Як звільнити працівника за прогули
категорія Faq
Відео: Як звільнити співробітника? 5 правил коректного звільнення
Трудовий Кодекс Російської Федерації дозволяє роботодавцю застосовувати різні заходи до порушників трудової дисципліни. Навіть за одноразовий факт відсутності людини на робочому місці більше 4 годин підряд можна оголосити зауваження, догана або звільнити співробітника за статтею "прогул".
1
У той день, коли ви виявили відсутність співробітника на робочому місці протягом 4 годин поспіль, складіть "Акт про порушення трудової дисципліни". Вкажіть в документі дату, місце складання, свої ініціали, прізвище та посаду. Опишіть факт порушення трудового розпорядку. Якщо вам вдалося отримати усні пояснення від прогульника, приведіть їх в тексті вищезазначеного документа. Для складання акта залучіть не менше двох свідків, запишіть їх посади та прізвища. В кінці документа поставте свій підпис і зберіть підписи свідків прогулу. У разі прямого відмови порушником давати пояснення з приводу свого проступку, відзначте це окремим пунктом.
2
Вимагайте у прогульника власноруч написати пояснювальну записку із зазначенням докладних причин його відсутності на робочому місці. У разі відмови складіть "Акт про відмову від надання пояснень", В якому приведіть підписи не менше двох свідків невиконання вашого законного вимоги.
3
Візьміть у безпосереднього керівника порушника доповідну записку про те, що сталося прогул. Приєднайте до неї все раніше оформлені документи і передайте керівникові організації для прийняття рішення про міру покарання співробітника.
4
У разі отримання резолюції "звільнити за прогул" підготуйте проект наказу про звільнення за відповідною статтею. Після затвердження проекту керівником компанії або його уповноваженим представником внесіть необхідні позначки в кадрові документи, книги, журнали. В особовій картці Т-2 співробітника на останньому аркуші відобразіть факт звільнення за прогул. Запишіть в трудовій книжці дату звільнення і текст "Звільнений (а) за прогул. Підпункт А, пункт 6, частина перша статті 81 Трудового Кодексу Російської Федерації". Поставте номер наказу і дату його підписання.
5
Ознайомте співробітника під розпис з текстом наказу, а так само з записами в журналах і трудовій книжці. Якщо працівник відмовляється ставити свої підписи про ознайомлення з документами, складіть у вільній формі доповідну записку керівнику організації або акт про відмову. Видайте на руки звільненому заповнену трудову книжку. У разі неможливості зрадити працівникові його документи, в день звільнення вишліть йому поштою повідомлення про необхідність забрати їх.
