Як розрахувати різницю за допомогою зведеної таблиці

Хоча зведені таблиці є дуже корисними інструментами для аналізу і представлення даних в Excel, на жаль - працюючи з ними, можна заплутатися. Деякі функції, такі як розрахунок різниці, повинні бути виконані особливим чином, щоб працювати правильно. Процес не дуже добре описаний в керівництві до Excel, так що ось інструкція розрахунку різниці в зведеної таблиці, використовуючи сторонні формули.

кроки

Зображення з назвою Calculate Difference in Pivot Table Step 1
1
Запустіть Microsoft Excel.
  • Зображення з назвою Calculate Difference in Pivot Table Step 2
    2
    Відкрийте лист зі зведеною таблицею і джерело даних, з якими ви працюєте.

    Відео: 71 Модифікація зведеної таблиці

  • Зображення з назвою Calculate Difference in Pivot Table Step 3
    3
    Виберіть лист, що містить дані.
  • Дані можуть бути на тому ж аркуші, що і таблиця або на іншому.
  • Зображення з назвою Calculate Difference in Pivot Table Step 4
    4
    Визначтеся з розрахунками, які ви хочете додати.


  • Зображення з назвою Calculate Difference in Pivot Table Step 5
    5
    Вставте стовпець для розрахунку різниці.
  • Наприклад, припустимо, що ваша таблиця містить клітинку, яка містить різницю між стовпчиком G і стовпцем H і обидва стовпці містять цифрові значення.
  • Натисніть правою кнопкою на стовпець I і виберіть "вставити стовпець" з спливаючого меню. Стовпець буде вставлений праворуч від H, і всі стовпці праворуч від нього будуть зрушені вправо разом з даними.
  • Зображення з назвою Calculate Difference in Pivot Table Step 6

    Відео: Налаштування обчислень у зведених таблицях

    6
    Введіть заголовок стовпця, такий як "Різниця."
  • Зображення з назвою Calculate Difference in Pivot Table Step 7
    7
    Створіть формулу в першій клітинці стовпця для розрахунку різниці.
  • Використовуючи приклад вище, формула повинна виглядати як "= H1-G1" якщо ви відбираєте дані стовпця G з даних стовпця H- "= G1-H1" якщо навпаки.
  • Переконайтеся, що формули написані правильно, щоб вийшло позитивне або негативне число, в залежності від вашого бажання.
  • Зображення з назвою Calculate Difference in Pivot Table Step 8

    Відео: МК 01 Зведені таблиці EXCEL 04 Обчислювані поля

    8
    Скопіюйте та вставте формулу в решту стовпчика.
  • Зображення з назвою Calculate Difference in Pivot Table Step 9


    9
    натисніть на &# 8203- вкладку аркуша зі зведеною таблицею, якщо він відрізняється від стовпчика з даними.
  • Зображення з назвою Calculate Difference in Pivot Table Step 10
    10
    Змініть вихідні дані для вашої зведеної таблиці.
  • В Excel 2003, перезапустіть майстра зведеної таблиці, клацнувши всередині зведеної таблиці і вибравши "Майстер" з спливаючого меню.
  • В Excel 2007 або 2010, клацніть на кнопці "Змінити джерело даних" на вкладці Зведені в меню Сервіс.
  • Натисніть і протягніть прямокутник вибору або просто введіть формулу діапазону в поле "Діапазон" щоб включити потрібні комірки.
  • Зображення з назвою Calculate Difference in Pivot Table Step 11
    11
    Оновлення зведену таблицю, натиснувши кнопку "оновити".
  • Зображення з назвою Calculate Difference in Pivot Table Step 12
    12
    Додайте стовпець різниці в зведену таблицю, натиснувши на заголовок стовпчика, перетягнувши і перетягнувши його в поле "значення" в майстра зведених таблиць.

    Відео: БАЗА ДАНИХ ДЛЯ ЗВЕДЕНОЇ ТАБЛИЦІ З РІЗНИХ ЛИСТІВ

  • Можливо, доведеться поміняти місцями назви стовпців в секції "значення", Щоб стовпці з`являлися в зведеній таблиці в потрібному порядку. Ви можете перетягувати елементи в секції "значення" або в самій таблиці, щоб змінити порядок стовпців.
  • Поради

    • Двічі перевірте отримані підсумкові дані в зведеній таблиці з підсумковими вихідними даними.

    Переконайтеся, що вихідний діапазон даних зведеної таблиці не включає в себе повну рядок з таблиці джерела даних. AСводная таблиця буде інтерпретувати цей рядок в якості додаткового ряду даних, а не рядки з сум.

    • Пам`ятайте, що всі зміни в фактичних даних, що відображаються у зведеній таблиці повинні відбуватися в таблиці вихідних даних. Не можна редагувати вміст осередків у зведеній таблиці.


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як розрахувати різницю за допомогою зведеної таблиці