Як відобразити витрати на відрядження
категорія Faq
Відео: Витрати на відрядження в 2016-2017 рр.
Майже кожен керівник стикається з необхідністю відправлятися у відрядження або посилати співробітників для вирішення будь-яких питань, що стосуються процвітання кампанії. Такі ситуації, природно, мають на увазі якісь витрати, які називаються витратами на відрядження. ці витрати регулюються нормами Трудового кодексу.
Вам знадобиться
- - авансові звіти-
- - чеки-
- - квітанці-
- - авіа і ж / д бмлети-
- - різні рахунки, що підтверджують факт оплати Каїх-яких послуг.
Інструкція
1
Організація зобов`язана оплачувати відрядні витрати своїм співробітникам, тобто витрати на проїзд, найм житлового приміщення, а також інші витрати, які здійснені з дозволу керівника. Грошові кошти повинні бути видані співробітнику під авансовий звіт, грошова сума може бути як у вигляді готівкової, так і безготівкової. При видачі грошей, вам необхідно відобразити це в бухгалтерському обліку такою проводкою: Д71 "Розрахунки з підзвітними особами" К50 "каса" або 51 "Розрахунковий рахунок".
2
Бувають відрядження закордонні, в цьому випадку співробітникові видають грошові кошти в іноземній валюті. При такому розрахунку вам потрібно до рахунку 50 відкрити субрахунок "Розрахунки у валюті". Також для бухгалтерського обліку курс встановлюється згідно Центральному банку Російської Федерації на дату оформлення авансового звіту. В обліку робиться запис: Д26 "загальногосподарські витрати" К71 "Розрахунки з підзвітними особами" (відображені витрати на відрядження) і Д71 "Розрахунки з підзвітними особами" К91 "Інші доходи і витрати (Відображена курсова різниця).
3
Документами, що підтверджують витрати під час відрядження є: авіа та ж / д квитки, квитанції і рахунки за проживання, різні чеки, а також виписки з терміналів і банкоматів. На основі всіх цих документів формується авансовий звіт. Витрати визнаються в тому періоді, в якому вони були здійснені.
4
Згідно ПБУ, витрати під час відрядження відносяться до звичайних видів діяльності і враховуються при розрахунку податку повністю. Так, наприклад, якщо поїздка була связна з покупкою матеріальних цінностей, то витрачені кошти необхідно включити в їх вартість, якщо ж здійснювалася купівля основних засобів, то, відповідно, витрати формують первісну вартість цих активів організації.
Рада 2: Як відобразити добові в авансовому звіті
У числі витрат на відрядження, що сплачуються працівникові авансом, присутній і такий пункт, як добові. Це свого роду "кишенькові гроші" відрядженого, які він витрачає на їжу та інші дрібниці, які досить важко або неможливо підтвердити документально. Дійсно, добові є єдиним видом витрат на відрядження, який працівник не зобов`язаний підтверджувати первинними документами.
Вам знадобиться
- форма авансового звіту №АО-1, сума добових
Інструкція
1
Авансовий звіт - форма, яку спільно заповнюють відряджений працівник і бухгалтер підприємства. Вона служить для обгрунтування списання витрат на відрядження в бухгалтерському та податковому обліку організації. На лицьовій стороні форми вказується загальна сума отриманого авансу (включаючи добові), а також залишок або перевитрата коштів, якщо такі є.
2
Зворотний бік форми №АО-1 являє собою таблицю і призначена для перерахування підтверджують витрати документів, що додаються до авансового звіту. Її заповнює працівник. Оскільки сума в графі "Разом" цієї таблиці повинна відповідати загальній сумі звіту, списується підприємством, то добові тут також повинні бути згадані. Але оскільки ніяких підтверджуючих добові витрати документів працівник представляти не зобов`язаний, то графи таблиці, призначені для реквізитів підтвердних документів, залишаються порожніми. Працівник просто пише в графі "Найменування документа (витрати)": "Добові з такого-то по таке-то число", А в графі "сума витрат" - суму, видану в якості добових. Більше нічого писати щодо добових не потрібно. Правомірність обліку цих витрат як виробничих, підтверджують документи, що доводять виробничий характер самої відрядження, а також наказ про направлення у відрядження і проїзні документи.
3
Добові враховуються організацією в розмірі фактичних витрат. Законодавство не містить лімітів розміру добових, їх грошове значення регулюється внутрішніми актами організації. У НК існує норматив добових лише з метою обчислення ПДФО, але він не є обмеженням самого розміру добових. Проте, беручи до уваги наявність цього нормативу, в авансовому звіті обов`язково треба вказати дати / кількість днів, на які видаються добові.