Формальний спосіб прийняття спадщини

Сам факт смерті спадкодавця не означає, що все його майно автоматично переходить до спадкоємців за законом або за заповітом. Отримання матеріальних і нематеріальних благ здійснюється шляхом успадкування. Той, хто призивається за законом або за заповітом, повинен сам вирішити, чи хоче він придбати спадкове майно, і висловити своє бажання певним чином: зробити акт прийняття. Це акт, який відображає волю спадкоємця вступити в право володіння, користування і розпорядження майном після смерті спадкодавця. Законодавство України встановлює єдиний порядок прийняття для спадкоємців за законом і за заповітом.

У ст. Тисячі сто п`ятьдесят три Цивільного Кодексу РФ встановлено два способи вступу:

1. Формальний (юридичний) спосіб.
2. Неформальний (фактичний) спосіб.

Формальний спосіб - найочевидніший і поширений, полягає в подачі заяви про прийняття спадщини або про видачу свідоцтва про право на спадщину за місцем відкриття спадщини нотаріусу або уповноваженій посадовій особі.

Заява про вступ у спадок

Заява про прийняття спадщини або про видачу свідоцтва про право на спадщину подається за місцем відкриття спадщини. Уповноваженими органами, в які воно подається, є державні нотаріальні контори, що діють в місці відкриття спадщини (ст. 36 Основ законодавства Російської Федерації про нотаріат затверджених ЗС РФ 11 лютого 1993 р №4462-1), а також консульські установи, якщо відкриття відбувається за межами Російської Федерації (ст. 38 Основ законодавства РФ про нотаріат). Згідно ч. 2 ст. 36 Основ законодавства РФ про нотаріат, якщо в нотаріальному окрузі відсутня державна нотаріальна контора, то спадкоємець може подати заяву приватного нотаріуса, якому доручено їх прийняття спільним рішенням органів юстиції та нотаріальної палати.
При подачі заяви безпосередньо нотаріусу воно може бути складено самим заявником в присутності посадової особи. У цьому випадку нотаріус встановлює особу яка звернулася, перевіряє справжність його підпису і робить відмітку із зазначенням найменування документа, що посвідчує особу, та реквізитів цього документа. Таким чином, умовою дійсності істиною волі спадкоємця є достовірність його підпису.
На заяві звернувся, яке приймає нотаріус, проставляється дата його отримання, завірена підписом нотаріуса (ст. 62 Основ законодавства РФ про нотаріат, п. 23 Наказу Міністерства юстиції Російської Федерації від 15 березня 2000 р №91 "Про затвердження Методичних рекомендацій щодо вчинення окремих видів нотаріальних дій нотаріусами Російської Федерації"). Таке запевнення можна вважати посвідчувального написом нотаріуса, тобто прийняття спадщини формальним способом вимагає дотримання нотаріальної письмової форми.
Чи не вимагається нотаріального засвідчення справжності підпису заявника, якщо раніше нотаріусу вже уявлялося заяву і підпис на ньому була засвідчена, а згодом цим же спадкоємцем подано ще одне - вже з приводу іншого спадкового майна.
Нотаріус повинен дуже уважно вивчити зміст звернення і правильність його написання, коли надає допомогу звернулася при складанні заяви про прийняття спадщини або про видачу свідоцтва. Він роз`яснює спадкоємцю, який бажає вступити в права власності на майно померлого, його права та обов`язки, інші питання, що стосуються правового регулювання його спадкових прав.

Подача заяви іншою особою або відправлення його поштою

Якщо спадкоємець не може (хворий, знаходиться в іншому місті і т.д.) або не бажає особисто зайти до нотаріуса, який веде справу про спадкування, він може передати належним чином оформлена заява з якою іншою особою або за допомогою поштового зв`язку. Щоб воно не загубилося, його надсилають рекомендованим листом з рекомендованим повідомленням. Але при цьому підпис заявника повинна бути засвідчена нотаріусом або посадовою особою (наприклад, посадовою особою органів місцевого самоврядування), уповноваженим здійснювати нотаріальні дії або посвідчувати довіреності, що несе відповідальності за достовірність волевиявлення (п. 1 ст. 1153 ЦК РФ і п. 3 ст. 185 ГК РФ).
Відповідно до п. 23 Наказу Міністерства юстиції РФ "Про затвердження Методичних рекомендацій щодо вчинення окремих видів нотаріальних дій нотаріусами РФ" заяву, що надійшла поштою або передане іншою особою, справжність підпису спадкоємця на якому нотаріально не засвідчено, приймається нотаріусом. Спадкоємцю пропонується вислати належно оформлену папір або з`явитися особисто до нотаріальної контори. Дата заяви фіксується за першим відправлення. Свідоцтво про право на спадщину не буде видано без виконання цих правил.
Ухвалення формальним способом може бути скоєно і через представника. Представник в цьому випадку:

• повинен бути уповноважений довіреністю, оформленою відповідно до ст. 185 ГК РФ;
• в довіреності повинно спеціально обумовлюватися повноваження представника на прийняття спадщини. Така довіреність може бути посвідчена тільки нотаріусом або іншою посадовою особою, уповноваженою здійснювати нотаріальні дії.

