разовий платіж за право використання програми.
Розрахуйте суми щомісячного списання витрат шляхом ділення програми і права на її використання на її термін використання. Термін служби програми вказано в договорі купівлі-продажу або технічної документації. Списуйте отримані суми щомісяця протягом терміну служби програми на поточні витрати.

У бухгалтерському обліку зробіть наступну проводку:
Дебет 20 (23,25,26,44) Кредит 97 - списана частина витрат майбутніх періодів. Аналогічне списання відбувається і в податковому обліку.

3

Відео: Програму Бюджет скачати безкоштовно! Немагу

Якщо за використання програми (невиключного права на неї) встановлені фіксовані щомісячні платежі, то в бухгалтерському обліку ці витрати враховуйте і списуйте щомісяця в складі поточних витрат.

У бухгалтерському обліку зробіть проводку: Дебет (20, 23, 25, 26, 44 ...) Кредит 60 (76) - враховані періодичні платежі за використання комп`ютерної програми. У податковому обліку суми цих платежів спишіть на поточні витрати, пов`язані з виробництвом або реалізацією.



Зверніть увагу
Витрати на оновлення або поповнення комп`ютерних програм потрібно списувати на поточні витрати одноразово в обліковому періоді. Підставою для списання витрат буде акт надання послуг.
Корисна порада
- якщо в договорі купівлі-продажу не встановлений термін використання програми, то в цьому випадку ви можете або встановити його самостійно, оформивши наказ, підписаний керівником, або списати витрати одноразово в складі поточних витрат. Спосіб списання витрат на програми, якщо термін їх використання не визначений, ви повинні прописати в обліковій політиці.
- якщо ви купили комп`ютер разом з програмою, наприклад, з операційною системою Windows, збільште первісну вартість комп`ютера на суму вартості операційної системи. В даному випадку, відповідно до пункту 1 статті 257 Податкового кодексу РФ, вартість операційної системи відноситься до витрат на доведення майна до стану, придатного до використання (так як комп`ютер не зможе працювати без операційної системи).


Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
» » Як списати витрати на програму