Як створити список, що розкривається в excel

категорія Faq

Список, що розкривається в Microsoft Excel може підвищити ефективність введення даних, але в той же час обмежити введення даних певним набором елементів або даними, які знаходяться в списку.

Метод 1 з 2: Excel 2013
Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 1
1
Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити список, що розкривається.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 2
    2
    Виберіть порожній або створіть новий лист.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 3
    3
    Введіть список елементів, які будуть відображатися в списку, що випадає. Кожен елемент вводиться в окрему клітинку в кожній новій рядку. Наприклад, якщо ви створюєте список, що випадає з назвами видів спорту, введіть "бейсбол" в осередку A1, "баскетбол" в осередку A2, "Футбол" в осередку A3 і так далі.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 4
    4
    Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 5
    5
    Перейдіть на вкладку"вставка". Виберіть "ім`я", А потім виберіть "задати".
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 6
    6
    Введіть назву елементів в поле "ім`я" і натисніть OK. Дана назва призначене тільки для довідки і не буде доступний широкому в таблиці.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 7
    7
    Натисніть на осередок, в якій ви хочете створити список, що розкривається.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 8
    8
    Перейдіть на вкладку "дані" і виберіть "Перевірка даних" з групи "Робота з даними". відкриється вікно "Перевірка вводятьсязначень".
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 9
    9
    Перейдіть на вкладку "параметри". Виберіть "перелік" з меню, що випадає "Тип даних".

    Відео: Як зробити випадаючий список в Excel?

  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 10
    10
    В рядку "джерело" введіть знак рівності і назва вашого списку. Наприклад, якщо ваш список, що випадає називається "Види спорту", введіть "= Спортивні змагання".
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 11
    11


    Встановіть галку у "Список допустимих значень".
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 12
    12
    Встановіть галку у "Ігнорувати порожні клітинки" в тому випадку, якщо ви хочете, щоб користувачі мали можливість вибрати нульові елементи зі списку.

    Відео: Як створити список, що розкривається в Excel 2013

  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 13
    13
    Перейдіть на вкладку "Повідомлення про помилку".
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 14
    14
    Встановіть галку у "Виводити повідомлення про помилку". Ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 15
    15
    Натисніть OK. Список, що випадає відобразиться в електронній таблиці.
    • Метод 2 з 2: Excel 2010, 2007, 2003
    Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 16
    1
    Відкрийте файл Excel, в якому ви хочете створити список, що розкривається.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 17
    2
    Виберіть порожній або створіть новий лист.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 18
    3
    Введіть список елементів, які будуть відображатися в списку, що випадає. Кожен елемент вводиться в окрему клітинку в кожній новій рядку. Наприклад, якщо ви створюєте список, що випадає з назвами фруктів, введіть "яблуко" в осередку A1, "банан" в осередку A2, "чорниця" в осередку A3 і так далі.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 19
    4
    Виділіть діапазон комірок, який містить всі введені елементи.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 20
    5
    Натисніть в полі "ім`я", Яке знаходиться зліва від рядка формул.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 21
    6
    В полі "ім`я" введіть назву списку, яке описує введені елементи, а потім натисніть Enter. Дана назва призначене тільки для довідки і не буде доступний широкому в таблиці.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 22


    7
    Натисніть на осередок, в якій ви хочете створити список, що розкривається.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 23
    8
    Перейдіть на вкладку "дані" і виберіть "Перевірка даних" з групи "Робота з даними". відкриється вікно "Перевірка вводятьсязначень".
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 24
    9
    Перейдіть на вкладку "параметри".
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 25
    10
    Виберіть "перелік" з меню, що випадає "Тип даних".
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 26
    11
    В рядку "джерело" введіть знак рівності і назва вашого списку. Наприклад, якщо ваш список, що випадає називається "фрукти", введіть "= Фрукти".
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 27
    12
    Встановіть галку у "Список допустимих значень".
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 28
    13
    Встановіть галку у "Ігнорувати порожні клітинки", Якщо ви хочете, щоб користувачі мали можливість вибрати нульові елементи зі списку.

    Відео: Як швидко створити список, що випадає, що розкривається в LibreOffice Calc, Excel?

  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 29
    14
    Перейдіть на вкладку "Повідомлення про помилку".
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 30
    15
    Встановіть галку у "Виводити повідомлення про помилку". Ця опція не дозволяє користувачам вводити невірні дані.
  • Зображення з назвою Create a Drop Down List in Excel Step 31
    16
    Натисніть OK. Список, що випадає відобразиться в електронній таблиці.

