Як зробити запит в інше місто
категорія Відпочинок
Відео: ІВАНГАЯ ШУКАЮТЬ
Практично кожна людина протягом свого життя, особливо коли він ще молодий, не один раз змінює місце роботи, переїжджає з одного міста в інший. Відомості про нього залишаються спочатку в тій чи іншій організації, а після закінчення певної кількості часу здаються в архів по адміністративної приналежності. Але на певному етапі життя ця інформація може знадобитися. Наприклад, для нарахування пенсії необхідно буде підтвердити період роботи або з метою встановлення спорідненості потрібно архівна довідка з відділу РАЦС. При цьому і постає питання про те, як зробити запит в інше місто.
Вам знадобиться
- Телефонний довідник або ресурси інтернету, доступ до апарата для відправлення факс-повідомлень.
Інструкція
1
Головне - це правильне оформлення запита. Для цього в правому верхньому куті вказати посаду, прізвище, ім`я, по батькові (якщо відомі), під ними, але рядком нижче - адреса посадової особи, якій направляєте документ. На наступному рядку нижче під першими двома: прізвище, ім`я, по батькові відправника та його адреса проживання із зазначенням поштового індексу (якщо відправником є організація, то всі ці реквізити вже є на реєстраційному штампі).
2
Основна частина запита складається з тексту, що відображає суть звернення: якого характеру інформація або документ потрібно відправнику. Текст бажано писати лаконічно, грамотно, відображаючи суть свого звернення зрозумілою для одержувача письмовій речью.В кінці тексту поставте дату, підпис, розшифровку у вигляді вказівки прізвища та ініціалів, друк (якщо така є).
3
До запиту прикладіть необхідні документи, а краще їх копії. В особливих юридично значущих питаннях потрібно докладати завірені в нотаріальному порядку ксерокопії.
4
Необхідно визначитися з видом відправки документа. У разі, якщо це буде письмове поштове отруєння, то лист обов`язково повинен бути рекомендованим (краще з повідомленням). При відправленні запита за допомогою факсу (громадяни можуть скористатися такою послугою на Главпочтампа міста) Краще уточнити дані прийняв таке відправлення співробітника. При відправленні через інтернет (електронним листом) - передзвонити в організацію і переконатися в тому, що документ зареєстрований в канцелярії.
Зверніть увагу
Варто врахувати той факт, що зробити запит в інше місто і отримати на нього відповідну відповідь - процес нешвидкий, вимагає певного запасу часу.
При отриманні запитів виконавцю дається 10 робочих днів на відповідь. Якщо все ж після закінчення розумного кількості часу з урахуванням поштової доставки відправник не отримає відповіді, то в цьому випадку є два шляхи подальших дій: звертатися до суду або прокурату, або відправити повторний запит. При цьому потрібно послатися на дані про те, коли був проведений перший запит і вказати, що лист направлено повторно.
За несвоєчасне відповідь посадова особа несе відповідне дисциплінарне стягнення або адміністративне покарання. Обов`язково збережіть всі документи і квитанції для підтвердження ваших дій.
При отриманні запитів виконавцю дається 10 робочих днів на відповідь. Якщо все ж після закінчення розумного кількості часу з урахуванням поштової доставки відправник не отримає відповіді, то в цьому випадку є два шляхи подальших дій: звертатися до суду або прокурату, або відправити повторний запит. При цьому потрібно послатися на дані про те, коли був проведений перший запит і вказати, що лист направлено повторно.
За несвоєчасне відповідь посадова особа несе відповідне дисциплінарне стягнення або адміністративне покарання. Обов`язково збережіть всі документи і квитанції для підтвердження ваших дій.
Корисна порада
У випадку з факсом необхідно направити адресату і додані до запиту документи, а до електронного листа - відскановані їх зображення.
-
Як правильно оформляти документи
- Як заповнити титульний лист за контрольною
- Як скласти опис вкладення
- Як скласти лист з діловодства
- Як написати губернатору петербурга
- Як виписати довіреність