Правила написання характеристики на співробітника
Характеристика на працівника входить в пакет офіційних документів з місця роботи. Написати її може вимагати внутрішній регламент компанії або ж інший роботодавець, який приймає людини на роботу. Основна мета її складання - дати коротку оцінку ділових якостей і досягнень, описати освіту і властивості характеру. І хоча чітких рамок для складання характеристики немає, в офіційній документації склалися певні канони, слідуючи яким оформлення характеристики не складе ніяких труднощів.
Загальні вимоги до написання характеристики
- Текст пишуть від третьої особи в теперішньому або минулому часі (в залежності від подальшого призначення документа).
- Обов`язково вказувати назву "характеристика" і приводити повне ім`я співробітника і його посада.
- Перший абзац - короткі анкетні дані працівника. Далі описують його діяльність в компанії, наводячи конкретні приклади його посад. У багатьох зразках також вказують особисті досягнення (керівництво проектом, успішна участь в різних програмах)
- У характеристику включають інформацію про отримання додаткової освіти, ще однієї спеціальності або досягнення нового рівня кваліфікації.
- Дають оцінку професійним якостям працівника (досвід, навички, вміння спілкуватися з колегами і керівництвом, якості характеру, безпосередньо стосуються виконання трудових обов`язків).
- Особисті якості (психологія, рівень культури і т.д.).
- В останньому абзаці обов`язково потрібно вказати призначення характеристики. Документ повинен бути підписаний начальником організації, а також безпосереднім начальником співробітника або начальником відділу кадрів.
- Під підписами ставлять дату і печатку компанії.
Відео: Як правильно скласти характеристику
Наведемо більш широке роз`яснення кожного пункту характеристики, а в кінці статті наведемо зразок її написання.
Заголовна частина характеристики
- назва;
- назва організації, яка його видала;
- посаду працівника;
- повне прізвище, ім`я та по батькові.
Відео: Характеристика з місця роботи
Анкетні дані
У першому абзаці часто обмежуються прізвищем, ініціалами, датою народження та короткою інформацією про освіту співробітника. Щоб правильно написати характеристику, також можна вказати спеціалізацію або вчений ступінь людини, якщо така є.
Відео: найму ПЕРСОНАЛА_6. Особистісні характеристики співробітника: яку роль відіграють при працевлаштуванні?
Опис трудової діяльності в характеристиці
- Вказують дату вступу на посаду в даній організації. При необхідності вписують і попередні місця роботи.
- Коротка інформація про кар`єрний ріст (переклади на інші посади і підвищення).
- У складанні характеристики також перераховують трудові досягнення (керівництво проектами і роботами, самостійне виконання складних завдань).
- Сюди також входять відомості про підвищення кваліфікації та додатковій освіті.
Відео: Заповнення щоденника з практики - Зразок
Особисті та професійні дані
- Оцінюють компетентність працівника, досвід у виконанні певного виду робіт, професійні знання, схильність до самоосвіти.
- В абзаці про ділові якості можна написати про відносини з колегами і начальством, здібностях до аналізу і керівництву, контролі за виконанням робіт.
- Оцінюється вміння логічно налагодити робочий процес і брати на себе відповідальність за якість виконаного праці.
- Щоб правильно писати про особисті якості в характеристиці, потрібно згадати про взаємини в колективі, психологічні якості і загальний рівень культури. Тут же наводяться різні нагороди і стягнення.
У заключному абзаці обов`язково вказують місце призначення характеристики, а нижче ставлять підписи начальники організації та підрозділи, в якому працював чоловік. Документ завіряється печаткою компанії.