Порядок денний - це докладний список тем, які будуть розглядатися на зустрічі або наради. Вона є невід`ємною частиною планування і проведення зустрічей, оскільки в ній описуються мета зустрічі і питання, які розглядаються, перераховуються доповідачі і визначається час на розгляд кожного питання. Якщо вам необхідно спланувати зустріч, зберіть всю необхідну інформацію і структуровано розподіліть її в порядку денному. Наступні поради допоможуть вам зробити це правильно.
Відео: Шматок лекції про "порядок денний"
кроки
Складання порядку денного
1
Заздалегідь повідомите всіх учасників про проведення зустрічі.
Можна розіслати їм електронні листи, або поширити службові повідомлення в друкованій формі.
Вкажіть дату, час, місце і мету проведення наради.
Попросіть одержувачів дати вам відповідь. Повідомте їм, що усі учасники запрошення повинні обов`язково з`явитися на нараду.
2
Нехай кожен учасник заздалегідь повідомить вам, яке запитання він планує висвітлювати на зустрічі.
Відео: Питання про відносини з Росією навічно увійшов до порядку денного Євросоюзу
Попросіть кожного колегу описати суть і деталі питання, який він бажає розглянути на нараді, щоб ви могли правильно і точно внести його до порядку денного.
Уточніть, скільки часу учаснику знадобиться на розгляд його питання.
3
Складіть список всіх питань порядку денного.
Складіть таблицю з трьох колонок із заголовками: "Питання порядку денного", "доповідач" і "час обговорення".
Перерахуйте питання, які розглядаються в порядку їх надходження, актуальності або важливості.
Складіть короткий опис кожної теми, яке надав кожен доповідач.
У заголовку вкажіть подробиці наради - дату, час і місце проведення, її мета і тривалість.
4
Дізнайтеся у кожного доповідача, чи згоден він з чергою його виступу і часом, відведеним на розгляд його питання.
5
При необхідності внесіть до порядку денного відповідні виправлення.
6
Розішліть копії затвердженого порядку денного всім учасникам зустрічі. Зробіть це заздалегідь, щоб вони могли ознайомитися з її змістом і підготуватися до наради. Двох днів має бути достатньо.
Поради
Відео: Режим дня. Уроки тайм-менеджменту Олега Ляліков. №32. Правильний режим дня людини
Якщо ви отримали заявку на внесення до порядку денного питання, не пов`язаного з темою наради, запропонуйте доповідачу розглянути його питання на наступній нараді.
попередження
Виділіть кожному доповідачу досить часу на презентацію його теми. Тверезо оцінюйте перспективи і не намагайтеся включити занадто багато інформації в одну нараду. Не забувайте про те, що в учасників можуть виникнути питання, чи вони побажають обговорити додаткові теми.
Ці поради стануть в нагоді всім, хто надає посередницькі послуги в проведенні нарад або організовує їх самостійно. В обов`язки організатора входить запрошення учасників та забезпечення їх усім необхідним для максимально ефективної роботи.…
Ведення бізнесу, особливо в офісній обстановці, вимагає співпраці на певному рівні. Наприклад, для прийняття важливих рішень часто потрібно об`єктивну думку кількох людей, а для виконання важливої роботи часто вимагається досвід багатьох людей.…
Відео: Як оформити реферат в Word? | відеоуроки kopirka-ekb.ruРобота школяра над рефератом грунтується на його самостійному вивченні першоджерел. Вимагає навичок узагальнення, систематизації матеріалу та вміння робити висновки. Оскільки реферат є…
В історії багато фактів, дат і подій, тому від великої кількості інформації у вас може піти обертом. Може бути, ви вважаєте історію нудною наукою. Саме тому підготовка до іспиту з історії може викликати у вас легке запаморочення. Використовуйте наші…
Відео: Корисні поради, як організувати зустріч Нового року - в передачі з циклу «Актуальна тема»Функція створення зустрічі, або події, - засіб соціальних мереж для оповіщення великої кількості людей про важливу подію, яке слід відвідати:…
Відео: Батьківські збори.батьківські зборів у всіх школах проводяться регулярно. Одні батьки вважають своїм обов`язком брати активну участь в обговоренні питань, що стосуються виховання і навчання дітей в школі. Інші принципово не відвідують їх. Але…
Відео: Як правильно скласти резюме: поради і готовий шаблонРезюме - це документ, становить при пошуку роботи. Він повинен відображати ваші переміщення по службі, досвід роботи і ваші навички. Резюме повинно представити вас в найкращому світлі перед…
Відео: ЯК підготуватися до іспитів ЗА 1 ТИЖДЕНЬІспити часто приходять тоді, коли ви не готові до них. У багатьох є екстремальний досвід підготовки за одну ніч. Але такий метод - великий стрес для організму. Якщо ж підійти до підготовки заздалегідь,…
Анкета - корисний інструмент для збору інформації. Її можна використовувати для соціального опитування, тестів і перевірки гіпотез. Для ефективності опитування та отримання необхідної інформації треба скласти легку і зрозумілу анкету. У даній статті…
Відео: 33. Англійська: 5 ТИПІВ ПИТАНЬ / Загальний та Спеціальний Питання (Ірина ШИ)Багато людей, які вивчають іноземні мови, стикаються з такою трудністю, як задавання питань. Англійська мова, хоча і вважається одним з легких, проте, пропозиції…
Відео: ЯК правильно ПИСАТИ СКАРГУ (зразок скарги)За роки шкільного навчання відносини між учнями та вчителями не завжди складаються нормально. Причин цьому може бути безліч, серед яких присутній і порушення законодавства з боку викладача. Якщо…