Як скласти протокол батьківських зборів
категорія Faq
Відео: Батьківські збори.
батьківські зборів у всіх школах проводяться регулярно. Одні батьки вважають своїм обов`язком брати активну участь в обговоренні питань, що стосуються виховання і навчання дітей в школі. Інші принципово не відвідують їх. Але як би там не було, рішення, прийняті на зборах, стосуються кожного учня і відповідно їх батьків. Тому такі зустрічі повинні бути оформлені відповідним чином, а рішення зафіксовані в протоколі, особливо якщо обговорення стосувалося фінансових питань.
1
Не існує строгих правил по оформлення протоколу батьківського зборів, тому можна написати його від руки або набрати на комп`ютері, якщо він знаходиться в аудиторії.
2
Для початку візьміть стандартний аркуш паперу формату А4 і напишіть вгорі по центру назва документа "протокол". Відразу під ним вкажіть вид засідання "батьківського зборів" і, зрозуміло, його порядковий номер.
3
Далі уточніть, батьки учнів яких класів або класу зібралися для обговорення загальних питань. І тут же реквізити навчального закладу (найменування і номер).
4
Закінчите вступну частину обов`язковим записом дати проведення зборів і місця, а також повідомленням про кількість присутніх.
5
Основну частину документа розмістіть під рубрикою "Порядок денний", Почавши з перерахування питань, які потребують обговорення з батьками. Тут можуть бути вказані всі теми, запропоновані до розгляду - від ознайомлення з нововведеннями у системі освіти до фінансових звітів або планування витрат на потреби класу.
6
В розділі "слухали" записуйте по ходу виступів посади (якщо це представники школи або інші офіційні особи), прізвища та ініціали доповідачів, а також суть їх звернень до батьків.
7
У заключній частині перерахуйте всі рішення, прийняті загальними зборами в розділі "постановили". Для запевнення документа вкажіть посаду (голова або секретар), обраних на початку зборів відповідальних за його проведення та оформлення осіб. Залиште місце для їх розписів і вкажіть в дужках розшифровку ПІБ.
Зверніть увагу
Протоколювання ведеться строго під час зборів і після закінчення його завіряється підписами осіб, обраних на початку засідання. Зазвичай це голова (ведучий) і секретар (протоколюється).
Корисна порада
Пам`ятайте, що не можна переписувати протокол після закінчення зборів.