Як відсканувати документ в pdf файл

Скорочення PDF розшифровується як Portable Document Format (портативний формат документів). Такий формат дозволяє зберігати форматування документа незалежно від ПО, використаного для його створення. Перетворення тексту і графіки в формат PDF дає можливість отримати файл, який зручно переглядати і редагувати на Mac або ПК.

Метод 1 з 4: Windows
Зображення з назвою 1373349 1 + 1
1
Підключіть сканер до комп`ютера через порт USB або через мережу. Порядок установки сканера буде залежати від конкретної моделі, але зазвичай досить просто включити його в порт USB і ОС Windows автоматично встановить необхідні драйвери. У комплект може входити спеціальне ПЗ, але встановлювати його не обов`язково.
  • Щоб додати мережевий сканер, підключіть його до локальної мережі через порт Ethernet або по Wi-Fi, відкрийте розділ "Пристрої та принтери" в "панелі управління", Потім натисніть Додати принтер. Виберіть мережевий сканер зі списку, а далі слідуйте підказкам.
  • Зображення з назвою 1373349 2 1
    2
    Встановіть драйвери для сканера, якщо Windows не зробила цього автоматично. Якщо Windows не вдалося впізнати сканер, то вам буде потрібно завантажити драйвери на сторінці підтримки. Подивіться назву виробника та моделі сканера. Номер моделі зазвичай вказується на передній або верхньої панелі пристрою.
  • Перейдіть на сторінку підтримки на сайті виробника і введіть назву вашої моделі в рядок пошуку. Скачайте драйвери для сканера, а також всі необхідні програми.
  • Зображення з назвою 1373349 3 1
    3
    Помістіть документ в сканер або подає пристрій. Деякі моделі дозволяють сканувати кілька сторінок, тоді як інші оснащуються традиційним лотком. Зверніть увагу на покажчики, щоб правильно розташувати лист.
  • Зображення з назвою 1373349 4 1
    4
    Встановіть вихідний формат PDF (залежить від моделі). Безліч нових моделей сканерів оснащуються невеликими дисплеями, які дозволяють встановити вихідний формат прямо на пристрої. У такому випадку встановіть формат як PDF.
  • Зображення з назвою 1373349 5 1
    5
    Натисніть кнопку "сканувати" або "Пуск" на пристрої (залежить від моделі). Більшість моделей сканерів для актуальних версій Windows дозволяють запустити процес сканування простим натисканням кнопки "сканувати" або "Пуск". На екрані комп`ютера з`явиться відповідне повідомлення. Після завершення сканування на комп`ютері буде створено файл формату PDF. Така функціональність залежить від моделі сканера.
  • Більшість пристроїв зберігає новий файл в папці "документи" або "зображення", А в якості назви використовує поточну дату.
  • Зображення з назвою 1373349 6 1
    6
    Скористайтеся спеціальними програмами, якщо не вдається запустити процес на пристрої. Якщо не вдається запустити процес сканування на сканері, то вам може знадобитися спеціальна програма для Windows. Крім фірмового програмного забезпечення, яке можна завантажити на сайті виробника, ви можете скористатися різними сторонніми додатками:
  • програма "Adobe Acrobat" дозволяє створювати файли PDF прямо зі сканера. Виберіть вкладку "файл", Потім пункт "створити", далі "PDF зі сканера". Виберіть тип об`єкту сканування документа, а потім міняйте листи на сканері після відповідних підказок.
  • Якщо ви хочете створити файл PDF з використанням OCR (оптичне розпізнавання символів), то вам не обійтися без розширеної версії програми для сканування. Зазвичай вони стоять кілька сотень доларів, зате дозволяють створювати "живі" документи формату PDF.
  • Одним з найпопулярніших безкоштовних рішень є "Not Another PDF Scanner 2". Будьте уважні при установці, так як програма може спробувати встановити рекламне ПО.
  • Метод 2 з 4: Mac OS X
    Зображення з назвою 1373349 7
    1
    Переконайтеся, що у вас встановлена остання версія драйверів. Для перевірки програмного забезпечення можна використовувати пункт "Оновлення ПЗ" в меню Apple.
  • 2
    Помістіть документ в сканер. При скануванні декількох сторінок помістіть їх в пристрій подачі (при наявності).
  • Зображення з назвою 1373349 9

