Складаємо автобіографію легко: шаблони, етикет, оформлення

Документ, який містить основні відомості про людину, його життєпис, складений ним самим, називається автобіографією. Знадобитися він може в самих різних ситуаціях: при прийомі на роботу, для вступу до інституту, для отримання пільг і грантів на розвиток бізнесу і ще в десятках інших моментів.

Автобіографія, складена грамотно, завжди грає на вашу користь. Це і точність даних, і ввічливість при подачі якісного документа, і самоповага в її оформленні, а ще можливість подати себе у вигідному світлі.

Давайте розберемося, як правильно оформити цей вид документа і які обов`язкові пункти він повинен включати.

• Як скласти просту автобіографію
• Як скласти автобіографію для роботи
• Чим автобіографія відрізняється від резюме
• Форма подачі документа
• Відгуки та коментарі

Як скласти просту автобіографію

Найлегший шлях - скористатися заготовленим зразком або заповнити готову форму. Шаблони часто надані за місцем подачі.

Основні пункти, як правило, незмінні:

• титул, назва - "Автобіографія (ім`я та прізвище в родовому відмінку)";
• дата народження, де народилися повністю (населений пункт, район, область, країна);
• адреса фактичного проживання на момент подачі документів;
• коротко про вищу або спеціальну освіту, тільки з зазначенням назви закладу, років навчання і отриманою спеціальністю, яку потрібно вказати так, як в вона значиться в дипломі;
• фактична спеціальність вказується, якщо працюєте не за фахом або перекваліфікувалися;
• одне останнє чи сьогоднішнє місце роботи, а також коротко посаду;
• двома словами про склад сім`ї: П.І.Б. батьків із зазначенням, чи проживають вони з сім`єю або розлучені, наявність чоловіка, дітей з іменами, для кожної дитини - рік народження;
• дата ставиться днем подачі за місцем запиту;
• ваша особиста підпис - прізвище, ініціали та розчерк.

Короткий і формальний, текст може бути оформлений від третьої особи, але найчастіше використовується перша особа однини - я народилася, я вчилася, я працюю і т.д.

Як скласти автобіографію для роботи

Якщо ви здобувач на посаду в фірмі і від вас вимагається подати до відділу кадрів подібну форму, доведеться скоригувати її текст відповідно до мети. А мета у кадровиків одна - отримати якомога більше відомостей про працівника.

Тому відразу налаштуйтеся на те, щоб приділити більше уваги даними за двома напрямками - досвід роботи в значущих та престижних місцях, а також особисті навички, які 100% будуть затребувані на новій посаді в фірмі.

Як грамотно скласти перелік про попередні місця роботи? Перш за все, вирішите, чи будете подавати контакти вашого колишнього начальства. Так, це послужить хорошу службу, якщо є варіант, що рекомендації будуть позитивні.

Похвала або хоча б сухе підтвердження даних будуть виглядати солідно, додадуть очок в очах наймача або того, хто перевіряє дані і впливає на прийняття рішення щодо кандидатури.

З іншого боку, якщо відносини на минулій роботі залишають бажати кращого або ви точно знаєте, що на телефоні в офісі сидить грубіян, не посилайтеся на особистості і не залишайте номер колишнього начальника. Це цілком припустимо, адже ви просто надаєте огляд свого життєвого і трудового шляху, а не докладаєте для розслідування.

На кожен пункт вашого послужного списку підберіть наступний обсяг інформації:

• посаду;
• перерахуйте обов`язки;
• Назва організації;
• роки служби;
• причина звільнення;
• досягнення на роботі.

У робочому варіанті важливо сконцентруватися на тому, які нагороди, подяки, досягнення були отримані і за що, можете додати від себе пару слів власної оцінки свого вкладу в роботу підприємства. Якщо ви раціоналізували процес, внесли доленосне пропозиція, успішно провели великий проект - розкажіть про все це.

Особисті навички краще описувати в зв`язці зі значимими подіями життя, наприклад, наполегливість у досягненні мети в зв`язку с победой на змаганнях зі стрільби з лука, вміння надавати першу допомогу в зв`язку з проходженням практики в дитячому або тренувальному таборі тощо

Закінчити можна, одним реченням висловивши, чому робота в цій фірмі для вас так бажана. Вищий пілотаж - це навести аргументи, чому вашому потенційному роботодавцеві без вас ну ніяк не обійтися. І знову ж таки, обіграти це якимись фактами зі свого життя, щоб не було схоже на самовихваляння чи благання про роботу.

Чим автобіографія відрізняється від резюме

Останнє буде коротше, і це основна відмінність. Найчастіше, резюме відрізняється і чисто візуально - це короткий список по пунктам, який пропускає незначні факти з життя і перераховує те, що, на вашу думку або вимозі організації, куди готується документ, повинно зіграти вирішальну роль.

Зрозуміло, в резюме повинні бути записані всі можливі способи зв`язатися з вами. Інформація цього виду далеко не вичерпна, і з вами захочуть поговорити особисто, так що вказуйте всі номери телефонів і адреси електронної пошти, які доступні для зв`язку.

Тому, хто буде читати резюме, швидше за все, не важливі багато цікавих фактів з вашого життя, як недобре і те, скільки міст ви відвідали, що вмієте робити і що вплинуло на ваш світогляд. Автобіографія ж, в залежності від її жанру, може включати потроху всі ці відомості, щоб в результаті вийшов живий портрет людини.

В цілому, резюме не таке вже вільне за формою виклад. Однак дотримуватися стислість і уважність до фактів потрібно в обох випадках.

Форма подачі документа

Якщо тільки вам не надали готову друковану форму від фірми, комісії і т.д., подавайте документ на стандартному аркуші А4, написаний від руки, надрукований на друкарській манника або набраний на комп`ютері.

Якщо текст не вмістився на одному аркуші, має сенс зробити нумерацію сторінок. Текст розміщуйте тільки з одного боку аркуша, сторінки можете скріпити степлером або канцелярською скріпкою.

Зарубіжні фірми допускають використання різнокольорових чорнил в документах (фіолетових, блакитних, чорних, зелених і навіть червоних), писаних від руки, у нас же прийнято писати ручкою з темно-синьою пастою.

Кольорові позначки вправі робити тільки ті, хто буде обробляти вашу інформацію. Ніколи не використовуйте червону ручку для виділення особливо важливого, по вашу думку, шматочка тексту - це поганий тон. Для письма від руки підкладіть під аркуш паперу так звану зебру (продається в канцелярських магазинах) або просто аркуш із зошита в клітинку, щоб рядки були рівними.

При наборі на комп`ютері встановлення стандартного поля: відступ зверху і зліва 3 см, знизу і праворуч 2 см. Інтервал одинарний, кегль 12, шрифт Times New Roman.

При роздруківці документа переконайтеся, що принтер добре заправлений чорнилом і друк вийде досить контрастна, читабельна.

Ось і все, залишилося тільки вкласти листи в пластиковий або паперовий файл, щоб зберегти їх акуратними, що не зім`ятий.

Тепер ви знаєте, як скласти автобіографія правильно. Сміливо подавайте документи за місцем вимоги, і удачі вам у всіх справах!