Універсальні блокноти: як зберегти на комп`ютері посилання, адреса і список покупок

На сьогоднішній день більшість людей вважають за краще набирати текст, а не писати його від руки. Однак ще у деяких спостерігається звичка робити нотатки на папері або в блокноті. Досить часто зустрічається така ситуація: навколо навороченного комп`ютера високої потужності розкидані листи з нотатками.

Частково це пов`язано з тим, що дані інструменти, призначені для зберігання даних менш популярні, ніж різні електронні таблиці і багато іншого. Однак подібні додатки дають можливість позбутися від безладу з аркушів паперу навколо столу, від стікерів, якими користуються деякі люди, обклеюючи ними корпус комп`ютера.

Першим додатком, створеним для зберігання заміток, є звичайний "блокнот". Він являє собою найпростіший текстовий редактор. У ньому, як і в багатьох інших редакторах, головні функції пов`язані з введенням тексту. Що стосується інструментів зберігання заміток, в даному випадку вони не передбачені. Для таких цілей існують додатки, які можна назвати назвемо їх універсальними блокнотами.

Відео: Як роздрукувати меню і список покупок

Evernote

Напевно, коли мова йде про інструмент упорядкування заміток, багато користувачів, що звертають увагу на технологічні новинки, в курсі, що ідеальним інструментом, здатним вирішити такі завдання, є Evernote. Цей додаток користується завидною популярністю у великої кількості користувачів, що пов`язано зі зручним функціоналом, наявністю інструментів для зберігання записів, вдало реалізованим рішенням завдання щодо упорядкування записів на різних пристроях, включаючи комп`ютери і мобільні апарати.

Варто зазначити, що доступ до нотаток можна отримати і при використанні веб-інтерфейсу. Для цього буде потрібно застосувати пристрій, підключений до інтернету. Здійснюється синхронізація даних у фоновому режимі. Це дозволяє отримати одні й ті ж замітки на різних апаратах. Варто відзначити, що Evernote більшості користувачів подобається настільки, що вони готові платити за його окремі платні функції. Це є ознакою хорошої якості продукту.

Інтерфейс додатків і веб-версії майже не має відмінностей. Зліва відображаються блокноти, що представляють собою папки, де розміщені замітки. У кожну можна встановити мітки. Щоб здійснити перегляд, в Evernote використовуються два списки - "нотатки" і "Мітки". Перший дає можливість отримати перелік всіх заміток, які додані в сховище програми. перелік "Мітки" допомагає побачити всі записи, відмічені однією міткою. Також існує можливість переглядати список блокнотів в формі ієрархічної структури.

Щоб додати нову замітку, досить скористатися кнопкою, розміщеної на панелі інструментів або в інтерфейсі сервісу. Замітка містить назву і сам тексту. Для його введення пропонується використовувати такі види форматування:

• шрифти;
• кольори;
• заливку.

Крім того, до замітці дозволяється додати актуальну дату, а також нагадування. Можна вставляти таблицю або прикріплювати файли, якщо в цьому є необхідність. У процесі збереження замітки існує можливість вибрати, де вона буде розміщена. Також можна доповнити її мітками, що потрібно для швидкого пошуку заміток. Цей додаток виступає в якості сервісу колективної роботи. Іншими словами, блокноти або замітки, створені за допомогою нього, можна зробити доступними для інших користувачів.

Також Evernote дозволяє спілкуватися в колективному чаті. Варто сказати кілька слів про ярликах, які представляють собою зручний інструмент додатки. Вони забезпечують швидкий спосіб доступу до часто переглядається записів власного облікового запису. Існує можливість створювати ярлики для будь-яких нотаток, наборів блокнотів, міток. Таким чином, даний інструмент являє собою аналог вже звичного багатьом розділу "Вибране".

Осовном перевага Evernote полягає в можливості збереження майже всього що завгодно. Це може бути інформація, представлена в будь-якій формі. Крім того, в додатку є спеціальний інструмент Web Clipper, який виступає в якості розширення для відомих браузерів. Він дає можливість зберегти в Evernote веб-сторінку, зображення або просто виділений текст. Даний плагін дозволяє отримати цікаву інформацію, яка знайдена в інтернеті і вже не загубиться. Таким чином, Evernote Web Clipper являє собою один з найбільш зручних способів збереження важливі відомостей з мережі.

