Складання плану

Фото: Jill Battaglia / Rusmediabank.ru

складання плану - особливості складання плану для підвищення шансів на його виконання.

зміст 1 актуальність 2 Проблеми зі складанням планів 3 Не варто розкидатися 4 Топ традиційних правил складання списку справ 5 Див. також

актуальність

Більшість людей час від часу складають плани, проте далеко не всі можуть похвалитися тим, що плани вдається реалізувати. А все тому, що план потрібно складати "з розумом" і без зайвих фантазій.

Проблеми зі складанням планів

Ігнорування потреб свого організму - поширена проблема при складанні плана.Когда до нас приходить натхнення, ми геть забуваємо про реальний стан справ. Нам хочеться доверху набити план справами, а потім легко з ними разделаться.Для тих, хто цікавиться тайм-менеджментом, не секрет, що є такий метод встигнути багато і за раз - називається воно швидке виконання списку справ. Однак кожному, хто хоч раз спробував на собі цю техніку, стає очевидно, що часто таким методом "розгрібання завалом" НЕ скористаєшся. Потрібно дуже висока концентрація, робота без відпочинку протягом декількох годин і досить сильна втома. Тому як винятком даним методом можна користуватися, але для щоденного просування в справах краще використовувати менш екстремальні методики.

Не варто розкидатися

Найгірше, що ви можете зробити при складанні плану - це всім робити віддати рівний пріоритет. Зазвичай про себе ми говоримо наступне: "Мені обов`язково сьогодні треба ..." і далі йде немаленький список справ. Через це під час виконання однієї справи ми не можемо толком зосередитися, тому що постійно тримаємо в думці і інші справи, які теж вимагають нашої уваги.

Тому перше, що потрібно зробити, - це виділити кілька найважливіших справ і сказати собі, що день буде успішним, якщо вдасться виконати ці два або три справи. Таким чином, якщо раніше тайм-менеджмент вчив нас більше записувати, щоб не тримати в голові, то зараз він вчить записувати і зосереджуватися тільки на найголовнішому. Для тих, хто втомився від нескінченних списків, оптимальна система Agile Results, яка як раз і створена для "розвантаження" голови і життя. Дана система радить на кожен день ставити перед собою три основні завдання. Саме вони створюють настрій дня і визначають "задався чи день". Зосередитися на трьох завданнях набагато легше, ніж на п`ятнадцяти. До того ж, це готова система для розстановки пріоритетів.

Топ традиційних правил складання списку справ

Правило 1.

Ідіть від складного до простого. Спочатку виконуйте складні справи в максимальному ривку, потім більш прості, які не потребують особливих зусиль.

Правило 2.

Кращі годинник віддавайте найважливішою і творчій роботі. Кращі годинник - це годинник, коли ви "в ударі", Коли є багато ідей і бажання тут же їх реалізувати, коли робочий настрій і ніякої втоми.

Правило 3.

Регулярний відпочинок для відновлення сил повинен бути прописаний в розкладі. Планування відпочинку дозволяє вчасно відпочивати - ще до настання втоми.

Правило 4.

Сучасний тайм-менеджмент позиціонує відмова від багатозадачності, яка підвищує ризик помилок і уповільнює справи (тобто не треба записувати, що поки ви будете писати звіт, ви заодно обдзвоните партнерів).

Правило 5.

Використовуйте дроблення справ як метод боротьби з прокрастинація (якщо важко почати, заплануйте виконання шматочка першого етапу, щоб швидше почати справу).

Правило 6.

Практикуйте боротьбу з думками на користь дії - резервує час для справ, щоб його не з`їв черговий "аналіз ситуації".

Див. також

• Щільне планування часу
• дроблення часу
• Agile Results
• Пошуки часу на важливі справи
• план
• План на день