Powerpoint - що таке презентація і елементарні секрети

Процес створення презентацій з появою персональних комп`ютерів вийшов на якісно новий рівень. Хоча і раніше цей процес був організований непогано. Існували спеціальні дошки для презентацій, на які вивішувалися виконані вручну слайди.

Це було дійсно непогано. Але з тих пір, як з`явилася програма PowerPoint і мультимедійні проектори, ситуація змінилася в кращу сторону. За допомогою даної програми можна зручно презентувати будь-яку інформацію. Однак є у неї і свої недоліки. Про них ми поговоримо докладно в даній статті. Отже, приступимо ...

Про програму

Сьогодні формат комп`ютерної презентації досить зручно використовувати. Такі презентації можна демонструвати як на електронній дошці, використовуючи проектор, так і на комп`ютері для маленької аудиторії. Крім усього іншого, презентації, створені в PowerPoint, спрощують процес конспектування матеріалу для школярів і студентів. Сфера застосування даної програми насправді досить широка. Саме з цієї причини сьогодні PowerPoint користується великою популярністю.

Для чого використовується Power Point?

Power Point призначена для створення презентацій. У програмі є набір інструментів, необхідних для роботи над змістом презентації. Однак сьогодні набагато більше уваги приділяється формі подання. Сьогодні безглузді красиві фрази можуть легко обдурити людей, не даючи їм ніякої інформації. Може бути так і треба робити? Чому Power Point стала основною всієї сучасної презентаційної культури. Про це мова піде пізніше в розділі "критика". З перевагами даної програми сперечатися досить складно. Давайте перерахуємо їх все.

1. Зручний інтерфейс для створення презентацій.
2. Набір готових дизайнів з можливістю зміни окремих елементів. Такі дизайни в програмі називаються шаблонами. Шаблон в Power Point являє собою набір готових графічних елементів, що створюють в сукупності дизайнерське єдність.

3. Шаблони для побудови діаграм, список, таблиць та інших засоби візуалізації інформації.

При наявності наявною інформацією створити геніальний слайд можна всього за п`ять хвилин. Природно такі переваги - це дуже добре. Але якщо повністю покладатися на програму, створити нормальну презентацію неможливо. Відповідальність користувача в даному питанні є первинною. Як же зробити так, щоб презентація допомагала досягти поставлених цілей, наприклад, домогтися збільшення продажів?

Що собою являє презентація в Power Point?

Презентація в Power Point - це не стандартний набір тексту і графіків. Подібні презентації будуть виглядати досить нудно. Навряд чи комусь сподобатися така подача матеріалу. Що ж необхідно додати? Велике значення має виступ. Багатьох користувачів це напевно засмутить, проте в грамотному виступі немає нічого складного.

Презентація в Power Point це не тільки банальні слайди. Навіть не самий обдарований оратор, використовуючи наведені нижче рекомендації, може зробити якісну презентацію. Адже успіх тільки на 30% залежить від інформації, яка відображається на екрані. Звичайно, слайди можуть вплинути на долю презентації. Але якщо людина не може грамотно піднести матеріал, то навряд чи аудиторії буде цікаво дивитися на картинки. Що ж потрібно робити. Перш за все, намагайтеся говорити відкрито і артистично.

Намагайтеся щиро захоплюватися тим, про що ви розповідайте. Найпростіший секрет геніальності подачі матеріалу: менше тексту - більше звуку. Багато тексту вам і не потрібно. Адже в іншому випадку аудиторія читатиме ваші слайди, а не слухати вас. А текст не може бути краще, ніж добре організована мова. Головне правило тут: не потрібно ні про що багато думати. Намагайтеся робити так, як вам підказує душа. Проаналізувати свої помилки під час виступу ви зможете і пізніше. А в процесі виступу боятися не варто.

Ефективність Power Point

Дана програма вже встигла довести свою ефективність у багатьох сферах життя сучасної людини.

1. Освіта. У вигляді презентації матеріал сприймається легше, ніж при використанні шкільної дошки.
2. Маркетинг. За допомогою презентації можна уявити у вигідному світлі будь-яку інформацію.
3. Навчання. Хтось подумає, яка різниця між навчанням і освітою. Однак тут є один дуже тонкий момент. Презентації - це не тільки ефективна форма публічних виступів, це ще й прекрасний спосіб робити конспекти. Студенти по всьому світу вже встигли оцінити ефективність даного методу.

Ми перерахували далеко не всі сфери діяльності, в яких можуть використовуватися презентації. Power Point буквально змінила світ. Геніальність ховається в простих речах.

Саме час задатися питанням "Що являє собою Microsoft Power Point". Ця програма відома у всьому світі. Чи існують аналогічні програмний продукти? Давайте розберемося з цим питанням.

аналогічне ПО

Відео: Продає рекламна презентація в PowerPoint 2016

Оскільки даний огляд не носить рекламний характер, правильним буде привести аналоги відомої програми для створення презентації від Microsoft. Крім того, ми трохи покритикуємо ці програми. Перш за все, можна розглянути кілька аналогів.

Google Slides

Даний сервіс сьогодні користується великою популярністю з тієї причини, що він дає можливість працювати над презентацією одночасно з декількох пристроїв. Це насправді досить зручно. Вам не потрібно буде використовувати ніяких флешок. Почав робити на робочому столі домашнього комп`ютера, продовжив в електричці на планшеті. Ще одне велике переваги даного сервісу полягає в його платформ. Працювати з ним можна на комп`ютерах з операційною системою Windows, Mac, Android, iOS.

Існує аналогічний сервіс для створення презентацій від компанії Apple. Однак даний сервіс доступний для використання тільки на пристроях "яблучної" компанії. У деяких аспектах він легко може обігнати сервіс Google Slides. Основним конкурентом даного сервісу є Power Point. Тут також, як і в Google Slides, присутня можливість синхронізації між пристроями. На сьогоднішній день це самий справжній тренд.

Що таке Microsoft Power Point?

Дану програму можна по праву назвати монополістом. А як показала практика, монополія ще ніколи не йшла на користь ринку. Так що використовуйте продукти конкуруючих компаній.

Недоліки Microsoft Power Point

Приділимо трохи уваги недоліків Microsoft Power Point. А вони у програми є. Проблема полягає в тому, що дана програма для створення презентацій буквально диктує умови організації презентаційної системи на ринку. Той же Keynote від Apple буквально копіює дану систему. Але ж вона спочатку недосконала. З якої причини? Вся справа в тому, що, коли користувач тезисно готує матеріал для презентації, він не думає про те, як би зв`язати тези між собою. В результаті замість артистичного логічного виступу виходить простий набір основних моментів. Ось чому виходить так багато поганих виступів. Однак це легко можна змінити. Ледачі користувачі не хочуть намагатися і робити все по вищому розряду. Але ж навіть при використанні стандартних інструментів можна легко створити якісну презентацію. Головне - намагатися.

Відео: Як працювати в PowerPoint 2013/2016? Навчальний курс (45 онлайн уроків) Уроки 1

висновок

Тепер ви знаєте, що є програма Microsoft Power Point, для чого використовують шаблони. Також ми розібралися з величезною кількістю інших аспектів, пов`язаних з використанням даної програми. Вам залишилося тільки вирішити, чи будете ви їй користуватися. Програма в принципі досить гідна. Але так як компанія Microsoft буквально диктує правила на ринку, в найближчі років п`ять навряд чи в сфері створення презентації щось кардинально зміниться. Ринок програм для створення презентацій знаходиться в стані стагнації. Це насправді погано. Стагнація - це лише перший крок на шляху до деградації. На самому ледве нічого поганого в самій програмі немає.