Час для складання плану на день
Відео: Як скласти плани на день? 5 кроків для успішного плану на день!
Фото: serezniy / Rusmediabank.ruЧас для складання плану на день - оптимальний час для складання плану.
зміст
|
актуальність
Багато людей вважають, що час, в яке складається план, - це остання за важливістю характеристика. Однак це не так, оскільки то, в якому стані і настрої ми складаємо план, багато в чому впливає на те, як він буде складений і чи буде план виконаний.
Складання плану вранці
Ранкове складання плану має наступні переваги.
По-перше, ви повні сил і енергії, а значить, план буде струнким, що не затягнутим.
По-друге, складання плану на свіжу голову дозволяє краще впоратися з розстановкою пріоретітов;
По-третє, складання плану вранці дає можливість максимально раціонально розпорядитися перехідним часом - передбачити, де можуть виникнути непередбачені відрізки часу, і як їх найкращим чином використовувати.
Складання плану вранці, до початку робочого дня, має і деякі недоліки.
По-перше, легко забути щось важливе, якщо ви це не записали.
По-друге, ви можете абсолютно випустити з уваги якісь дрібниці.
Відео: Які завдання потрібно вносити в план на день
По-третє, ви можете забути про висновки, які зробили напередодні, і допустити ті ж помилки в плануванні, що і раніше.
Складання плану ввечері
Переваги складання плану ввечері наліцо.Во-перше, весь минулий день у вас як на долоні - вам легко спланувати наступний день, який буде логічним продовженням попереднього.
По-друге, при складанні плану ввечері ви можете цілком врахувати досвід попереднього дня і ті нові висновки, які напросилися у вас після того, як ви були зайняті реалізацією попереднього плану. Про що мова? Наприклад, про те, що ви твердо вирішили виконувати творчу роботу з ранку, а якщо підтискають термінові нетворчі справи, то хоча б робити начерки, щоб "НЕ розбазарювати" ранкові продуктивні годинник.
Але є у вечірнього складання плану і недоліки.
Відео: Як Планувати Свій День? (Частина I) | Управління Часом, Тайм Менеджмент
Перший недолік - це відсутність обліку виникли обставин. План може бути дуже хороший, але якщо з самого початку робочого дня начальник зайде до вас з новим терміновим завданням або зміненими термінами здачі завдання, весь план летить в тартарари.
Другий недолік - це повна відсутність обліку натхнення. Наприклад, ви намітили позайматися одним проектом, але вранці як навмисне стали лізти в голову прекрасні думки по іншому проекту. І дуже нерозумно було б їх не зафіксувати, тому що натхнення - штука примхлива. Муза йде і приходить без запрошення.
Відео: Список завдань в trello. План на день і тиждень. Безкоштовний додаток | Блог мами # 36
висновки
А висновок напрошується сам собою - потрібно намагатися комбінувати вечірній і ранковий планірованіе.Прі цьому вечірнє планування має бути своєрідним каркасом, тобто зустрічі, основні завдання (напрямки роботи, проекти) .Утреннее планування - це час для внесення коригувань і обліку натхнення.
Див. також
- Щільне планування часу
- дроблення часу
- Agile Results
- Пошуки часу на важливі справи
- Економія часу та енергії
- Економія часу при збиранні