EssentialPIM

Відео: НЕЗВИЧАЙНА ПОМАДА / БАГАТО єдинорога / Огляд новинок / �� Afinka

Є досить популярним додатком, призначеним для ведення нотаток. EssentialPIM виступає в якості універсального комбайна для зберігання записів, а також планування справ і завдань. Програма оснащена інструментами, які дозволяють створювати різні замітки, зберігати інформацію. Є зручні функції впорядкування і пошуку.

Додаток представлено у формі десктопного клієнта, а також iOS- і Android-продуктів. Що стосується мобільних версій, вони дають можливість синхронізувати дані з комп`ютером, за рахунок чого користувач завжди буде впевнений, що записі не загубляться. За зовнішнім виглядом EssentialPIM схожий на Microsoft Outlook. Зліва вікно додатка має календар на поточний місяць. Існує також можливість переглядати список справ, календар на день, замітки, контакти, паролі. розділ "сьогодні" пропонує ознайомитися зі зведеними даними на поточний день.

Нотатки в EssentialPIM можна сортувати за розділами, за рахунок чого створюється ієрархічна структура. Коли додається новий запис, можна виконати її однорівневої, основний або дочірньої в багаторівневої структурі. При наборі тексту замітки стає доступний набір інструментів, призначений для форматування з можливістю використання наступного:

- шрифтів;

- вставки таблиць;
- полів (дати і часу);
-посилань;
- спеціальних символів;
- картинок.

Деякі функції, такі як, наприклад, додавання листа до замітці, можна використовувати тільки в Pro-версії додатка. Під час зберігання паролів існує можливість згенерувати новий код, що досить актуально в період великого числа веб-сервісів, що вимагають управління. Якщо користувач захоче створити нове завдання, можна вказати її пріоритет, налаштувати ступінь виконання, додати категорію і нагадування. Однак елемент повторення доданої завдання доступний тільки при використанні версії Pro.

Якщо купувати EssentialPIM Pro за гроші, покупка обійдеться приблизно в 990 рублів. Крім того, існує бізнес-версія додатка, яка підійде різним компаніям. Редакція Pro здатна синхронізуватися з хмарними сервісами, з MS Outlook. Тут існує функція стікерів, яка представляє собою липкі листочки на робочому столі. Працювати з EssentialPIM, версії portable й можна з флеш-накопичувача.

Відео: Мої стікери | Nemilia

CintaNotes

Виступає в якості зручного універсального блокнота. Додаток представлено як в деськтопной, так і в portable-версіях. Вікно не має зайвих елементів. Розробники врахували лише найнеобхідніше, щоб користувачі не відволікалися власних нотаток. Записи згруповані в секції, які існують у вікні програми в формі вкладок. Коли додається нова секція, CintaNotes пропонує вибрати її колір. Для замітки Ви можете вказати ім`я текст, посилання, теги і категорію.

При використанні контекстного меню в неї можна вставити поточну дату і час, здійснити пошук по тексту або задіяти елементи форматування. Певні функції представлені лише в платній версії. До однієї з таких відноситься можливість додавати звичайні теги до нотаток, а також батьківські. Таким чином, створюється деревоподібна структура міток. CintaNotes може створювати замітку, використовуючи в якості основи виділений текст на комп`ютері. Щоб здійснити подібну дію, необхідно після виділення натиснути комбінацію клавіш Ctrl + F12.

Під час перегляду загального переліку заміток система автоматично впорядковує їх за тегами. В результаті навпроти кожного з них виводиться кількість записів, що відносяться до нього. Крім сортування за даними елементам, можна використовувати і інші способи упорядкування. Наприклад, за датою, засланні, назвою або по текстовому вмісту. Додаток має досить зручні функції пошуку по всіх параметрах. Існує можливість замітку шукати як за назвою, так і за її вмісту.

Якщо порівнювати представлене додаток з конкурентами, воно виглядає досить скромно. Таким чином, можна сказати, що продукт створений спеціально для текстових заміток, що дозволяють здійснювати сортування в секції, категорії і ставити позначки тегами. Щоб зберегти веб-сторінку, а також посилання на неї або контактну інформацію знадобиться скористатися іншим інструментом.

NotesHolder

Дана програма після запуску з`являється в системному треї. Там можна зробити її активною. При додаванні нової замітки достатньо здійснити подвійне клацання мишки у вікні програми. Замітку, яка створена в NotesHolder, можна доповнити нагадуванням. В результаті в зазначений час користувач побачить на екрані спливаюче повідомлення. Так, NotesHolder допомагає не пропустити важливий дзвінок або дозволяє не забути про включений на кухні чайнику. Замітку в цьому додатку можна позначати іншим кольором.