    • Поради

    • Введіть елементи в тому порядку, в якому ви хочете побачити їх в списку. Наприклад, введіть елементи в алфавітному порядку, щоб зробити список більш зручним для користувачів.
    • Після завершення створення списку відкрийте його, щоб переконатися, що в ньому присутні всі введені елементи. У деяких випадках потрібно розширити осередок, щоб правильно відобразити всі елементи.

    попередження

    • Ви не зможете отримати доступ до меню "Перевірка даних", Якщо ваша таблиця захищена або до неї відкритий доступ іншим користувачам. У цих випадках зніміть захист або забороніть спільне використання цієї таблиці.

    Cхоже

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    Все цікаве
    Як побудувати гістограму в excel Як побудувати гістограму в excel

    Створення кругових діаграм, гістограм і інших графіків є однією з основних функцій Microsoft Excel. Такі графіки можуть бути вставлені в Word, PowerPoint або інші програми. У Microsoft Excel 2007 змінився користувальницький інтерфейс майстра…

    Як підписувати осі в excel Як підписувати осі в excel

    Коли ви створюєте графік в Microsoft Excel, іноді вам потрібно підписати осі, щоб інші користувачі могли зрозуміти, про що йде мова, і що це за дані. Ми розповімо, як це зробити в програмах Excel 2013, 2007 і 2003. крокиМетод 1 з 3: Підписати осі в…

    Як створити списки друзів в facebook Як створити списки друзів в facebook

    Начальник хоче додатися до вас у друзі в Facebook. Щоб не довелося відмовляти йому, навчитеся краще створювати списки друзів в Facebook. Ви зможете повністю контролювати, хто бачить вміст вашої сторінки, і він не побачить ту ганебну фотографію, з…

    Як створити персональний бюджет в excel Як створити персональний бюджет в excel

    Ви можете контролювати ваші щорічні або щомісячні витрати і доходи, створивши персональний бюджет в Excel. Це простий спосіб дізнатися, куди ви витрачаєте свої гроші без покупки відповідного програмного забезпечення. Використання електронної таблиці…

    Як зробити формулу в excel Як зробити формулу в excel

    Відео: урок 1 Ексель: формулиПрограма Microsoft Excel цінується за свою гнучкість при роботі з таблицями. Для розрахунку даних тут використовуються різноманітні формули. Для зручності відображення їх можна створювати на різних сторінках, а єдиний…

    Як розрахувати виплату відсотків, використовуючи microsoft excel Як розрахувати виплату відсотків, використовуючи microsoft excel

    Microsoft Excel надає функції для розрахунків різних фінансових операцій, в тому числі виплати основної суми і відсотків по кредитах і інвестицій. Через те, що деякі кредити вимагають тільки виплати відсотків, знати, як розрахувати процентні…

    Як роз`єднати осередки в excel Як роз`єднати осередки в excel

    Однією з багатьох цінних функцій Microsoft Office Excel є можливість об`єднувати і роз`єднувати осередки всередині таблиці. Ви можете скористатися цією функцією, щоб розподіляти дані між двома або більше осередками в таблиці. Перш ніж ви зможете…

    Як створювати таблиці в excel Як створювати таблиці в excel

    Microsoft Excel, в доповненні до інших властивостям обробки даних, надає вам можливість створювати електронні таблиці. В Excel 2003 ця функція називається "перелік". Ви можете управляти таблицями, не використовуючи дані, які розміщені на…

    Як створити рахунок фактуру в excel Як створити рахунок фактуру в excel

    Microsoft Excel може обробляти багато фінансові розрахунки, які ви робите при управлінні своїм бізнесом. Excel також може допомогти вам виставляти рахунки клієнтам-то є, підготувати детальний список товарів, що реалізуються або надаються. Ви можете…

    Як внести абонента в чорний список "білайн" Як внести абонента в чорний список "білайн"

    Відео: «Білайн», послуга «Чорний список»чорний перелік є можливість додати небажаних абонентів до спеціального переліку номерів, які не зможуть додзвонитися на ваш номер. Зазвичай ця опція існує в настройках мобільного…

    Список, що випадає в excel - інструкція по створенню Список, що випадає в excel - інструкція по створенню

    зміст:Зробити список в Ексель з мультівиборомСтворити список в Ексель з наповненням Створити список, що розкривається в осередкупідсумкиСписок, що випадає в Excel - це досить зручна функція, яка допоможе створити більш складні документи і зробити…


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як створити список, що розкривається в excel