Як зберігати вихідну пошту
категорія Faq
Відео: Як зберігати файли на робочий стіл
Зберігати вихідні повідомлення на пошті буває корисно. Крім контролю за веденням листування, факт відправлення листа може в окремих випадках бути доказом правоти.
Вам знадобиться
- - Поштова скринька
- - текстовий редактор
- - графічний редактор або програма для створення скріншотів
Інструкція
1
Увійдіть в свою поштову скриньку, і відкрийте сервіс для створення нового листа. Знайдіть в ньому графу, яка відповідає за збереження копії в папці "Відправлені". Вона може носити різну назву: "Зберегти в Відправлених", "зберегти копію" та ін. Встановіть галочку на цій графі, якщо вона не була активована автоматично. Таким чином, після відправки одержувачу копія вашого повідомлення буде зберігатися у вашій поштовій скриньці у відповідній папці. Відсутність листи в "відправлених" означає, що повідомлення не було доставлено. Якщо при написанні листа галочка не варто, то це означає, що в налаштуваннях поштової скриньки не встановлена функція автоматичного збереження копії листа. Відповідно, щоб вихідні повідомлення зберігалися у відповідній папці, необхідно змінити налаштування поштової скриньки.
2
Скопіюйте текст листа в текстовий редактор і збережіть його на своєму комп`ютері. У цьому випадку, ви зможете мати доступ до історії листування без виходу в інтернет. Такий спосіб хороший в тих випадках, коли архів повідомлень необхідний для внутрішнього контролю за веденням листування.
3
Створіть скріншот листи ще до моменту його відправлення. Цей спосіб дозволить довести факт відсилання повідомлення у разі виникнення спірної ситуації з одержувачем. Для цього, наберіть повністю текст повідомлення. Після цього натисніть на кнопку "PrtSc SysRq" на клавіатурі комп`ютера. Відкрийте стандартний графічний редактор Paint і натисніть комбінацію клавіш Ctrl + V. В поле графічного редактора з`явиться копія робочого столу у вигляді зображення. Після цього поверніться в поле створення повідомлення і натисніть на кнопку "Відправити". Після цього повинна завантажитися сторінка результату відправки. Якщо сервіс поштової скриньки інформує вас про те, що лист відправлено адресату, то зробіть скріншот і цієї сторінки. Ці два зображення будуть служити неспростовними доказами того, що ви відправили лист і за доставку повідомлення несе відповідальність поштовий сервіс.