Як навчитися писати лист
категорія Комп'ютер
Відео: Як навчитися красиво писати? каже ЕКСПЕРТ
Хоча сучасні технології практично звели нанівець епістолярний жанр у приватному житті, і ми практично перестали писати листи друзям, знайомим і родичам, ділове листування як і раніше залишається актуальною. Це відбувається тому, що ділове лист є юридичним документом, так само, як і інші, належним чином оформлені та підписані домовленості. Тому будь-кому, хто в рамках своїх службових обов`язків працює з листуванням, необхідно навчитися писати листи.
1
Якщо ми домовилися, що ділове лист, це документ, то його оформлення має відповідати всім стандартам і вимогам, що пред`являються до документів. Його пишуть на бланку організації, на аркуші стандартної паперу формату А4. Традиційно використовується шрифт Times New Roman або Arial розміру 12. Поле зліва залишають розміром 3 см, праворуч - 1,5 см.
2
На бланку повинна бути відображена вся необхідна інформація про ту організації, яку ви представляєте: найменування, юридична адреса, банківські реквізити та контактні факси, телефони, адреса електронної пошти.
3
Зліва вкажіть тему листа, постарайтеся вкластися в одну коротку фразу. Справа напишіть кому призначене лист - прізвище, ініціали адресата, його посада, найменування та адреса організації. Всі ділові листи починайте з обігу "Шановний ...", В зверненні обов`язково пишіть ім`я та по батькові адресата.
4
Перш ніж починати писати лист, зосередьтеся і обміркуйте, яку думку, пропозиція або інформацію ви хочете донести до вашого респондента. Ви повинні розуміти, що довгі, плутані і незв`язні листи ніхто не хоче читати.
5
Щоб після перших же пропозицій ваше лист не відправили в кошик або не відбутися відпискою, викладайте свій текст в логічній послідовності, щоб кожне наступне пропозиція була продовженням попереднього і наповнене новим змістом. таке лист читати будуть з інтересом. Крім того, постарайтеся вкластися за об`ємом на 1 лист. Це показник вашого вміння коротко і дохідливо викладати свої думки, що відразу розташовує до вас адресата.
6
У тексті листа перший абзац присвятіть короткому висвітленню питання, завдання і вкажіть причину, по якій її рішення є необхідним. Потім висловіть свої міркування з цього приводу, дайте пропозиції йди просто необхідну інформацію. На закінчення зробіть висновки і опишіть вигоду від прийняття вашої пропозиції або дайте короткий аналіз тієї інформації, яку ви виклали вище.
7
Підпишіть лист, дайте розшифрування свого підпису із зазначенням посади та контактного телефону.