Як визначити відсоток виконання плану

Відео: Як в Excel порахувати відсотки?

Високий прибуток організації в умовах жорсткої конкуренції досягається тільки шляхом ефективної постановки завдань і безперервного контролю за виконанням намічених пунктів. Ось чому в будь-якому бізнесі необхідно планування з подальшим визначенням відсотка виконання плану.
Як визначити відсоток виконання плану

Вам знадобиться

  • Планові показники виробництва (продажів) і показники за підсумками звітного періоду

Інструкція

1
На початку кожного звітного періоду (таким періодом може стати рік, квартал, місяць, навіть день або кілька годин для поточних завдань) керівник організації або відділу виставляє співробітникам чітко позначені плани і завдання. Важливою умовою для подальшого розрахунку відсотка виконання плану є кількісна вимірність цих цілей. мета "високі продажі в поточному місяці" неможливо буде виміряти і оцінити об`єктивними методами, а конкретна цифра "650 одиниць товару" дозволить розрахувати за підсумками місяця відсоток виконання плану.


2
За підсумками роботи проаналізуйте досягнутий результат. Уникайте ситуації "подвійного обліку", Яка спотворить ваші дані. Продукція, яку продали в минулому періоді, але сплачена в поточному, враховується в фактичні продажі тільки один раз. Аналогічно, незавершене виробництво можна включити в фактичні показники виробництва тільки в одному звітному періоді. Схожі ситуації можуть виникнути з відвантажених, але ще не дійшли до замовника товаром.
3
Виконання плану вимірюється шляхом співвідношення фактично досягнутих результатів і планових показників і виражається у відсотках. Якщо ви розраховуєте виконання плану підприємства, що складається з безлічі філій і підрозділів, підсумуйте фактичні значення кожного з них. Переконайтеся, що всі значення наведені в загальних вимірювальних одиницях.


4
Регулярний аналіз відсотка виконання плану дозволить відстежити динаміку розвитку виробництва або продажів, вкаже на сильні і слабкі місця підприємства, що допоможе вчасно скоригувати особливості ведення вашої справи.
Зверніть увагу
Занадто високий відсоток виконання плану (більше 130%) іноді може означати помилки планування і неточні прогнози. Вкрай низький показник вказує на неефективність роботи, некоректне планування або наявність форс-мажорних обставин в звітному періоді.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!
» » Як визначити відсоток виконання плану