Як скласти список бізнес-вимог

Процес складання і підготовки бізнес-вимог передбачає розробку переліку змін, які зачіпають різні аспекти ведення бізнесу. Ці зміни можуть відноситися до трудової діяльності, виконуваних процедурам, політиці управління, до установки нового обладнання або програмного забезпечення. Мета цих змін - допомогти організації більш ефективно досягати мети з найменшими витратами. Комплексний погляд на процес підготовки бізнес-вимог може відкрити на диво багато можливостей для підняття вашої організації на новий рівень операційної ефективності.

кроки

Зображення з назвою Gather Business Requirements Step 1
1
Проведіть опитування співробітників різних рівнів кожного відділу для того, щоб з`ясувати що, на їхню думку, є головною метою організації, їх відділу і їх роботи в відділі.
  • Розуміння точок зору співробітників може допомогти вам оцінити, наскільки згуртованою і узгодженої є ваша організація, а також відкриє можливості для того, щоб підвищити рівень однаковості розуміння цілей і завдань.
  • Зображення з назвою Gather Business Requirements Step 2
    2
    Проаналізуйте ті види діяльність свого бізнесу, які побічно зачіпають суспільство в цілому. Ви виготовляєте товари, робите послуги, збираєте і обробляєте інформацію? Займаються різні відділи організації різними видами діяльності?
  • Може виявитися, що деякі з виконуваних видів діяльності не сприяють досягненню головної мети організації. Такі види діяльності повинні бути або ліквідовані, або переорієнтовані таким чином, щоб уникнути зайвих витрат.


  • Зображення з назвою Gather Business Requirements Step 3
    3
    Вивчіть свою ділову діяльність: заходи, конкретні завдання і роботи, які виконуються протягом робочого дня. Заходи ділової діяльності діляться на 3 основні категорії: рішення задач, які з`являються в певний час, рішення, що приймаються в рамках всієї організації і відповідні рішення на зовнішні події.

    Відео: Випуск 1. Вибір ніші, планування проекту, бізнес-вимоги

  • Досліджуйте ефективність і результативність політики організації по відношенню до кожного заходу або категорії заходів. Часто таке дослідження буде джерелом найбільш конкретних і предметно-орієнтованих бізнес-вимог.
  • Зображення з назвою Gather Business Requirements Step 4
    4
    Вивчіть політику управління організації для того, щоб визначити, наскільки добре вона сприяє досягненню загальних цілей організації, відділів та посадових обов`язків та інструкцій. Ви можете виявити, що політика управління організації застаріла в зв`язку з появою нових інновацій, або просто була не дуже ефективною з самого початку.

    Відео: Катар отримав список вимог арабських країн

  • Зображення з назвою Gather Business Requirements Step 5


    5
    Проаналізуйте дані, отримані на кожному кроці свого дослідження. Використовуйте результати аналізу для того, щоб виявити конкретні аспекти, види діяльності, заходи і правила політики, які неефективно сприяють досягненню цілей організації.
  • Зображення з назвою Gather Business Requirements Step 6
    6
    Складіть перелік змін - бізнес-вимог для того, щоб поліпшити свою операційну ефективність в кожній області діяльності.
  • Різні зміни зажадають різних рівнів деталізації. Для зміни перспектив розвитку може знадобитися додаткове навчання або нове формулювання головної мети, в той час як зміни в політиці управління або проведені заходи зажадають докладної реструктуризації завдань.
  • Поради

    • Важливо не просто переглянути політику управління організації при підготовці бізнес-вимог. В рівній мірі важливо, а часто навіть важливіше і корисніше - подивитися на те, що насправді роблять співробітники. У деяких випадках ваші вимоги будуть полягати в більш жорсткому дотриманні політики організації. В інших - фактичні дії ваших співробітників будуть більш ефективні, ніж політика управління. У цих випадках, вашим найкращим варіантом буде внесення змін до політику управління.
    • Часто буває корисно залучити професійного бізнес-аналітика для виконання цього аналізу. Зовнішній фахівець не так близько пов`язаний з вашою організацією і здатний помітити ті аспекти, які ви можете втратити.


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як скласти список бізнес-вимог