Теги, категорії або інші способи впорядкування заміток в NotesHolder не використовуються. За допомогою комбінація клавіш Shift + Ctrl + Q можна створити запис на основі виділеного фрагмента. Ним виступає як текст в будь-якому редакторі, так і фрагмент веб-сторінки. Крім того, передбачений пошук по замітках. Для користувачів доступний фільтр, що дає можливість залишити лише деякі замітки в поле програми. Також їх можна експортувати в єдиний файл формату .TXT. Більше функцій у NotesHolder немає. Цей додаток відрізняється своєю простотою, він послужить заміною звичайному паперовому блокноту, але не більше.

Winpim

Розробники представленої програми приділили особливу увагу захисту заміток користувача. Вони надійно захищені логіном і паролем, який пропонується вказати після установки Winpim. Доступ до нотаток відкривається тільки при введенні секретних комбінацій. Додаток можна придбати за $ 39,95, але передбачений безкоштовний trial-період, яким користувачам пропонується скористатися. Інтерфейс здебільшого нагадує подібний елемент офісних додатків Microsoft. Тут можна побачити вкладки і стрічку. Winpim дозволяє зберігати контактну інформацію, здійснювати різні операції з календарем, вести список завдань, управляти електронними листами.

У програмі передбачені зручні інструменти упорядкування всіх записів, які в ній зберігаються. Так, контакти можна об`єднувати в групи, будь-який елемент (замітку, завдання, нагадування) можна супроводжувати категоріями і тегами. До завдань можна прикріплювати файли, контактну інформацію або електронні листи. При роботі з календарем Winpim дозволяє встановлювати фільтр на відображення завдань і нагадувань (тільки майбутні або тільки незавершені).

При додаванні нової замітки в Winpim можна не тільки вказувати її текстовий зміст, яке можна оформити за допомогою потужного текстового редактора, - Winpim дозволяє доповнити замітки звуковим файлом. Також до замітці можна прикріпити зображення або імпортувати в неї вміст HTML-документа. Нарешті, її можна доповнити скріншотом, таблицею, датою і часом, гіперпосиланням. На додаток до вставленого зображення можна використовувати картинку в якості фону.

Завдання, що додаються в Winpim, можуть бути багаторівневими, при цьому їх теж дозволено доповнювати вкладеними файлами або контактною інформацією. Крім того, завдання може мати дату початку і кінця, а також нагадування. При роботі з будь-яким елементом Winpim можна відобразити вікно попереднього перегляду, яке покаже вміст виділеного елемента. Повнофункціональна версія програми дозволяє синхронізувати дані між пристроями, а також з Microsoft Outlook. Крім того, доступна опція, що перетворює встановлений додаток в portable-версію. Її можна знайти в інтерфейсі програми.

iChronos organizer

Додаток може застосовуватися в якості інструменту для зберігання заміток. Тут користувачам пропонується містити не тільки контактні дані, а й завдання або записи різного виду. Розробники називають додаток графічним органайзером. За зовнішнім виглядом можна сказати, що воно дещо застаріле. Існує можливість створювати власні проекти. Під такою назвою в даному випадку криється сукупність інформації, яка зберігається в додатку.

Проект містить особисті відомості, замітки, завдання, події, нагадування. Перелік розділів можна знайти у вікні "список об`єктів". Також кожному з них відповідає своє вікно. Список можна доповнювати групами інших об`єктів або додатковими нагадуваннями, зустрічами та іншою інформацією. Для додавання нового елемента, необхідно вибрати його в структурі дерева проекту, а після цього зробити подвійне клацання мишею в його вікні. Щоб ввести текст замітки, потрібно скористатися примітивним текстовим редактором. При додаванні зустрічі можна задати дату, тривалість і час, налаштувати для неї повторення.

Також у вікні iChronos існує календар. До його дат прив`язані додаються замітки. Підтримується імпорт з Microsoft Outlook, а перелік контактів можна експортувати. Таким чином, буде створено DOC-файл зі списком контактів, збережених в iChronos.

При розгляді всіх інструментів, призначених для зберігання заміток, можна виділити явного лідера. Ним є Evernote, що представляє собою універсальний блокнот. Якщо ж немає необхідності в "крутому" різноманітті функцій, можна вибрати додаток простіше. Не важливо, якого інструменту буде віддано перевагу. Очевидно одне: настав час відмовлятися від паперових записів та стікерів. На сьогоднішній день велика зручність полягає у веденні заміток в електронному вигляді.