Як створити форму

Проектування форми - спільне завдання в багатьох типах офісних додатків. Часом завдання полягає в тому, щоб оновити старий формат, який більше не є корисним, як в минулі часи. У деяких випадках метою є почати все заново і створити що-небудь для абсолютно нової програми або завдання. Для обох сценаріїв є кілька основних кроків, які зроблять процес проектування форми легше: вона буде добре організована, легка для читання, а також буде виконувати своє призначення.

Відео: Як створити головну кнопкову форму в Microsoft Access за 9 хвилин

• 2
  Організуйте ці типи інформації в логічній послідовності. Ідея полягає в тому, щоб створити перехід від 1 поля до іншого, який має сенс для тих, хто буде використовувати документ. Дуже проста форма, яка призначена для включення основної контактної інформації, може дотримуватися послідовності з дати, прізвища, імені, адреси, міста, області, поштового індексу, номерів телефонів та факсів та поля для адреси електронної пошти.
• 3
  Застосуйте це розташування (план) при створенні шаблону форми. Прикладні програми зазвичай дозволяють легко створювати поля, які можуть бути розташовані за допомогою комп`ютерної миші для перетягування поля на місце в порожньому документі. Створіть і розмістіть поля, відповідні тим даними, які повинні бути включені в форму, в тій же логічній послідовності, яка була визначена раніше.
• 4
  Налаштуйте кожне поле в шаблоні форми. Більшість комп`ютерних програм, які допомагають у створенні форм, дозволяють регулювати довжину і ширину кожної області, а також обмежити тип символів, які дозволені для введення в кожному полі. Це дозволяє гарантувати, що дати і номера телефонів вводяться в однаковій формі.
• 5
  При необхідності додайте меню, що випадає. Якщо форма буде використовуватися в онлайновому середовищі або як частина шаблону в базі даних, то процес додавання випадають меню часто вимагатиме створення таблиці і зв`язування її з відповідному полем. Конкретні інструкції, як це зробити, можна знайти в додаткових матеріалах, що поставляються разом з програмним забезпеченням.
• 6
  Протестуйте форму. Перш ніж випустити форму для загального користування, витратьте час і введіть деякі дані і переконайтеся, що результат знаходиться в межах ваших очікувань. Якщо дані не можуть нормально відобразитися, або 1 або більше полів не працюють так, як очікувалося, поверніться до шаблону форми і внесіть корективи.

• Поради

  • Багато текстові процесори включають програмне забезпечення, яке дозволяє легко створювати форми. Перед покупкою ПО, який призначений спеціально для створення форм, перевірте джерела в текстовому редакторі і подивіться, чи достатньо його функцій, щоб управляти типом створення потрібної вам форми.
  • Є кілька безкоштовних і з відкритим вихідним кодом програмних пакетів джерела, які можуть бути використані для створення різних типів форм. Перш ніж інвестувати в власницьке програмне забезпечення для створення простих документів, спробуйте деякі з цих безкоштовних продуктів. Вони часто добре працюють для створення основних форматів і макетів і заощадять багато часу і грошей.
  • Робіть макет форми якомога простішим. Ідея полягає в тому, щоб створити формат, який розкривається і не засмічений великою кількістю непотрібних полів або функцій, що відволікають від основної функції.

  Відео: Як зробити форми в базі даних Microsoft Access 2016 (1 частина)