Як створювати таблиці в excel
категорія Faq
Microsoft Excel, в доповненні до інших властивостям обробки даних, надає вам можливість створювати електронні таблиці. В Excel 2003 ця функція називається "перелік". Ви можете управляти таблицями, не використовуючи дані, які розміщені на тому ж або на іншому аркуші Excel. Щоб дізнатися, як створювати таблиці в Microsoft Excel і управляти ними, приступайте до кроку 1.
кроки
Частина 1 з 8: Створення таблиці1
Виділіть діапазон комірок. Вони можуть бути порожніми, містити інформацію, або і те, і інше. Якщо ви поки не впевнені, які клітинки вам знадобляться, ви можете їх не виділяти.
2
Вставте таблицю.
3
Вкажіть розташування даних для вашої таблиці. Якщо ви раніше не виділили діапазон комірок, вам знадобиться зробити це зараз. Після того, як ви вибрали діапазон, з`явиться діалогове вікно "створення таблиці" ("створення списку" в Excel 2003) або "форматування таблиці".
Відео: Створити таблицю в Excel. Табличний редактор Excel.
4
Вкажіть, чи є у вашій таблиці заголовки стовпців. Якщо так, поставте галочку біля пункту "Таблиця із заголовками". В іншому випадку в таблиці стовпці будуть називатися за замовчуванням ("стовпець 1", "стовпець 2" і т.д.).
1
Наведіть курсор на правий нижній кут таблиці. Затисніть ліву кнопку миші, і ви побачите діагональну стрілку, потягнувши за яку ви зможете змінити розмір таблиці.
2
Перетягніть стрілку за межі таблиці, щоб збільшити її, і всередину, щоб зменшити. Так ви зможете змінити кількість стовпців і рядків.
1
Натисніть правою кнопкою миші на осередок в тому місці, де ви хочете додати або видалити рядок або стовпець. З`явиться контекстне меню.
2
У контекстному меню натисніть "вставити". Виберіть одну з опцій вставки.
3
Якщо вам потрібно видалити деякі елементи, натисніть "видалити" в контекстному меню і виберіть одну з опцій.
1
Натисніть на стрілку праворуч від заголовка стовпчика, інформацію в якому ви хочете сортувати. З`явиться меню, що випадає.
2
Виберіть одну з опцій сортування, які ви побачите у верхній частині меню, що випадає.
3
Використовуйте додаткові опції. Якщо ви натиснете правою кнопкою миші на будь-яку клітинку і в контекстному меню виберіть "Сортування", Ви отримаєте доступ до додаткових опцій сортування. Крім вищеописаних способів, ви можете впорядкувати дані за кольором клітинки або шрифту, або по значку осередки.
1
Натисніть на стрілку праворуч від заголовка стовпця, дані в якому ви хочете фільтрувати. З`явиться які випливають меню.
Відео: Як створити таблицю в Excel 2007
2
Виберіть одну з трьох опцій фільтрації: "Фільтр за кольором", "текстові фільтри" (Якщо в стовпці текстові дані) і "числові фільтри" (Якщо в стовпці числові дані). Внизу ви побачите кілька кнопок-прапорців.
3
Коли ви закінчили роботу з фільтром, вимкніть його. Для того щоб відновити первісний вигляд, в випадаючому меню виберіть "Видалити фільтр з [назва стовпчика]".
1
Натисніть правою кнопкою миші на будь-який елемент таблиці. З`явиться контекстне меню. У ньому виберіть "Таблиця".
Відео: як створити таблицю в excel
2
У підміню "Таблиця" виберіть пункт "рядок підсумків". Під останнім рядком таблиці з`явиться рядок підсумків, в якій буде відображатися сума всіх числових значень кожного стовпчика.
3
Для зміни значення відкрийте меню на рядку підсумків біля цифри, яку ви хочете змінити. Ви можете вибрати будь-яку функцію для значення, яке буде відображатися: "сума", "середнє", "кількість" та ін.
1
Виберіть осередок в порожньому стовпці. При необхідності вам знадобиться спочатку додати порожній стовпець. Щоб дізнатися, як це зробити, дивіться розділи "Збільшення і зменшення розміру таблиці" і "Вставка і видалення рядків і стовпців таблиці".
2
Введіть розрахункову формулу в будь-який порожній клітинці, крім заголовної. Вона автоматично буде скопійована в усі комірки стовпчика, незалежно від того, в якому місці ви ввели формулу. Ви також можете вручну скопіювати формулу в комірки стовпчика.
3
Зробіть виключення. Після створення обчислюваного стовпця ви можете пізніше зробити виключення. Для цього в будь-якому осередку введіть дані, які відрізняються від наявної формули, видаляючи її в 1 або декількох осередках або копіюючи іншу формулу в комірки. Всі виключення в обчислюваному стовпці (крім видалення формули) будуть чітко зазначені.
1
Виберіть стиль таблиці з величезного розмаїття заданих колірних комбінацій. Натисніть на будь-яку область таблиці, і скористайтеся вкладкою "стилі таблиць" в меню "конструктор".
- Виберіть один з шаблонів стилів у вкладці "стилі таблиць". Натиснувши на стрілочку праворуч ("Додаткові параметри"), Ви побачите всі опції.
2
Створіть власні стилі. натисніть "Додаткові параметри" - "Створити стиль таблиці" (Внизу). відкриється вікно "Створення експрес-стилю таблиці".
3
Поверніть вихідне форматування таблиці. Якщо ви закінчили роботу з даними в окремій таблиці, ви можете повернути її назад на лист Excel, зберігши дані. Натисніть на таблицю в будь-якому місці.
Поради
- Якщо таблиця вам більше не потрібна, ви можете або повністю її видалити, або перетворити її назад в діапазон даних на аркуші Excel. Для повного видалення таблиці виділіть її та натисніть на клавіатурі клавішу "Delete". Для того щоб конвертувати таблицю назад в діапазон даних, натисніть правою кнопкою миші на будь-яку клітинку і в контекстному меню виберіть "Таблиця" - "Перетворити в діапазон". Біля заголовків стовпців зникнуть стрілочки для фільтрації і сортування. Однак, заголовки стовпців і форматування таблиці залишаться.
- Якщо ви розмістите таблицю таким чином, що заголовок першого стовпця буде в лівому верхньому куті аркуша (осередок А1), то заголовки стовпців замінять заголовки стовпців аркуша, коли ви будете прокручувати таблицю вниз і вгору. Якщо ваша таблиця буде перебувати в іншому місці, при прокручуванні ви не будете бачити заголовки стовпців. Для того щоб вони постійно відображалися, вам знадобиться скористатися функцією "закріпити області" ("вид" - "вікно").