    Відео: Як сканувати документи з принтера на комп`ютер від А до Я

    3
    Відкрийте програму "Image Capture". Вона знаходиться в папці "програми".
  • Зображення з назвою 1373349 10
    4


    При скануванні декількох документів не забудьте поставити прапорець навпроти "Використовувати пристрій подачі документів". Для цього вам буде потрібно OS X версії 10.8 (Mountain Lion) і старше.
  • Зображення з назвою 1373349 11
    5
    Виберіть розмір документа в випадаючому меню розміру сторінки. За замовчуванням використовується стандартний системний розмір сторінки.
  • Зображення з назвою 1373349 12
    6
    Натисніть кнопку "Детальніше". За замовчуванням, "Image Capture" сканує документи в форматі JPG. Для внесення змін вам буде потрібно відкрити меню "Подібна".
  • Зображення з назвою 1373349 13

    Відео: Як поєднати кілька сканів PDF в один файл

    7
    Виберіть "формат", А потім виберіть "PDF".
  • Зображення з назвою 1373349 14
    8
    В полі "ім`я" введіть назву для вашого файлу.
  • Зображення з назвою 1373349 15
    9
    Виберіть папку для збереження файлів за допомогою меню "сканувати в".
  • Зображення з назвою 1373349 16
    10
    Натисніть кнопку "сканувати". Програма виконає сканування документа. Перевірте якість і розташування елементів на сторінці.
  • У процесі сканування документ створюється автоматично. Якщо якості вас не влаштовує, то поміняйте налаштування і повторно відскануйте документ.
  • Метод 3 з 4: Перетворення зображень у формат PDF (Windows)
    Зображення з назвою Scan Documents Into PDF Step 17
    1
    скачайте програму "CutePDF". Вона являє собою цифровий принтер, здатний перетворити вибране зображення або документ в формат PDF після натискання кнопки "печатка". Це відмінне рішення, якщо ваш сканер вміє зберігати документи тільки в форматі JPG.
    • Перейдіть за посиланням cutepdf.com/Products/CutePDF/writer.asp, щоб безкоштовно завантажити додаток "CutePDF".
  • Зображення з назвою Scan Documents Into PDF Step 18
    2
    скачайте додаток "Ghostscript". Воно дозволяє програмі "CutePDF" здійснювати перетворення файлів. Доповнення доступний для скачування на тій же сторінці, що і програма "CutePDF".
  • Зображення з назвою Scan Documents Into PDF Step 19
    3


    встановіть "Ghostscript". Запустіть завантажений файл converter.exe, щоб встановити додаток.
  • Зображення з назвою Scan Documents Into PDF Step 20
    4
    встановіть програму "CutePDF". Слідуючи підказкам, встановіть "CutePDF" в якості системного принтера.
  • Зображення з назвою Scan Documents Into PDF Step 21
    5
    Відкрийте зображення або документ, який необхідно перетворити. Для цього підійде будь-яка програма, яка підтримує відправку на друк.
  • Зображення з назвою Scan Documents Into PDF Step 22
    6
    Виберіть пункт "печатка". Для цього слід відкрити вкладку файл або використовувати коротку команду "Ctrl + P".
  • Зображення з назвою Scan Documents Into PDF Step 23
    7
    Виберіть "CutePDF" зі списку доступних принтерів. Для вибору використовуйте меню, що випадає.
  • Зображення з назвою Scan Documents Into PDF Step 24
    8
    натисніть шаблон:Печатка. Далі потрібно буде вибрати папку для збереження файлів після перетворення. Після вибору натисніть кнопку зберегти. Ваш файл у форматі PDF готовий.
  • Метод 4 з 4: Перетворення зображень у формат PDF (OS X)
    Зображення з назвою 1373349 25
    1
    Відкрийте зображення в програмі "Перегляд". Вона вже встановлена в OS X, тому вам не потрібно встановлювати додаткові програми.
    • Зазвичай зображення відкриваються в цій програмі за умовчанням.
  • Зображення з назвою 1373349 26
    2
    у вкладці "файл" виберіть пункт "експортувати".
  • Зображення з назвою 1373349 27
    3
    У випадаючому меню "формат" Виберіть "PDF".
  • Зображення з назвою 1373349 28
    4
    Натисніть кнопку "зберегти".


  • Увага, тільки СЬОГОДНІ!

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як відсканувати документ в pdf файл