Як скласти табель обліку робочого часу

Відео: Простий табель обліку робочого часу в excel.

Як власник малого бізнесу, ви можете віддати перевагу табеля обліку робочого часу співробітників рядовим позначок робочих годин, якщо хочете відстежувати, скільки часу ваші співробітники витрачають на різні проекти. Замість того, щоб використовувати стандартні зразки документації, які не типові для вашого бізнесу, ви можете створити свій власний табель обліку робочого часу, скориставшись текстовим редактором і програмою для створення електронних таблиць.

кроки

Зображення з назвою Make a Timesheet Step 1
1
Створіть документ в текстовому редакторі. Вкажіть назву вашої компанії у верхній частині документа і додайте логотип фірми, якщо він у вас є.
  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 2
    2
    Додайте рядки, щоб ввести імена ваших співробітників, дати і іншу інформацію, таку як, наприклад, імена їхніх керівників.
  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 3
    3
    Відкрийте програму для створення електронних таблиць. Деякі текстові редактори дозволяють відкрити таблицю всередині документа і використовувати відповідне меню для форматування таблиці.
  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 4
    4
    У лівій частині таблиці введіть дні тижня.
  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 5
    5
    Вгорі кожної колонки відзначте категорії роботи, за яку ви нараховуєте оплату своїм співробітникам. Наприклад, ви можете позначити регулярні робочі години, понаднормові години, лікарняні та відпускні. Останню колонку залиште для введення загальної кількості годин, відпрацьованих за день. Ви також можете створити окремі стовпці для годин роботи над конкретними проектами або для конкретних клієнтів.
  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 6
    6
    Виділіть рядок в нижній частині таблиці для позначення загальної кількості відпрацьованих годин у кожній категорії.


  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 7

    Відео: Порядок ведення табеля обліку робочого часу

    7
    При бажанні, ви можете додати рядок для введення погодинної ставки співробітника, його відпускних і понаднормових. Якщо ця інформація є конфіденційною і будь-хто, крім бухгалтера та безпосереднього керівника працівника, зможе побачити табель, видаліть цей рядок або доручіть своїм співробітникам її не заповнювати.
  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 8
    8
    Закінчите рядок колонкою для загальної кількості годин, помноженого на розмір оплати для кожної категорії роботи і осередком для загального підсумку за тиждень, згідно з яким буде нараховуватися заробітна плата співробітника.
  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 9
    9
    Вдосконалить зовнішній вигляд таблиці, виділивши заголовки колонок жирним шрифтом і певним кольором.
  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 10
    10
    Вставте таблицю в документ текстового редактора. Більшість програм дозволяють переміщати електронну таблицю в інший документ, адаптуючи під нього її розмір і формат. Якщо ж ваша програма не має такої функції, ви повинні самі налаштувати розмір рядків і стовпців, щоб формат таблиці став відповідним.
  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 11
    11
    Нижче додайте в таблицю рядки для підписів працівника і керівника, які будуть підтверджувати, що годинник проставлені коректно.
  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 12

    Відео: Excel - Табель обліку робочого часу - Хвилинна знайомство - Епізод # 9 - Андрій Ранк

    12
    Збережіть і роздрукуйте документ, Ви можете це зробити копії і роздайте їх своїм співробітникам. Було б корисно використовувати жовтий маркер і написати "ОРИГІНАЛ" на всіх копіях, щоб співробітники не зіпсували екземпляр, тим самим змусивши вас роздруковувати ще один варіант.


  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 13
    13
    Попросіть своїх співробітників зберегти їх табелі на комп`ютері, зробивши копію файлу, доступну на мережевому сервері. Переконайтеся, що вихідний файл захищений таким чином, щоб ваші співробітники не змогли його зруйнувати.

    Відео: Табель обліку робочого часу

  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 14
    14
    Використовуйте в таблиці функцію швидкого підсумовування або автосуми, щоб програма склала кількість годин в кожному рядку і стовпці і вивела результат в рядки і стовпці з підсумковими даними.
  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 15
    15
    Використовуйте формулу або функцію для множення загального числа робочих годин для кожної категорії на відповідний розмір оплати, і використовуйте функцію швидкого підсумовування або автосуми для виведення загального підсумку за тиждень.
  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 16
    16
    Скористайтеся функцією електронної таблиці, яка дозволяє захистити заголовки і формули вашого табеля від редагування або видалення. Вкажіть, що ці клітини не можуть бути змінені, але ваші співробітники можуть заповнити інші осередки.
  • Зображення з назвою Make a Timesheet Step 17
    17
    Вставте таблицю в документ текстового редактора і перевірте його, щоб переконатися, що дані автоматично перерахувати після того, як співробітники його заповнять.
  • Поради

    • Якщо у вас є досвід створення електронних таблиць, ви можете створити весь табель виключно в програмі електронних таблиць. Якщо у вас немає великого досвіду, ви можете завантажити безкоштовний шаблон і відредагувати його.

    Що вам знадобиться

    • Текстовий редактор
    • Програма для створення електронних таблиць
    • принтер
    • ксерокс


    Увага, тільки СЬОГОДНІ!

    Увага, тільки СЬОГОДНІ!
    » » Як скласти табель обліку робочого часу