Облік і оптимізація сімейного бюджету

Облік і оптимізація витрат сімейного бюджету - аналіз даних про поточні витрати з метою їх зменшення та перерозподілу витрат.

Відео: Ведення СІМЕЙНОГО БЮДЖЕТУ

зміст 1 Термінологія 2 Етапи обліку витрат сімейного бюджету 3 Шляхи оптимізації витрат сімейного бюджету 4 Зниження витрат по окремих статтях 5 Психологічний підхід до оптимізації бюджету 6 посилання

Термінологія

облік витрат сімейного бюджету - збір і обробка даних про поточні щоденних витратах членів сім`ї, а також системне ведення загальної бази даних про витрати за певний період.

Оптимізація витрат - зменшення, зміна, угруповання поточних витрат з метою вивільнення додаткових вільних грошових коштів на стратегічні цілі (для подальшого накопичення, примноження або витрати).

Етапи обліку витрат сімейного бюджету

облік витрат сімейного бюджету може проходити в кілька етапів.

Етап 1. Регулярний збір та занесення чеків в загальну базу даних

Ця робота повинна проводитися раз в один-два дня, в залежності від інтенсивності закупівель. Такий режим дозволяє розвантажити голову від зайвих цифр і підрахунків, а також знизити загальний час для обліку витрат. Адже чим менше порція, тим вона легше засвоюється. Загальний час заповнення баз становить 10-15 хвилин в тиждень.

Базу даних можна вести і в паперовому вигляді, але для аналізу даних комп`ютеризований облік більш підходящий.

При внесенні інформації важливо визначити для себе ступінь деталізації даних: чи будете ви враховувати норми споживання (скільки кг цукру з`їдається за місяць), або відстежувати ціну за одиницю продукції, або іншу інформацію по товару.

Етап 2. Класифікація статей бюджету

Відео: Способу обліку витрат і ведення сімейного бюджету

Розбийте свої статті на кілька великих груп (господарство, їжа, транспорт, одяг і т.д.), при необхідності зробіть підгрупи (наприклад, їжа: м`ясо, риба - молочка - консерви - десерти - овочі - фрукти і т.д.). Не робіть каталог занадто детальним, це тільки ускладнює справу.

Підготуйте дані для аналізу: розбийте інформацію по днях і тижнях, вставте підсумкові суми, виділіть кольором або значками ключову інформацію. Надалі вам доведеться тільки копіювати шаблон і заносити чеки.

Шляхи оптимізації витрат сімейного бюджету

оптимізація витрат сімейного бюджету може проходити з різних позицій.

• Застосування правила Парето. Відомо, що тільки 20% покупок пожирають 80% сімейного бюджету. Почніть аналіз найдорожчих покупок, адже саме тут зарито найбільші резерви економії. Обрізаючи фінансування маленьких статей, ефект від економії теж буде маленьким.
• Складання списку перед походом в магазин. попереднє написання списку покупок важливо і для утримання від придбання непотрібних запасів, і для економії часу, витраченого на шопінг.
• План-мрія по великих покупок. Щоб у вашому гаманці завжди знаходилися гроші для великих покупок, сплануйте їх заздалегідь. Заведіть собі на комп`ютері файл, де в табличному вигляді зафіксуйте свої великі покупки, місяць їх придбання і приблизний бюджет. Саме усвідомлення того, коли і які придбання для будинку вам потрібні, вже підштовхне вас до формування запасу засобів на покупки.
  
  
  
  

Зниження витрат по окремих статтях

До зменшення витрат за окремою статтею бюджету ведуть наступні шляхи.

• Зменшити суму закупа. Як витрачати менше, не відмовляючи собі в споживанні? Перший варіант - купувати більшу партію. Скажімо, пральний порошок, макарони, цукор можна купити з запасом на пару місяців. На великих складах або гіпермаркетах ціна часто залежить від обсягу закупівлі. Інший варіант стосується більше промтоварів, наприклад, дитячих футболок, кофтинок і ін. Мова йде про колективні або оптових закупівлях на спеціальних інтернет-ресурсах або ж на їх аналогах - сайтах купонних знижок. Об`єднавшись з кількома користувачами, ви робите груповий замовлення на фабрику, чому теж отримуєте знижку в ціні.
• Знизити норму споживання. Тут мова йде про переоцінку цінності товару: наскільки сильно в ньому є необхідність? Чи можна його замінити на інший, більш доступний? Або ж відмовитися від нього, як застарілого? .. Напевно у вашому бюджеті знайдеться пара-трійка товарів, які ви купуєте за старою звичкою, по інерції, хоча самі його використання вже давно вважаєте неефективним.

Сюди ж можна віднести різні витратні матеріали, сировину для обладнання, яке коштує замінити. Наприклад, при рідкісному використанні домашнього кольорового принтера, чорнила в картриджі все одно засихають, і доводиться купувати нову касету з чорнилом. Так чи не простіше зрідка замовляти кольоровий друк в копіювальному центрі, ніж кожен раз оновлювати домашній принтер? Або можливо, ви як і раніше купуєте кускове мило, в той час як вся сім`я використовує рідке мило з дозатором, і куплені брусочки ви використовуєте не за призначенням?

Відео: Планування сімейного бюджету. Чи реально збирати гроші?

Психологічний підхід до оптимізації бюджету

Крім раціонального математичного підходу до оптимізації бюджету, існує і психологічний підхід. Умовно його можна назвати психологія вещизма.

Можна виділити декілька положень, заснованих на знанні психології людини.

• Наші бажання нескінченні, а можливості обмежені. Як тільки ми задовольняємо одну свою потребу, їй на зміну приходить інша, більш складна, яка також вимагає задоволення і т.д. Якщо вірити Маслоу, спочатку ми задовольняємо базові потреби в теплі, їжі, сні, безпеці, а після них - потреби більш складного порядку (культурні). І досягнення повного задоволення неможливо. Кількість ресурсів - фінансових, часових, природних і ін. - має свою межу. А тому варто іноді варто переглядати своє ставлення до різних речей і необхідності їх мати у себе вдома.
• Нове приходить на зміну старому. Переконайтеся в повну непридатність старої речі, неможливості її виправити і полагодити, і тільки після цього купуйте нове. Не дайте речей вижити себе з дому, не влаштовуйте в своєму житлі склад. Якщо ви купили собі електричну швейну машинку, то здайте стару бабусину ручну на запчастини. Таким чином, ви звільните місце в кімнаті для нової речі і виручите деяку компенсацію за стару.
• Знайдіть доступніші товари-замінники. Не секрет, що покупка дорогої новинки часто є нав`язаної рекламою, а не дійсною потребою в ній. Якщо всі ваші подружки вже придбали супердорогу і модну йогуртницю, вам це робити необов`язково. Купівля гарного термоса обійдеться значно дешевше, а функціонал значно ширше.

Витрачайте гроші з розумом і задовольняйтеся тим, що вже маєте!

посилання

• Економія сімейного бюджету в умовах кризи, жіноча соціальна мережа myJulia.ru
• час економити, жіноча соціальна мережа myJulia.ru

--Анна Шестак 15:57, 30 травня 2012 (MSK)