Як правило, і заяву про вступ до права користування, володіння і розпорядження майном померлого містить позначку про уповноваження представника спадкоємця. Беручи його, нотаріус перевіряє повноваження представників і справжність підписів, а також виробляє відмітку із зазначенням відомостей про спадкоємця. Якщо представник подає заяву про прийняття без подання довіреності, нотаріус повинен його прийняти, але така довіреність має бути надана йому до закінчення строку прийняття спадщини.
Особливість спадкових правовідносин дає підстави для висновку про те, що при діях представника без повноважень або з перевищенням повноважень (уповноважений на прийняття спадщини тільки за законом, а прийняв і за заповітом) настають інші, ніж це передбачено п. 1 ст. 183 ГК РФ, наслідки, найімовірніше - такі дії не призведуть до жодних юридичних наслідків.
Що ж стосується застосування правила, яке містить п. 2 ст. 183 ГК РФ, то подальше схвалення дій представника може бути виражено в межах шестимісячного терміну на вступ, але це рівносильне прийняттю спадщини самим спадкоємцем.

Прийняття спадщини законними представниками

Законні представники діють в силу закону без довіреності, але під час подачі заяви про прийняття спадщини повинні пред`явити документи, що засвідчують їх відносини зі спадкоємцем (це можуть бути: свідоцтво про народження дитини, рішення органу опіки та піклування про призначення опікуна і т.п.) . За неповнолітніх дітей у віці до 14 років подібне звернення подається їх батьками, усиновителями або опекунамі- за громадян, в судовому порядку визнані недієздатними, - їх опікунами (ст. 28, 19, 32 ГК РФ).
Що стосується спадкоємців від чотирнадцяти до вісімнадцяти років, а також осіб, які були визнані обмежено дієздатними особами, то вони звертаються до нотаріуса самі, але за згодою батьків, усиновителів або піклувальників (ст. 26, 30 ГК РФ). Тільки така згода тягне правові наслідки і виражається у вигляді самостійного заяви або оформляється у вигляді проставлення слова "згоден" і підписи. При цьому нотаріус перевіряє законність представників, опікунів спадкоємців. Необхідно підкреслити, оскільки мова йде про те, щоб вступити в права власності на майно померлого, а не відмовитися від нього, дозвіл органу опіки та піклування не потрібно.
Відповідно до ст. 62 і ст. 70 Основ законодавства РФ про нотаріат заяву про прийняття спадщини та про видачу свідоцтва повинні бути подані в письмовій формі.

Відомості, які необхідно вказати

Як зазначено в Методичних рекомендаціях щодо оформлення спадкових прав затверджених Правлінням Федеральної нотаріальної палати 28 лютого 2006 року, в заяві зазначаються такі відомості:

• прізвище, ім`я, по батькові (якщо воно є) звернувся і померлого;
• дата смерті спадкодавця і його останнє місце проживання;
• волевиявлення спадкоємця про вступ до права користування, розпорядження і володіння майном спадкодавця;
• підставу (-я) успадкування (заповіт, родинні та інші відносини);
• дата подачі.

Вказуються й інші відомості залежно від відомої заявнику інформації (про інших претендентів, про склад і місцезнаходження спадкового майна та ін.).
У заяві повинні бути перераховані інші спадкоємці: при спадкуванні за законом - це все претендують тієї черги, яка закликається до спадкоємства, а при спадкуванні за заповітом - все, хто має право на обов`язкову частку, із зазначенням місця їх проживання. Таке становище зумовлено обов`язком нотаріуса сповістити про відкриття спадщини тих спадкоємців, місце проживання яких йому відомо (ст. 61 Основ законодавства РФ про нотаріат).
У разі навмисного приховування будь-ким із спадкоємців факту існування інших претендентів або кого-небудь з них видане свідоцтво може бути визнано недійсним, крім того, подібного людини можуть визнати негідним відповідно до п. 1 ст. 1117 ЦК РФ.
Спадкоємець, який бажає вступити в права власності на майно спадкодавця і подав заяву, при відсутності в ньому прохання видати свідоцтво про право на спадщину для отримання такого свідоцтва повинен буде подати про це інше звернення.
Подібні дії є незаперечним доказом вступу в права користування, володіння і розпорядження майном спадкодавця спадкоємцем.

Документи, що подаються нотаріусу

Всі пропозиції, що надійшли нотаріусу заяви про прийняття спадщини реєструються в Книзі обліку нотаріальних дій за датою першої заяви, на його основі заводиться спадкова справа.
Якщо на первинному прийомі подаються оригінали документів, то вони приймаються нотаріусом під розписку із зазначенням в ній дати прийняття і індивідуальних ознак кожного документа. Розписка засвідчується підписом і печаткою нотаріуса.
Відсутність норми, яка передбачає перелік обов`язкових документів, які повинні бути пред`явлені разом із заявою про прийняття спадщини, дозволяє зробити висновок про те, що нотаріус повинен прийняти заяву при відсутності інших документів (що підтверджують ступінь споріднення, наявність спадщини, подружніх відносин, смерть спадкодавця і т. п.), щоб не пропустити термін для прийняття спадщини.

Однак існує думка, що вимога нотаріуса додати до заяви свідоцтво про смерть спадкодавця (його копії) і довідку з місця проживання померлого необхідно для визначення місця, часу відкриття спадщини, що для відкриття справи про спадкування має принципове значення. Інші документи, які повинні бути представлені (про спорідненість, про право власності спадкодавця), можуть бути додані згодом. До пред`явлення необхідних документів свідоцтво про право на спадщину видано бути не може.