Як поміняти трудову книжку
категорія Faq
Відео: кадрове справу
Трудова книжка - це документ, який відображає весь трудовий шлях співробітника. Якщо в ній закінчилися сторінки, то видається вкладиш. Заміна трудової книжки виробляється лише в тому випадку, якщо вона загублена, зіпсована і непридатна для подальшого використання. В цьому випадку видається дублікат, оформлення якого зазначено в пункті 31 правил ведення трудових книжок. При заповненні дубліката слід керуватися пунктом 32 зазначених правил.
Вам знадобиться
- - заяву на ім`я роботодавця;
- - довідки з усіх місць роботи.
Інструкція
1
Якщо ви втратили, зіпсували трудову книжку або вона відсутня у вас з інших причин, то ви можете отримати дублікат при влаштуванні на нову роботу або за місцем колишньої роботи, з якої ви звільнилися.
2
Зверніться до колишнього роботодавця, заповніть заяву, вкажіть причину відсутності трудової книжки. Роботодавець, який отримав від вас заяву, зобов`язаний оформити вам нову трудову книжку протягом 15 робочих днів з дня, зазначеного в вашій заяві.
3
Якщо відомості про якісь записах, які були в втраченої трудовій книжці, відсутні, то ви зобов`язані подати довідки з усіх колишніх місць роботи для внесення достовірних записів в дублікат. Роботодавець зобов`язаний всіляко сприяти в отриманні вами всіх відомостей і при необхідності робити запити в потрібні організації.
4
Якщо все довідки з якихось причин отримати не вдалося, то в трудову книжку можна внести відомості про стаж в загальному обчисленні, виходячи з відомостей в особистій картці форми Т-2.
5
Ви можете отримати трудову книжку замість втраченого документа при працевлаштуванні до нового роботодавця. Для цього напишіть заяву, вкажіть причину втрати документа. Роботодавець не має права відмовити вам у прийомі на роботу через відсутність трудової книжки, а повинен всіляко сприяти в отримання відомостей з усіх колишніх місць роботи для внесення всіх записів або відомостей про стаж в дублікат.
6
Якщо вам не вносять відомості про колишніх місцях роботи, а записують їх у загальному обчисленні, виходячи із записів в особовій картці форми Т-2, то повинні бути зазначеними повні року трудового стажу, що обчислюються 12 місяцями, місяці - 30 днями і дні.
7
Якщо ви не можете отримати довідки з колишніх підприємств, а особиста картка також відсутня, то для підтвердження стажу створять комісію, яка буде збирати доказову базу для підтвердження вашого стажу. Стаж вкрай важливий при оформленні пенсії і для отримання соціальної допомоги.
8
В доказову базу для підтвердження стажу можуть входити показання свідків, розрахункові рахунки, на які вам переводили заробітну плату, чекові книжки, картки і т.д.
9
Дублікат вам заповнять у відповідності з усіма правилами заповнення оригіналу. Відмінність буде лише в тому, що в трудовій книжці буде зазначено, що це дублікат.
- Як оформити допомогу за народження дитини
- Як скласти успішне резюме
- Як оформити візу до греції
- Як звільнити працівника за прогули
- Як знайти своє водійське посвідчення
-
Як завести трудову книжку