Як відобразити відпустку в табелі
категорія Faq
Відео: Табель обліку робочого часу в Excel
Роботодавець, відправляючи співробітника в відпустку, повинен оформити всі необхідні документи. Сюди входить і наказ про надання відпустки, і графік відпусток, і особиста картка, і табель обліку робочого часу. Останній документ необхідний для подальшого розрахунку заробітної плати та інших виплат. Складається він з використанням або уніфікованої форми № Т-12, або № Т-13.
Вам знадобиться
- - табель обліку робочого часу;
- - наказ про надання відпустки.
Інструкція
1
Табель обліку робочого часу складається в єдиному екземплярі головним бухгалтером, бухгалтером або керівником організації. Всі позначки повинні заноситися тільки на підставі підтвердних документів, наприклад, якщо співробітник пішов у відпустку, в локальний нормативний акт інформація вноситься на підставі наказу керівника.
2
Навпаки П. І. Б. співробітника в осередках, де ви проставляєте кількість відпрацьованих годин, ви повинні вказати буквений і цифровий код виду робочого часу. Цей код залежить від характеру відпустки, адже відповідно до Трудового кодексу він може відрізнятися. Наприклад, якщо працівник пішов у щорічну оплачувану відпустку, в табелі обліку робочого часу проставте "ВІД" і код 09. Відповідно до трудового законодавства співробітнику можуть бути надані додаткові дні відпочинку, в нормативному документі позначте їх як "ОД" і 10.
3
Якщо працівник пішов в оплачувану навчальну відпустку, це також вказується в табелі обліку робочого часу. В осередках проставте букву "У"і число 11. Коли відпустка не оплачується, в документі необхідно написати "УД" і 13.
4
На підставі листка непрацездатності працівнику може бути надано відпустку у зв`язку з вагітністю та пологами. У табелі обліку робочого часу ці дні також необхідно фіксувати, для цього в осередках проставте букву "Р" і код 14. Якщо співробітниця перебуває у відпустці по догляду за дитиною до трьох років, в документі вкажіть "ОЖ" і цифру 15.
5
Трудовим кодексом передбачена можливість співробітника використовувати відпустку без збереження заробітної плати. У цьому випадку роботодавець повинен на підставі наказу внести інформацію і в табель, проставивши "ДО" і 16 або "ОЗ" і 17.
6
Зауважте, що неробочі святкові дні не проставляються як відпустку. Вони позначаються як зазвичай, тобто за допомогою кодів "В" і 26.
Рада 2: Як заповнювати табель відпусток
Графік відпусток - це локально-нормативний акт, який містить інформацію про черговість надання відпусток співробітникам, які значаться в штаті організації. Складати цей документ може кадровий персонал, при його відсутності - бухгалтер, а ось стверджувати повинен лише керівник організації. Цей акт має уніфіковану форму № Т-7.
1
Спочатку слід зауважити, що графік відпусток повинні оформляти всі організації, незалежно від чисельності співробітників в штаті. Основна щорічна відпустка дорівнює 28 календарним дням. Він може бути збільшений, наприклад, при роботі на Крайній Півночі чи наближених до нього районів.
2
Спочатку ви повинні заповнити "шапку" форми. Вкажіть тут найменування організації відповідно до установчих документів. Потім в невеликій табличці, що складається з трьох граф і двох рядків, вкажіть порядковий номер документа, дату його складання і рік, на який складається бланк.
3
Те, що справа знаходиться від вас, то є рядки "затверджую" і "Дата", Заповнювати не потрібно. Це місце залиште для керівника.
4
Основний текст графіка представлений у вигляді таблиці, яка складається з десяти граф. У першій вкажіть то структурний підрозділ, в якому працює співробітник, наприклад, відділ кадрів або управління. У другому стовпці напишіть посаду, яку займає співробітником (краще без будь-яких скорочень). Далі вкажіть прізвище, ім`я та по батькові повністю. У четвертій графі проставте табельний номер співробітника.
5
У наступній графі напишіть кількість днів відпустки. Пам`ятайте, що він може бути за бажанням працівника поділений на частини, одна з яких не повинні бути менше чотирнадцяти днів. У шостий графі вкажіть заплановану дату відпустки, а в наступній проставте фактичну, тобто цю графу ви будете заповнювати протягом року в міру відходу співробітників у відпустку.
6
Якщо відпустку був перенесений, то вкажіть підставу, наприклад, заява працівника і дату передбачуваного покладеного відпустки (врахуйте, що час повинен вибрати сам працівник). У десятій графі вкажіть будь-які примітки.
7
Графік відпусток підпишіть у керівника відділу кадрів, потім віддайте на затвердження керівнику організації.
Все цікаве
Терміни зберігання кадрових документів визначається переліком архівних документів
Відео: Як ВЗЯТИ на роботу? Як заповнити кадрові документи? Який Список документів?Документом прийнято вважати документовану інформацію, зафіксовану на матеріальному носії і має реквізити, завдяки яким здійснюється її ідентифікація. Для організації…