Як оформити вкладиш до трудової книжки
категорія Faq
Відео: Як вшити вкладиш до трудової книжки?
вкладиш в трудову книжку - окремий документ. Але, в той же час, він не є дійсним без трудової книжки, є додатком до неї. Заповнюється він тільки в одному випадку: якщо місця для записів в розділах "Відомості про роботу" і "Відомості про нагородження" не залишилось.
1
вкладиш в трудову книжку повинен видаватися роботодавцем.
2
На першій сторінці вкладиша дублюються відомості про співробітника, внесені в трудову книжку.У відповідні графи впишіть прізвище, ім`я та по батькові відповідно до документа, що підтверджує лічность.Укажіте дату народження сотрудніка.В графі "Освіта" вкажіть рівень освіти. Даний запис вноситься на підставі документів, які підтвердять отримання освіти: диплом або аттестат.В графі "Професія спеціальність" впишіть професію працівника, яка вказана в дипломі. Якщо даних про професії немає, залиште поле пустим.Напішіте дату заповнення вкладиша. Датою заповнення вважається дата першого запису, внесеної в даний документ.Кроме того, у вкладиші, також як і в трудовій книжці, на першій сторінці необхідно вказати прізвище фахівця, відповідального за заповнення трудових книжок, кадрового працівника, а також його подпісь.Во вкладиші також обов`язкова наявність особистого підпису співробітника.
3
Записи у вкладиш вносяться аналогічно записам в трудову книжку. Нумерація записів продовжує нумерацію трудової книжки. У другій графі вказується дата внесення запису. У третій графі - заноситься запис про прийом на роботу, звільнення, переведення на іншу роботу, скорочення. При цьому, не допускається робити скорочення, наприклад, замінювати слово "стаття" на "ст." в разі обґрунтування звільнення або скорочення. В останній, четвертій графі ставиться назва документа (Наказ), відповідно до якого внесено запис, дата його підписання і номер. У цій графі також не допускаються скорочення.
4
При видачі вкладиша необхідно зробити запис на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки: "виданий вкладиш", Вказавши його серію і номер. Ця операція повторюється при кожній наступній видачі вкладиша. Не варто робити цю запис до заповнення вкладиша. Якщо була допущена помилка, вкладиш підлягає знищенню або в нього повинні бути внесені виправлення. Місця ж для штампа про видачу вкладиша може не залишитися.
5
Внесіть в книгу обліку руху трудових книжок запис про видачу вкладиша із зазначенням його серії та номера.
6
Згідно з Інструкцією щодо заповнення трудових книжок, вкладиш повинен бути вшитий (а не вклеєна) в книжку, доповненням до якої він є. Цьому сприяє обкладинка, яка є у вкладиша. Проте, вказівок, як саме це зробити, не дається. У більшості випадків вкладиш вшивається після останньої сторінки трудової книжки.
Зверніть увагу
Вкладиш до трудової книжки. У разі якщо в трудовій книжці заповнені всі сторінки одного з розділів, у неї слід вшити вкладиш. Тим часом, незважаючи на те, що вкладиш оформляється і ведеться в тому ж порядку, що і трудова книжка, при його заповненні виникає безліч питань, які автор і розглянула в статті.
Корисна порада
Вкладиш оформляється і ведеться роботодавцем в тому ж порядку, що і трудова книжка. Проте при його заповненні виникає багато питань, які наша редакція часто отримує від вас. Проаналізувавши запити, ми підготували статтю, з якої ви дізнаєтеся, як правильно вшити вкладиш і поставити штамп про його видачу, про порядок нумерації записів у вкладиші, що робити, якщо запис про роботу потрапила не в той розділ, і як вчинити при зміні прізвища співробітника .
