Як відформатувати електронного листа

категорія Faq

E-mail є однією з найбільш часто використовуваних форм спілкування, поряд з текстовими повідомленнями, телефонними дзвінками та додатками для обміну миттєвими повідомленнями. Спілкування за допомогою електронної пошти настільки поширене, що багато людей забули, як правильно створювати його. Добре створене електронного листа відображає професіоналізм і щирість повідомлення, яке воно передає. Так що точно необхідно знати, як форматувати повідомлення електронної пошти.

кроки

Зображення з назвою Format an Email Step 1
1
Напишіть тему свого електронного листа. Рядок із заголовком (темою) повідомлення електронної пошти служить коротким резюме того, про що буде повідомлення. Рядок із заголовком повинна бути чіткою і лаконічною, щоб надати одержувачу ідею про темі електронного листа в декількох простих словах.
  • Наприклад, якщо пишете комусь про бізнес, то ми не ускладнюйте рядок теми занадто багатьма деталями (як, наприклад "Мені подобається автомобіль, на яких ви їздите. Мені подобається його синій колір, і колеса - прекрасні").
  • Чітко висловіть свій мотив безпосередньо в рядку теми повідомлення. наприклад: “Зацікавлений покупець вашого блакитного Sedan”.
  • Зображення з назвою Format an Email Step 2
    2


    Увімкніть відповідне вітання. Не починайте лист відразу з того, про що ви повинні розповісти. Увімкніть загальні вітання, як “вітання” або “Доброго дня”. Ви не хотіли б, щоб з`явився випадкова людина і став відразу говорити з вами, навіть не привітавшись, чи не так? Те ж саме стосується і листів.
  • Щоб зробити вітання більш особистим, в своє вітання включите прізвище адресата.
  • Зображення з назвою Format an Email Step 3

    Відео: Як відкрити і прочитати повідомлення електронної пошти

    3
    Напишіть текст повідомлення. Залежно від виду сполучення, яке ви пишете, і того, кому його відправляєте, можна написати його так, як потрібно вам.
  • Якщо пишете близькій людині, то могли б створити зміст листа лічним- але якщо пишете діловий лист, то повинні створювати лист настільки професійним, наскільки можете.
  • Крім того, необхідно пам`ятати про формат повідомлення. Не використовуйте важко читаються стилі шрифтів, розміри, формати і уникайте використання великих літер. Заголовні букви в цифровому світі нагадують крик.
  • Зображення з назвою Format an Email Step 4
    4


    Увімкніть заключне слово. Не просто закінчуйте свій електронний лист, де закінчується повідомлення. Напишіть заключні слова, як “щиро,”, “З повагою” або все, що, на вашу думку, підійде краще до електронного листа, яке ви пишете.
  • Заключне слово має обов`язково добре підходити під зміст електронного листа. Чому? Тому що, якщо пишете бізнес-повідомлення, то не повинні вказувати “З любов`ю, ваш” в якості заключного слова в пісьме- це було б недоречно.
  • Зображення з назвою Format an Email Step 5
    5
    Додайте підпис. Хоча адреса електронної пошти вже включає в себе ваше ім`я в кожному електронному листі, все ж рекомендується включати підпис разом з кожним повідомленням, яке складаєте. Підписами можуть бути простий текст або, якщо хочете бути креативним, фотографії (як логотипи, фірмові знаки і т.п.).
  • Використовуйте опцію Signature (Підпис), яку всі веб-пошти або клієнтську програму електронної пошти мають, для створення власного підпису.

    • Поради

    • Крім форматування повідомлень електронної пошти, ви також повинні правильно використовувати зазначені адреси електронної пошти. Відправляти повідомлення друга дитинства, використовуючи адресу “[email protected]” - це добре, але це не така вже й хороша ідея, якщо відправляєте ділові електронні листи своєму босові.
    • Використовуйте правила Інтернет-етикету при створенні листів. Не надсилайте спам-повідомлення або невідомим контактам.
    • Завжди двічі перевіряйте електронні повідомлення перед їх відправкою, щоб уникнути відправки кількох повідомлень одному одержувачеві. Ваші повідомлення можуть бути помічені як SPAM (спам), якщо будете так чинити.

