Як прошивати документи?
Відео: Як правильно прошити і опечатати документ
Відео: підшиваються архівній папці на камеру - докладний опис
Зазвичай робочі документи прошиваються для їх зручного подальшого зберігання в архівах організації. По суті, прошивка документів являє собою один з найбільш простих, а тому і найбільш поширених методів систематизації всіх друкованих документів. Вона виконується з метою скорочення їх обсягу, а також упорядкування їх послідовності. Слід зауважити, що прошивка документів, виконана за всіма правилами, виключає можливість навмисної підміни документів з папки в подальшому. Більшість видів діяльності, таких як, наприклад, ведення бухгалтерії - містить в собі наявність документів, які в процесі їх використання та зберігання повинні бути захищені, як від підміни окремих аркушів, так і від повного їх вилучення.
Єдиного, офіційно затвердженого стандарту як прошивати документи, зараз, не існує, але існують певні принципи і загальні вимоги, які включають в себе наявність правильної нумерації аркушів і сторінок документів, а також прошивку документальних пачок з подальшою засвідченням печаткою і підписом всій підшивки.
Техніка прошивки документів
Для того щоб правильно прошити документи, в них необхідно зробити чотири проколу, призначених для розміщення їх в подальшому в тверду картонну обкладинку. Ці проколи необхідно робити з лівого боку, безпосередньо на полях документа, так це дозволить повною мірою зберегти читабельність, що міститься в них тексту. Як правило, відстань між проколами має становити три сантиметри. У деяких випадках, замість чотирьох отворів допустимо зробити два прокола.Просверлівать отвори можна за допомогою товстої голки або спеціального канцелярського шила. У процесі попередньої підготовки документів для підшивки, з них необхідно видалити всі металеві кріплення (скріпки, шпильки).
Якщо Вам потрібно прошити документи для податкової, то після того, як будуть зроблені проколи в пачці документів, необхідно прошити документи, використовуючи міцну нитку. Найчастіше з цією метою використовується міцна капронова нитка, яка для більшої надійності складається в два рази. Після того, як добірка документів буде прошита, прошивний нитка повинна бути зав`язана вузликом на звороті самого останнього листа з усього переліку документів. Крім того, необхідно щоб у прошивний нитки залишалися вільні кінці, довжина вільних кінців повинна бути не менше п`яти сантиметрів.
Заключний етап прошивки документів
На закінчення вся прошивка повинна бути опечатана, а на вузлик прошивний нитки необхідно наклеїти паперову наклейку (розміром, приблизно, 4-5см). Поверхня наклейки призначається для подальшого нанесення підпису і печатки. Вузол прошивний нитки, при бажанні можна опечатати сургучевою печаткою.
Як правильно оформляти документи Протягом свого життя ми дуже часто оформляємо різні документи. І відразу постає питання: "Як їх правильно оформити?" Це ми робимо коли:
купуємо чи продаємо квартиру-
їдемо закордон з дітьми-
оформляємо…
Як прошити samsung galaxy s4? {Adsense} дивіться відеоЯк прошити Samsung Galaxy S4? Минулорічний флагман корейської компанії Samsung - смартфон Galaxy S4 - це потужне і функціональний пристрій, який володіє відмінним дизайном і просунутими технічними характеристиками.…
Як заповнити податкові відрахування за навчання Будучи не в змозі забезпечити всім громадянам безкоштовну освіту, держава готова трохи компенсувати вам витрати на навчання у вигляді вирахування з ПДФО. Дрібниця а приємно. Для отримання вирахування вам доведеться надати в податковий орган ряд…
Як прийняти справи у директора Відео: Як ВЗЯТИ на роботу? Як заповнити кадрові документи? Який Список документів?Директор - перша особа компанії. Він відповідає за вся фірма. Керівник уповноважений діяти без довіреності від імені юридичної особи. При його зміні необхідно не…
Як може мати-одиначка отримати квартиру Відео: Мати одинак що належить згідно із законом?Отримання квартири матір`ю-одиначкою - процес дуже складний і трудомісткий. В першу чергу важливо відзначити, що мати-одиначка - це жінка, яка виховує свою дитину або кілька дітей самостійно. При…
Як оформити свідоцтво про право власності Відео: Свідоцтво про реєстрацію права власності На що звертати увагу Частина 1свідоцтво про право власності оформляється на нерухоме майно після реєстрації документів. Без свідоцтва неможливо продати майно, подарувати, обміняти, заповідати. Щоб…
Як подати документи в університет Відео: Як подати документи в Університет ИТМОПерша сходинка в навчанні - середня школа - пройдена. І якщо ви вирішили продовжити свою доріжку до знань і стати фахівцем з вищою освітою - сміливо подавайте документи до вузу. Зателефонуйте до…
Як прошити самсунг gt s5230 Відео: Прошивка Samsung S5230Практика показує, що установка нової версії прошивки в мобільний телефон дозволяє поліпшити якість роботи апарату. Крім того, нерідкі випадки, коли процес зміни прошивки приводив до появи нових функціональних можливостей…
Як скласти акт відмови від отримання документа Відео: Відео КонсультаціїЯкщо співробітник з яких-небудь причин не приймає надані йому документи, кадровому працівникові важливо юридично грамотно зафіксувати цей факт. Для цього залучаються свідки, а також складається відповідний акт відмови від…
Чи потрібна віза в іспанію Іспанія - країна, розташована на півдні Європи. Щоб в`їхати в неї, громадянам Росії потрібна шенгенська віза, зробити яку можна в консульстві Іспанії, але можна використовувати і будь-яку іншу візу, видану країною, що входить в Шенгенський союз. …
Терміни зберігання кадрових документів визначається переліком архівних документів Відео: Як ВЗЯТИ на роботу? Як заповнити кадрові документи? Який Список документів?Документом прийнято вважати документовану інформацію, зафіксовану на матеріальному носії і має реквізити, завдяки яким здійснюється її ідентифікація. Для організації…