Як створити базу даних інвентаризації в access

Microsoft (MS) Access пропонує універсальний спосіб створення інструментів інвентаризаційної оцінки шляхом створення бази даних, яка покаже інвентарні номери відразу ж. Внутрішні ресурси, такі як навчальні посібники, можуть допомогти користувачам створювати бази даних в Access, але деякі основні кроки залишаються в силі. Використовуйте ці фундаментальні кроки, щоб створити базу даних інвентаризації в Access.

кроки

1
Розгляньте потреби бізнесу.
  • Подумайте про те, як цей ресурс повинен виглядати з не технічною точки зору, перш ніж почати створювати базу даних інвентаризації за допомогою MS Access.
Зображення з назвою Make an Inventory Database in Access Step 1Bullet1

Відео: База даних в Access - облік товарів на складі

  • Розробіть ескізи, макети та інші ресурси для реалізації бази даних інвентаризації. Подумайте про те, які ключові деталі будуть необхідні, а також, хто буде використовувати програмне забезпечення та, відповідно, план. Це включає в себе мозковий штурм того, які аспекти інвентаризації найбільш застосовні. Наприклад, ви можете розглянути питання про доцільність наведення вікових чинників - чи можуть вони вплинути на оборот елементів, або чи потрібно відзначати різні невеликі відмінності продукції.
    Зображення з назвою Make an Inventory Database in Access Step 1Bullet2

    Відео: Як створити базу даних Microsoft Access за 30 хвилин

  • З`ясуйте, як реалізувати свій інструмент MS Access в рамках загальної архітектури програмного забезпечення. Іноді підприємства з SaaS або хмарними продуктами повинні подумати про те, як їх MS Access бази даних будуть взаємодіяти з іншими програмами. Покладіться на кваліфікованих ІТ-фахівців при необхідності, попрацюйте над цим питанням.
    Зображення з назвою Make an Inventory Database in Access Step 1Bullet3
  • Зображення з назвою Make an Inventory Database in Access Step 2
    2


    Встановіть або, в іншому випадку, придбайте MS Access для створення бази даних інвентаризації.
  • Переконайтеся, що у вас є комп`ютер і інструменти, які вам потрібні, і ви знаєте, де база даних буде розміщуватися - на комп`ютері, на внутрішніх серверах або третій стороні.
    Зображення з назвою Make an Inventory Database in Access Step 2Bullet1
  • 3

    Відео: База даних магазину новорічних іграшок в Access

    "змайструєте" свою базу даних MS Access.
  • Додайте певні поля в міру необхідності. Звичайні доповнення до баз даних MS Access для інвентаризації включають дати, а також кількісні поля, як "одиниці замовлені" і "одиниці отримані". Як зазначалося вище, можуть також застосовуватися осередку пам`яті для продукції або відомостей про продукт.
    Зображення з назвою Make an Inventory Database in Access Step 3Bullet1
  • Заповніть поля всієї відповідної інформацією з уже існуючих паперових або цифрових форматів документації. Якщо інформація відсутня, зберіть її і додайте в ваші поля.
    Зображення з назвою Make an Inventory Database in Access Step 3Bullet2
  • Зображення з назвою Make an Inventory Database in Access Step 4
    4


    Закінчите створення бази даних MS Access, налаштовуючи її відповідно до ваших нотатками та іншими рекомендаціями.
  • З`єднайте або встановіть зв`язку між полями. З`ясуйте, які значення ви повинні будете отримати, коли використовуєте базу даних і створюєте стратегічний спосіб їх зберігання. Фахівці радять не мати повторюваних даних в декількох областях. Замість цього, знайдіть спосіб, щоб вивести більше одного поля за допомогою запиту.
    Зображення з назвою Make an Inventory Database in Access Step 4Bullet1

    Відео: Створення бази даних в СУБД Microsoft Access

  • Зображення з назвою Make an Inventory Database in Access Step 5
    5
    Заповніть базу даних інвентаризації інформацією.
  • Зображення з назвою Make an Inventory Database in Access Step 6
    6
    Зв`яжіть базу даних інвентаризації MS Access з іншою технологією в міру необхідності. Деякі просунуті менеджери баз даних використовують такі технології, як MySQL або інші інструменти баз даних, щоб структурувати запити для баз даних. Це може бути застосовано (або не є) до вашої ситуації з обробки бази даних.
  • Доручіть найсучаснішу роботу менеджерам-фахівцям з БД, якщо це необхідно. Багато компаній і підприємств використовують цих людей для обробки найголовніших функцій баз даних. Переконайтеся в правильній реалізація персоналом своїх функцій, щоб найбільш точно оброблялася ваша готова продукція.
    Зображення з назвою Make an Inventory Database in Access Step 6Bullet1


  • Увага, тільки СЬОГОДНІ!

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як створити базу даних інвентаризації в access