    Відео: Як дізнатися чи прочитати ЕЛЕКТРОННИЙ ЛИСТ?


    Cхоже

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    Все цікаве
    Як написати губернатору петербурга Як написати губернатору петербурга

    Для того щоб написати лист губернатору Санкт-Петербурга Полтавченко Георгію Сергійовичу, можна скористатися формою електронного обігу, розміщеної на порталі адміністрації міста, або відправити лист Поштою Росії. Інструкція1Відвідайте офіційний…

    Як впоратися зі спамом, що йде на електронну пошту Як впоратися зі спамом, що йде на електронну пошту

    Ситі по горло отриманням спаму? Не у вас одного ця проблема. Проведіть кілька днів без перевірки електронної пошти або очищення папки від небажаних листів, і ви, швидше за все, поверніться в папку Вхідні, наповнену вщерть викликає роздратування…

    Як зробити під катом Як зробити під катом

    Кат - від англійського "різати" - функція блогу, що дозволяє приховати більшу частину тексту повідомлення. У підсумку на першій сторінці блогу відображаються тільки заголовки і анонси повідомлень, а повні тексти відкриваються при…

    Як керувати вашої електронною поштою професійно Як керувати вашої електронною поштою професійно

    Ось 10 кроків, щоб переконатися, що ви перебуваєте в виграшному становищі, коли справа доходить до електронної пошти.кроки 1Дотримуйтеся етикету електронної пошти. Розглянемо старе прислів`я: "Ласкаве теля двох маток ссе". Немає сенсу в…

    Як відправити з електронної пошти на телефон Як відправити з електронної пошти на телефон

    Відео: Електронна пошта Mail. Як відправити лист. випуск №2Електронна пошта є одним з найпоширеніших способів обміну інформацією в інтернеті. З її допомогою ви можете спілкуватися, ділитися посиланнями та файлами, причому доставка повідомлення може…

    Як отримати електронну пошту facebook Як отримати електронну пошту facebook

    В кінці 2010 року Facebook оголосив про нову систему обміну повідомленнями, яка поєднує Facebook повідомлення, чат, текстові повідомлення та електронну пошту. В рамках цієї нової системи обміну повідомленнями Facebook створив безкоштовні облікові…

    Як видалити підпис з електронного листа Як видалити підпис з електронного листа

    Відео: ЕЛЕКТРИЧНИЙ КАРАНДАШ 220в !!! найпростіший граверПідпис додається до вихідного листа автоматично і включає ваше ім`я, посаду та іншу відповідну інформацію. Ця стаття розповість вам, як видалити (відключити функцію додавання) підпис з…

    Як відправити претензію Як відправити претензію

    Відео: Як подати скаргу на продавця сайту AliexpressТовари, які ми купуємо, і послуги, які нам надають, не завжди бувають якісними. Згідно із законом споживач має право на компенсацію матеріальних і моральних витрат. Але щоб цю компенсацію отримати,…

    Як в однокласниках розіслати повідомлення Як в однокласниках розіслати повідомлення

    Відео: Як відправити повідомлення в ОдноклассникахВідправлення повідомлень - один із способів спілкування в "Одноклассниках", Які намагаються бути якомога простіше і доступніше для своїх користувачів. Приємний інтерфейс сторінки, зручна…

    Як створити електронну пошту Як створити електронну пошту

    Ви хочете створити свою електронну пошту, але не знаєте який сайт вибрати? Як, серед безлічі сервісів, що надають послуги електронної пошти, визначити який краще? Дотримуйтесь покрокової інструкції, яка допоможе вам зробити правильний вибір і…

    Як підробити електронного листа Як підробити електронного листа

    Підробка електронних листів часто практикується спамерами, але ви можете підробити лист, щоб пожартувати над ким-небудь. Електронна пошта буде відправлена через SMTP-сервер, а адреса відправника ви можете ввести самі. Одержувач не дізнається, хто…


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як відформатувати електронного листа