Як робити важливі справи

Відео: Прокрастинація: як перестати відкладати важливі справи на потім || Філіп Гузенюк

Фото: stokkete / Rusmediabank.ru

У кожної людини є більш важливі справи, менш важливі і неважливі. Здавалося б, логічно, що справи повинні виконуватися відповідно до їх важливості, проте так відбувається далеко не завжди. З важливими справами нерідко затягують, якщо вони складні або пов`язані з якимись неприємними діями. Як же просунути виконання важливих справ?

зміст Відео: 18 хвилин. Як підвищити концентрацію, перестати відволікатися і зробити дійсно важливі справи 1 Розібратися зі справою 2 Віддати справі найкращий час 3 Віддати справі день 4 Контролювати виконання справи 5 заохочення

Розібратися зі справою

Перш за все, варто розібратися, що у важливій справі вас так обтяжує, що ви не можете його почати. Подумайте, що в ньому неприємного, складного, нецікавого і т.д. Далі слід задуматися над тим, що можна зробити, щоб спростити справу. Прийоми загальновідомі:

• Розбити справу на частини. Кому-то допомагає розписати ці частини докладно списком. Причому, зробити так, щоб кожен шматочок був невеликим і "легкотравним". Тоді ви поступово відпрацюєте все шматочки, і велика справа буде зроблено.
• Пам`ятайте, що ви можете почати не з початку, а з будь-якого кінця - того, що найбільш зрозумілий зараз. Наприклад, якщо ви не можете придумати назву для нової статті, не треба на цьому зациклюватися. Почніть писати статтю, причому, не обов`язково спочатку. Можна написати саму зрозумілу для вас частина. І так у всьому.
• Зрозумійте, важливо просто почати. Часто допомагає навіть просто почати робити справу, тому що початок - найважчий психологічний момент. Подумайте, яка частина справи займе у вас всього 5-10 хвилин, і просто зробіть.

Віддати справі найкращий час

Якщо справа складна, воно вимагає граничної концентрації, можливо, творчого підходу і, взагалі-то, додатки вольових зусиль. Тому складні справи не можна планувати на той відрізок часу, коли ви вже вибилися з сил. Всіма важливими і складними справами треба займатися в відпочив стані. Найкраще приступати з ранку. Тому в плані важливі справи повинні завжди йти на перших строчках.Во час виконання справи дуже важливо не перериватися і не давати вас відволікати, інакше найкраще справу "вилетить в трубу" - дістанеться розмов "ні про що" і рішенням чужих проблем, в той час як ваші ще не вирішені.

Відео: Як перестати відкладати важливі справи "на потім"?

Віддати справі день

Важливих справ в один день не повинно бути занадто багато, інакше вони почнуть конкурувати один з одним, а багатозадачність - це ворог ефективності. Тому безглуздо планувати на один день п`ять важливих справ, які неодмінно повинні бути виконані на найвищому рівні. Справа в тому, що вашої енергії просто не вистачить на стільки серйозних справ. А якщо і вистачить, то потім вам доведеться довго відновлюватися. І в завтрашній день ви вже точно нічого серйозного не сделаете.Очень мудрої представляється система Agile Results, яка не рекомендує придумувати більше 3 важливих справ в день. Поставте кожен день по три справи, і якщо вони будуть виконані, ви досягнете того, чого хочете. Решта, менш важливі справи, йдуть за цими важливими. Але саме виконання цих трьох справ "робить ваш день", Визначає його успішність і вашу продуктивність.

Контролювати виконання справи

Виконання справ треба контролювати.

• Контролюйте черговість справ, тобто виконуйте справи так, як логічніше їх виконувати. Не спокушайтеся можливістю переставити справи. Якщо найскладніше піде в кінець списку, ви його просто не виконаєте.
• Контролюйте розклад, графік. Якщо у вас написано, що проектом А ви займаєтеся з 9.00 до 11.30, не давайте іншим справам вторгатися і порушувати виконання справи.
• Не перевіряйте пошту, поки важливі справи не виконані. Якщо пошта важлива для вашої роботи, перевіряйте її між виконуваними справами, а не в середині процесу виконання.

заохочення

Придумуйте собі нагороди і заохочення за виконану роботу. Дозвольте собі приділити час хобі, розглядайте красиві картинки, які вас надихають (наприклад, автомобілів, інтер`єру і т.д.), почитайте книгу - якщо вам хочеться почитати детектив, дозвольте собі це, відклавши бізнес підручник. Ви ж постаралися, а значить, повинні бути винагороджені за старання.